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关于地铁运营安全服务问题的研究

2017-10-17刘淑娟

科学与财富 2017年27期
关键词:流程服务管理

刘淑娟

摘要:本人所在单位重庆市轨道交通(集团)有限公司,是重庆市承担城市轨道交通的建设、运营和沿线资源开发的市属国有大型企业。本文作者结合多年的工作经验,对地铁运营安全服务过程中经常出现的问题进行深入的分析,对提高地铁运营服务管理水平的相关措施进行阐述,以期能够提高地铁的运营管理水平。

关键字:地铁;运营管理;服务;标准

引言

随着城镇化进程的不断推进,人们对地铁运营安全服务水平的要求越来越高,这就要求重庆市轨道交通(集团)有限公司要不断引进轨道交通行业的先进理念,运用现代化管理手段,结合实际运营状况,采取针对性的措施,为运营安全服务管理工作开拓新思路,提升地铁运营安全服务水平。

1地铁运营管理运作中存在的主要问题

1.1地铁运营安全存在不足

首先,运营安全方面存在的不足表现为内部制度尚不健全,机构设置较为重复,现有规章制度未将所有可能的突发情况及部门、岗位职责明确化,未能发挥对各岗位设置、岗位工作标准的指导作用;其次,未能发挥对各岗位设置、岗位工作标准的指导作用,步调不一致,对外影响与接口部门的配合,对内不利于管理;最后,信号系统尚不稳定,行车效率无法充分保障,在实际运营中,信号系统软件尚不稳定,偶尔出现信号系统故障,需采用人工办理,会大大降低行车效率,增加信号突发事件的产生概率。

1.2地铁内部工作流管理存在的不足

第一,调取监控资料流程繁琐:监控资料的数据保存期限较短,审批层级过多易造成资料调取不及时,影响办事效率;第二,档案利用审签流程繁琐:借阅应采取慎重态度,但档案材料均为公司内部各部门借用查阅,各部门借阅资料往往作为报告内容的重要准则,借阅流程复杂直接影响借阅部门的办事效率;第三,计量器具购置审批程序复杂:当计量器具需求部门申请购置时,需多个步骤审批方可实施采购,影响采购周期,导致测量数据不精确影响测量结果及工作进展;第四,动火令申请流程复杂:当多项施工涉及动火作业,地铁范围内,动火作业涉及管辖部门、归口管理部门和高层领导审批,且审批时间较长,导致施工作业延误,直接影响故障修复和隐患治理效率;第五,生产类及非生产类物资报废流程复杂:运营过程中,生产类及非生产类物资使用较为频繁,由于使用不当或维修不及时及达到使用年限等因素影响,大量无法正常使用物质占用有限的管理空间,无法及时得到解决,直接影响一线服务管理。

1.3人才培养方面的问题

首先,岗位轮换制度无法充分发挥人力资源优势,参与岗位轮换人员未彻底执行“轮岗”制度,由于缺乏对制度的执行力,无法发挥人力资源最佳配比优势;其次,人才培训机制相对落后,缺乏系统性、专业性,员工无法通过培训内容显著提高业务技能和职业素养;最后,人才培训模式无法充分激发员工积极性,员工专业技术知识积累不够,专业性不强,参训人员无法充分理解培训内容,影响培训质量和培训效果。

2提高地铁运营服务管理的建议

2.1建立严格的服务标准来持续改进服务质量

第一,物品的安全保管方面,可以在靠近商圈的地铁站点设置物品保管箱,方便乘客在搭乘地铁休闲购物时,将暂不需要随身携带的物品进行保存;第二,便民措施的应用方面,可以增设服务咨询台,并在服务咨询台设置医药箱、老花镜等便民设备,也可以在服务咨询台申请租借雨伞,在一定期限内归还则免费使用,逾期则收取部分滞纳金;第三,设施使用的提示方面,可以发行地铁专属地图进行发售,地图上除了地标性建筑及旅游建筑之外,按照地铁运行线路主要标注地铁车站周边建筑群与公共建设,真正为市民提供更为有效的出行信息;第四,扩大TCM(自动验票机)功能,应加大宣传TCM使用方法,让乘客熟悉其功能,并且扩大TCM功能性,方便乘客查询。

2.2通过完善服务监督体制促进服务提升

一方面,要完善服务质量检查,各层级立体管控,各级检查应本着发掘不足、规范行为、完善制度、加强基础管理的目地出发,不得遮掩问题;另一方面,拓展外部监督渠道,设置意见箱,对意见箱内的信件分类整理,上报分管服务的副总经理,使高层领导及时了解乘客诉求及工作建议,针对诉求及意见进行工作改进,还要对服务热线乘客表扬进行汇总,进行全线通报,按服务奖罚规定给予奖惩,促进员工创先争优的主动性。与此同时,还应该加强服务质量管理讨论,每月定期召开乘客服务质量管理例会,对乘客服务工作的现状以及乘客服务工作中存在的问题等进行说明。

2.3建立健全内部绩效考核机制,完善内部流程体制

首先,要完善安全管理流程制度,做好文本编制与修编工作,根据运营实际需要,组织各中心、部门专业人员编制运营规章制度,每年根据运营过程中遇到的实际问题对现有文本进行整合修编,提高文本规章制度在实际工作中的指导作用和利用率。其次,要开展有效的安全教育方式,对分公司全体员工、特殊原因转岗员工、产病假复工员工进行安全教育,对相关岗位职工开展建(构)筑物消防员技能培训,同时,分公司内部、各中心层级单位、各部门层级单位、各中心车站(班组)均编制年度和月度演练计划,利用非运营时间开展相关应急预案演练,进一步夯实员工应急处置技能。再次,要严格落实安全管理工作,签订安全生产责任状,将各安全注意事项,生产责任落实到每一名员工,便于员工充分融入分公司安全生产工作中,提高员工自觉性,做好安全检查及整改,建立健全安全事故、事件的调查分析工作机制。除此以外,要注重安全标准化及危险源的建设,深入开展安全生产标准化建设工作,针对所管辖范围内员工安全生产行为、生产环境、消防档案等进行逐一排查,通过危险源辩识清单对潜在的事故进行定性、定量分析和预测,设计管控方案,避免出现违规行为,确保各环节符合规范要求,降低安全风险。

2.4完善优化地铁突发应急事件的处置程序

结合地铁突发事件类别进行岗位设计,将突发事件的表现形式及处理方法进行分类归纳,完善处置程序。常见的应急事件可以概括如下:照明熄灭、临时封闭车站、长时间无车、车站发生爆炸时的初期位置、地铁外部人员伤亡事故、火灾事故、车站发生化学武器袭击时的初期处置。下面以车站发生化学武器袭击时的初期处置为例,对其处置过程进行说明,具体的流程如图1所示。

结语

本文结合地铁营服务方面的运营管理情况,对地铁运营管理过程中存在的问题进行了系统的說明,并且在此基础上,提出了可行性较强的改进意见。建议在实际运营阶段建立严格的服务标准,通过完善服务监督体制促进服务提升、建立健全内部绩效考核机制、完善内部流程体制、完善优化地铁突发应急事件的处置程序等措施,来持续改进服务质量,提高地铁运营安全服务水平。

参考文献:

[1]唐海梁.基于效率与安全的地铁运营服务水平研究[D].青岛理工大学,2016.

[2]李晓娟.地铁运营安全风险分析[J].工程管理学报,2017,01:83-88.

[3]刘娜.地铁运营安全管理评价及研究[D].东北大学,2013.

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