尚杰

摘 要： 通过传统采购的衍化，从其缺点出发，衍生出了信息化采购，ERP系统就是信息化采购内不可缺少的环节，采购流程通过ERP采购系统的实施，可以解决采购中一些环节的错误，并且可以通过ERP系统长期合理的进行监控，从企业的职能到信息共享，都为公司的采购管理水平得到了提升，可以通过ERP的特点，将采购环节最大利用，ERP系统是集成的采购一體化思想。

关键词： 采购流程与传统采购；ERP特点；ERP采购系统

1.采购流程与传统采购

采购流程是将企业财务部、采购部和供应商之间建立一个关系，通过这个关系进行有序的采购，采购流程如图1.1。

对于传统采购，就是将企业与供应商建立买卖关系，这种关系是短期的，采购人员是通过最低价格来评判，在订单的数量和价格下达到供应商后，供应商可以根据自身情况进行判定是否接单，而ERP采购是通过系统的建立，与供应商建立长期合作，对于这个供应商的价格和品质都能监控。

2.ERP特点

在采购上实施ERP具有以下特点：

1）ERP采购系统中是以职责为核心，而在ERP中具有下图2.1这些职责：

在ERP中分为各个管理部门，每名员工在ERP中对应各自的职责，这些是预先设定的，不能干扰，这样可以节省每个环节的审批时间。

2）业务可以追溯，在ERP采购上可以做到对每笔采购订单进行追溯，无论任何时间，只要这个订单已经产生，就可以查找到，包括数量、价格、发票。

3）避免操作中人为因素，在传统采购中存在大量人为因素，对于ERP系统，对供应商就是按照设定的条件进行分析，从而避免的人为思想。

4）控制体系完备，在ERP采购中具有流程有序、审批严格、监督有方的控制体系，可以通过每个时期的数据进行控制采购流程。

3.ERP采购系统

ERP采购系统如图3.1。

在ERP采购系统对于供应商饿答案管理中，需要对供应商建立基本信息资料，资料中要包含这个供应商的代码、名称、地址、电话、网站、联系人等，同时ERP系统还可以对供应商进行新增和删除的命令，但这个指令需要上一级部门进行掌控。

ERP采购系统中对采购订单管理上，需要采购订单包好一下基本信息；

采购部门下达采购信息之后，通过ERP就可以将这个订单的详细信息查到，从而生成供应商合同。

采购入库环节，在ERP系统中对于入库的控制上，对于货物验收合格后需要对这个采购订单进行闭合管理，就是这个订单的状态是“YES”的状态，这样表示这个采购完成，货物已经合格，企业生产可以使用。对于验收合格来说就要有退货的处理，反之这种情况，这个订单的状态就应该是“NO”的状态。

结算命令，这个是采购订单最后一步，是由采购部门配合财务进行完成，并需要将物料结算单据和采购各种费用进行分摊，计算出采购成本，最后核算员通过这个进行成本核算，计算出成品的利润。

结束语

现代企业发展中是离不开ERP系统，ERP系统是未来公司的必要工具，他可以对企业的所有环节和供应链进行管理和集成，它是在市场竞争中发展起来的，它将企业的资源进行合理优化，将企业的管理和速度得到提升，虽然我国一些企业应用了ERP，但我国的ERP水平还在发展中阶段，它的应用范围还没有达到最广，同时它的设计和管理成本比其他国家要高，所以ERP管理在我国企业中的应用还任重道远，需要技术人员去不断的努力。 ■

参考文献

[1]伍晓峰.物资集团积极探索发现现代物流.[J].2007.

[2]田雷娜.孙广然.直销型企业物流管理.[M].中外物流.2000.

[3]伍俊良.管理信息系统开发与应用.[M].科学出版社.2004.

[4]邓晶.管理信息系统及应用实例.[M].中国电力出版社.2006.