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浅谈我国会计信息化发展现状与对策

2017-10-17谭思月

科学与财富 2017年27期
关键词:电算化会计信息会计人员

谭思月

摘要:现如今,会计信息化是会计发展的必要趋势。而我国在会计信息化建设中也取得了一些成绩。面对这一必然趋势,本文浅析会计信息化在我国的现状、指出我国会计信息化发展中的不足之处以及提出几点相对应的解决措施。

关键字:会计信息化;现状;对策

一、什么是会计信息化

会计信息化就是指将会计信息作为管理信息资源,全面运用计算机、网络以及现代通信为主的信息技术对其进行获取、加工、传输、应用等处理,为企业经营管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。它是信息时代的产物,也是会计未来的一种发展趋势。它不仅仅是将网络、计算机以及现代通讯和传统的手工会计工作相融合,而是使会计工作更加的方便化、快捷化、高效化以及效益最大化。使传统的会计工作变得更加的多样、使得处理相关的会计信息的效率大大提升、同样也使得会计信息在管理上更加的系统化,这样就能够为更广大的信息使用者提供更高效的会计信息,来满足不同使用者的需求。

二、会计信息化在我国的现状

会计信息化的初期被称之为会计电算化,然而两者的内涵与外延是截然不同的。近年来,我国的企事业单位数量大幅增加,传统的会计信息处理模式已经不能胜任越发复杂的企业财务信息的处理,无法满足企业发展的长远需求,企业会计的信息化已经成为当前各个企业发展的重中之重。随着科学与技术的不断发展,在社会各界的迫切需求下,我国会计信息化的建设应运而生并取得了显著成效,在人才的培养上、制度的建设上、理论的研究上以及产业的发展上都迈上了一个新的台阶。我国大多数企事业单位会计信息的处理已经基本实现了信息化,有的企业甚至拥有自己公司的会计信息服务器。在我国网络科技的大力发展以及政策不断支持的契机下,约有一半的企业建立了自己的局域网。企业财务软件、管理软件以及办公软件的利用率也相对大幅提高。但是,我国企业在会计信息化上还存在着许多的问题,就针对会计电算化与会计信息化,有些企业的管理人员还不能准确的做出区分,会计信息化还没有发挥出它应有的作用。

三、我国会计信息化在发展中存在的几点问题

(一)企业对会计信息化的重视不足

企业管理者的重视程度会直接导致会计信息化在企业中的开展情况。目前,绝大多数的企业管理者认为会计信息化就仅仅是解放会计人员繁重的手工工作而已,这种认识很显然是十分片面的,这只是会计信息化初期也就是会计电算化的任务,而现如今还是有不少的人不能区分什么是会计电算化与会计信息化。企业管理者盲目的追求提高信息输出的速度,来减轻会计从业人员的工作量,而没有认识到企业信息化建设的重要组成部分是会计信息化的建设。企业在发展中一味地贪大,希望一步登天、一蹴而就,而企业现有的管理水平却很难支撑企业如此的发展战略。企业的盲目投入,往往会使得自己得不偿失。会计信息化有着复杂性和系统性的特点,不同的企业要从自身的实际情况出发,采用不同的规划方式,结合企业自身的实际特点,来确定会计信息化的发展目标,突出阶段性任务,根据信息化发展的目标,以及企业自身的承受能力量力而行。不仅如此,还有的企业只满足于可观的现状,没能从长远角度出发,认为加强企业的会计信息化建设是无用的;甚至有的企业有了眼前的效益,以为企业是发展的,但是殊不知管理技术水平却是停滞不前;还有一些企业的领导甚至认为,企业只要实现会计电算化就够了,没必要再去进行没有必要的投入来实现会计信息化,所以对企业的会计信息化不够重视。但殊不知提高企业经济效益进一步建设会计信息化是对企业发展有着十分重要的意义。

由于对会计信息化理论研究的投入不足,也严重阻碍了当前我国会计信息化的发展。企业作为会计主体,由于种种主客观因素的影响,使得會计主体呈现十分被动模糊的状态,这就需要不断地去拓展会计主体假设的空间界限,企业需要不断地转换会计信息处理方式的理念,以创新发展的思维来考虑企业长远的经济效益。与此同时,瞬息万变的市场经济环境,会计信息在一定程度上能够反应出经济环境状况,而对经济环境把握不够准确,就很可能会导致企业很难走下去。

(二)网络安全难以保证

会计信息化离不开网络通讯的支持,在网络环境下,财务信息的传递需要借助网络来完成,如何能够保证信息从传递、传输到接受时全过程的真实性、可靠性以及安全性,这就成为会计信息化发展过程中的严峻问题。在网络环境下用电子符号替代了会计信息,电子介质代替了纸质介质,财务信息数据传递中的签字、盖章等等传统确认环节不复存在,那么网上信息的真实性是否能够得到保证,这一点受到了质疑,特别是一些跨国公司或者集团性的企业,利用互联网来沟通信息、传递有关数据时,由于互联网的开放性,这将不可避免地会出现一些安全方面的问题。另外,对于企业内部信息使用者来说,如果操作权限划分不当,内部控制不严密,也很容易造成信息泄密。如此一来,如何来保证财务信息的安全性是会计信息化发展过程中另一个亟待解决的问题。

(三)会计相关人员业务素质问题

科学技术的创新、软件质量地提升就需要新的会计程序和方法以及有相应的会计人员来进行相应的操作处理,这是与传统会计相比较为复杂也更为繁琐的,不但会增加会计人员的工作量,同时也对会计人员的素质提出了更高的要求。这除了会增加会计人员的工作量之外,还需要会计人员具备一定的理论知识和学习能力,这需要会计人员具有较高的专业水平和职业判断能力,对我国会计从业人员是一项难题。因此,它对会计人员的素质提出了更高的要求。而就普遍而言,我国目前会计人员的业务素质水平还不高,中高级会计人员占比低,一些会计人员未达到实际操作需要的水平。综合素质普遍上还不足以胜任会计信息化的工作,这也在一定程度上阻碍了会计信息化在我国的普遍实施,所以,在这样的客观状况下,全面的会计信息化未必能达到预期的效果。这就更加阻碍了我国会计信息化的普遍应用。

四、我国会计信息化整改对策endprint

(一)管理人员要提高对会计信息化的认识

在国家大力推进下,只有受到相关管理部门以及企业管理层的重视才能使得会计信息化更好的发展下去。这首先需要企业领导者从长远出发,站在更高的角度来理解学习开展会计信息化对企业发展的重要性。作为企业的决策者要清楚会计信息化会给企业带来的是收益,而企业决策者无非是这收益的受益人。其次,有些员工甚至领导把会计信息化与会计电算化混为一谈,作为管理人员要转变这些人对会计信息化的偏见,加强指导培训,提高对会计信息化的认知。

(二)完善会计信息化理论体系建设

若想促使会计信息化快速、有效的发展,建立健全有关会计信息化的理论体系是至关重要的,健全的理论体系是会计信息化发展的基础,它会为会计信息化的合理建设提供重要依据并且会引领会计信息化走向正确的方向。而建立健全有关信息化体系就离不开政府宏观调控的指导,这期间政府作为会计信息化建设工作的指导者和协调者必须从国民经济的整体角度出发,针对会计信息化建设中可能会涉及到的一些问题进行掌控和规划。其一是组织管理包括会计管理方面、信息管理方面、财务方面、计算机技术方面以及网络技术方面专家进行深入研究,尽可能的完善会计信息化的理论体系;其二是完善建设相关方面的法律法规,为会计信息化建设提供法律依据和保障,促进会计信息化健康有序发展;其三是制定会计信息化行业的统一认证标准,完善市场竞争管理机制,防止恶性竞争;其四是建立高效、方便、快捷、安全的网络环境,为会计信息化提供良好、有序、可靠的发展平台。

(三)加强人才培养

会计信息化工作是由职业会计人员来完成的,会计信息化质量的高低也就取决于会计职业人员的整体素质。现阶段对我国来讲,我国的会计职业人员的整体素质偏低,而会计信息化的具体实行,客观上对会计从业人员的整体素质提出了更高更严格的要求,我国目前急需的是一批高素质的会计人员。所以我国应该建立一种培养和选拔高素质会计人员的新的会计人员管理体制,这样我国的会计信息化才能更好的发展下去,使会计信息化真正的为我们所用。

(四)加强网络安全

企业财务信息往往反映着企业的财务状况与经营成果,是一个企业的机密信息,不允许出现任何的泄露和错误,但实施会计信息化后,必然会面临着无数的安全问题。面对这些问题首先需要政府建立健全相应网络安全管理制度,对网络病毒要及时预警,提供正确的网络服务指导,引导企业在面对黑客攻击时应如何处理等一系列问题,确保会计信息安全;其次,企业自身应配备专业网络技术管理人员,管理好内部网络安全,要明确操作人员权限的设置以及员工安全级别的控制还要建立数据密码访问制度,对重要数据严密管理;第三,要提高相关工作人员的网络管理技术水平,定期进行网络病毒清理查杀,及时排除网络隐患,保证会计信息的安全,确保有效地防范网络风险。最后,会计信息化的安全问题上不可盲目,而是需要管理者根据企业自身的实际情况来设计出安全、有效、科学的管理方法,促进企业会计信息化的逐步实现

五、结语

近年来,会计信息化越来越被政府和大多数企业所重视,实现会计信息化是企业管理科学化、信息化的重要指标,是推动我国经济进步,推动现代科技管理发展的重要途径。因此,对会计信息化的研究以及探讨我们仍然不能掉以轻心。对会计信息化的进一步分析研究存在着客观必要性,并且这种分析研究对企业的发展有着不可取代的重要意义;对中国经济的持续良性发展有着重要的现实意义。在发展会计信息化的过程中我们要切忌盲目移植和闭门造车。只有这样才能建立起经得住实践检验的、合理而有效的会计信息化管理模式。

总之,在市场经济环境下,会计信息化趋势作为重要的经济管理目标,不可避免地存在著一些问题。因此,我们要充分认识会计信息化的问题,解决问题。合理运用,促进其健康、有序发展,使会计信息化能切实的为我国经济的发展服务,这也是会计界的重要任务之一。目前会计信息化乃是热门话题,可见其重要的经济管理地位,我们要时刻关注会计信息化的最新动态,促进我国的会计信息化在保持我国特色的前提下找到更合适的方向。

参考文献:

[1]刘楠.大数据时代下会计信息化发展的研究[J].新丝路旬刊, 2016(8):43-43

[2]刘梅玲.会计信息化标准体系研究[D].财政部财政科学研究所, 2013

[3]李华.我国会计信息化发展的现状及对策研究[J].现代情报,2010(2):149-151endprint

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