【摘要】迎评工作的主要环节就是对评估档材料的收集与整理，评估档案材料直观反映了学校的办学指导思想、教学条件、师资队伍、教学改革、教学效果以及教学管理，是评估专家对学校人才培养工作水平的主要参考。本文在阐述中职院校评估档案材料收集范围的基础上，进一步提出了中职院校评估档案材料的整理路径，旨在为我国中职院校评估档案材料的收集与整理提供理论上的参考。

【关键词】中职院校；评估档案材料；收集；整理

中职院校评估档案是在学校正常运营过程中形成的，一份完整的评估档案可以清晰地反映出学校的发展历史以及教学现状。作为评估专家正确评价学校人才培养工作水平的主要依据，评估档案材料质量的高低直接影响着学校教学质量、管理水平的情况能不能真实体现。高质量的评估档案主要取决于对原始档案材料的收集与整理，如何准确无误地将评估档案收集起来，并采取科学规范地方法对评估档案材料进行整理，就显得尤为重要。

一、中职院校评估档案材料的收集范围

（一）中职院校办学指导思想的反映材料

反映中职院校办学指导思想的档案材料主要包括学校的各项规划，如发展规划、基础建设规划、年度工作规划等等；另外还包括学校教育思想活动的记载资料，如相关文件、媒体报道、活动记录等等；此外，国外先进办学指导理念借鉴资料、学校指导委员会名单还包含其中。

（二）中职院校师资队伍的反映材料

中职院校师资队伍的反映材料主要包括：学校教师名单，教师学历、学位，教师科研水平，教师工作记录，师资经费，教师职称，科研经费回报率，师生比等等材料。

（三）中职院校教学条件的反映材料

中职院校教学条件的反映材料主要包括：学校总面积及建筑平面图，教学仪器数量、价值以及使用情况，图书馆书目、流量表以及开放时间，体育器材数目、价值以及使用情况，职业技能鉴定证明，中职学生证书获取情况等等。

（四）中职院校教学改革的反映材料

中职院校教学改革的反映材料主要包括：中职院校现有专业的设置，各专业的具体介绍，试点专业教学改革规划、执行以及结果，教学改革成果验收情况，多媒体教学投入情况，职业技能测试情况汇总，素质教育实施情况，心理健康教育实施情况，社会实践教育实施情况，职业技能教育改革与实施情况等等。

（五）中职院校教学管理的反映材料

中职院校教学管理的反映材料主要包括：教学管理人员名单，教学管理工作记录，学校教学管理制度，师生奖励及惩罚情况，教学各环节的监督情况，师生评教记录，学校听课、评课、月活动情况记录，教学管理系统介绍及使用情况，教学计划及变更情况等等。

（六）中职院校教学效果的反映材料

中职院校教学效果的反映材料主要包括：学校各专业、各科目的考试成绩情况，毕业设计成绩，计算机、英语考试通过率、专业技能考核鉴定情况，毕业生就业率及跟踪调查报告情况等等。

二、中职院校评估档案材料的整理

一般来讲，中职院校评估档案材料的整理主要采用边收集边整理的方法，这也是现行最通用的整理方法，以“件”为单位，对学校的评估档案材料进行整理。针对评估档案材料的自身特点，整理的途径主要有以下几个方面。

（一）采用单一的分类方法

中职院校在整理评估档案材料时，应严格执行按照年度、内容分类的方法。采用单一分类方法的优点是节省时间，评估专家平均一天的时间内需要阅览上万份评估档案资料，按照年度分类的话有利于提高档案调阅效率。因此，相关工作人员在整理评估档案时，首先，要按照内容区分档案材料，其次，按年度对这些评估档案材料进行分类。

（二）采用多元化的保管期限

评估档案材料的最终目的就是服务于评估，这就要求中职院校相关工作人员必须要在最短的时间内提交评估人员所需要的材料，而要保证这份材料的完整性，就必须要有一定的时间期限，该时间可能是一年、两年，也可能是十年、二十年之久。因此，必须要采用多元化的保管期限，最大限度地保证材料的真实性、连续性与完整性。

（三）以“多轨制”方法编订目录

中职院校评估档案材料的整理主要采用先分级再集中的管理方式。各处室分散的评估档案材料由本处室的人负责整理，并为这些评估档案材料编一个临时的编号，这个编号在材料的外包装上必须用铅笔来填写，方便后续整理工作的展开。在教育督导評估工作即将展开时，由各个科室将整理好的评估档案材料提交给阅览室，由阅览室集中对各处室的档案材料进行整理，并采用三级目录的方法，对评估档案材料编订目录，一级目录为黑体三号字，二级目录为黑体四号字，三级目录为黑体五号字，材料目录格式必须要统一。

三、結语

中职院校评估档案材料的收集与整理工作是对学校日常运营情况的审视，通过对办学指导思想、教学条件、师资队伍、教学改革、教学效果以及教学管理的评估，了解到学校的优势与弱项，为学校提供了一个良好的发展契机，有利于中职院校未来的运营。

参考文献

[1]韩晓华.人事档案材料的收集与整理[J].档案天地，2012（08）.

[2]谢丽霞.浅谈医院人事档案材料的收集与整理[J]. 泰州职业技术学院学报，2013（01）.

作者简介：袁欣（1972.08—），女，汉族，山东青岛人，山东省青岛市城阳区职业教育中心学校，馆员，中学一级。