马雯靖

摘要：随着时代的变化，档案的用途也变得更加广泛，而互联网+时代的到来更是给档案的发展带来了更多的机遇与挑战。本文主要分析了互联网+时代下，档案管理工作面临的机遇以及挑战，并提出了如何应对这些挑战的有效对策，以期能促进档案管理工作的健康发展。

关键词：互联网+时代；档案管理；机遇；挑战；对策

引言

互联网+时代是一个充满机遇以及挑战的时代，在这一时代中，传统的档案管理已经不能满足发展的需求，档案管理工作必须要进行全新的发展。在互联网+时代下，信息技术快速发展，传统档案管理的手段以及模式正逐渐被信息化、网络化的管理手段以及方式所取代，档案管理要想实现健康发展，就必须要抓住机遇，直面挑战，采取有效的应对措施。

1互联网+时代档案管理的机遇

1.1拓展服务空间

在我国社会经济活动不断增加的过程中，各种社会信息呈现几何式的爆发增长，传统的档案管理由于占用空间加大，空间成本较高的特点，已经不能适应互联网+时代的发展。而以互联网信息技术为基础建立的档案管理系统，不仅使档案管理不再局限于纸质形式，将档案信息通过数字信息的形式存储在计算机系统中，有效的降低了存储成本，还让其具备了十分庞大的管理空间。档案管理人员可以通过档案信息系统随时进行相关信息的调阅，并且可以对档案进行离线管理。此外，基于互联网信息技术构建的档案管理系统还可以为档案管理人员以及使用人员提供远程服务，突破了时间与空间的限制，从而最大程度的扩展了服务空间。

1.2提供技术支持

互联网在我国各大企业之中已经达到了基础性的普及，因此绝大多数的企业都进行了信息系统的建设，实现了档案信息的数字化管理。但是这一管理模式仍处于初级阶段，并没有对互联网进行更深层次的应用，而互联网+的提出，实际上就是对互联网功能的进一步挖掘，不仅提升了互联网的应用价值，同时也给档案数据管理工作提供了新的技术支持，使其能够依托于互联网+对工作内容进行进一步的丰富和提升。

2互联网+时代档案管理的挑战

2.1管理观念狭隘，管理内容单一

互联网+时代的到来，将生活与网络紧密的联系在一起，让网络成为了人们生活中必备的辅助性工具。随着数据信息的不断增加，传统的档案管理观念已经不能满足管理的需求，与互联网+时代下的档案管理观念相比，传统档案管理观念过于局限，不能实现档案的综合性管理，以至于数据信息不能被从全局的角度分析以及处理，这就会在一定程度上制约数据信息的应用，使其难以为现代的生产生活提供支持。此外，虽然数字档案馆已经成为了未来档案应用以及存储的主要形式，但是由于人才以及技术等方面的限制，很多地区以及企业都无法构建有效的数字档案馆，从而造成档案数据管理在各地区、各企业之间的差异化，对档案信息资源的优化以及整合产生影响。

2.2档案保密性差

互联网+时代的到来促使不法分子窃取档案机密信息的手段增多，档案管理的保密性越来越差。传统的档案管理手法比较安全，但在信息增多的时代既浪费时间又需要花费大量的人力物力，无法满足档案管理工作的需求。电子档案的出现从工作效率到档案管理的手段都有所改善。但电子档案所存储的位置是计算机的系统当中，现代社会有很多电脑病毒以及电脑黑客，其帮助其他人窃取档案中的机密信息以此来获得利益。一旦档案管理当中的预防系统无法抵挡电脑黑客，就会造成机密档案的信息流失。

2.3管理模式变革

传统档案管理工作的开展往往凭借的是管理人员个人的经验，档案管理工作不具备系统性以及科学性，并且在管理模式上缺少标准化的管理流程。然而档案管理信息系统的建立改变了原来的管理模式，档案信息管理系统中管理工作的开展需要有标准化的管理模式为支撑，而且管理人员要求具备较高的专业性，从而保证其可以迅速适应档案管理工作。所以，目前的档案管理工作由于管理模式的改变，难以实现档案管理的有效开展。

3互联网+时代档案管理的对策

3.1引入现代观念进行综合管理

互联网+时代，大数据是主流的观念，因此在进行档案数据管理工作的过程中应改变之前传统的管理观念，构建大档案思维，对档案信息进行综合性的管理，依托于现代的云计算增加信息的搜集与管理工作，并以数字档案馆的形式，将各类档案信息在网上进行共享，方便企业内部工作人员进行查阅。同时，要设立智能化的数据信息管理系统，可以让企业内部工作人员通过关键词搜索的方式找到自己想要的档案，减少了查找资料、分析资料方面的困难。

3.2完善安全保障制度

档案管理部门应从技术层次上做好档案的防护措施，建立完善的档案信息安全保障制度。既然档案信息通过电子档案的形式存储已经成为互联网+时代下的发展趋势，因此档案管理部门就必须要建立一个专业的技术队伍，保证技术人员可以构建坚实的防火墙，能够抵抗不法分子的技术入侵。档案管理部门还应建立健全的监督管理制度，从制度方面约束档案管理人员遵循管理原则，不会将与档案有关的信息泄露给他人。安全保障制度的构建可以提高档案管理人员的安全意识，改变档案管理人员的思维，从而促进檔案管理系统技术安全防护的加强。

3.3增强管理能力

基于互联网信息技术建立的档案管理系统需要高素质的管理人员，互联网背景下的档案管理人员已经具备更充实的理论知识，了解档案管理的各个内容，同时具备基本的计算机操作能力，熟练掌握网络检索等基础知识。除此之外，档案管理机构应该为档案管理人员提供定期培训，帮助档案管理人员理解基于互联网信息技术建立的档案管理系统的运行流程。

结束语

综上所述，互联网+时代下，企业与网络呈现出越来越紧密的联系，档案管理工作也应顺应时代发展的趋势，加快实现档案管理的网络化发展，努力抓住发展的机遇，积极采取有效的措施应对面临的挑战，保证档案管理工作的有效开展。

参考文献：

[1]王程程.“互联网+”时代档案数据管理面临的机遇与挑战[J].档案天地，2016，02：45-46+49.

[2]刘素云.互联网+时代档案管理面临机遇与挑战[J].人力资源管理，2016，04：183-184.

[3]吴琼.浅谈互联网+时代的档案管理[J].黑龙江档案，2016，01：54.