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国土资源局档案管理与信息化建设的研究

2017-10-17马兆栋沙亮于琴

卷宗 2017年26期
关键词:信息化建设档案管理

马兆栋+沙亮+于琴

摘 要:本文主要对当前我国国土资源局档案管理的现状进行研究,探究档案管理信息化建设的要求,给出建设信息化档案管理体系的建议。

关键词:国土资源局;档案管理;信息化建设

国土资源局档案管理的信息化建设是当前档案管理工作中的重要内容,加强其信息化建设是保证档案管理高效运行的重要手段,对纸质档案进行数字化加工处理,建立标准化的网络基础资料数据库以及基于计算机网络应用的档案管理软件。

1 当前国土资源局档案管理建设情况

(一)信息化建设情况

国土资源局的档案管理有专门的专业机房,网络交换机是必备设备,对于整个档案管理的供电体系应该做到完整可行,备用电源的安装要到位,保证档案管理系统的供电安全,专业的防雷防静电装置应该全面。相关的办公软件、数据库软件、图形处理软件要进行专业配置,对于数字化设备的配备应该根据实际需要进行处理,为了满足省、市、县之间的交流更加便捷,应该配置视频会议、投影仪等设备,也可以建立数据集中中心。

(二)内外网布置及结构

国土资源局信息化工作包括需要保密的内部资料和公开的信息,所以,在进行国土资源局档案管理时需要分为内部网和外部网两部分进行构建,应该配置专业的网络管理系统,将内外网分开设计。内部网由一台服务器为电子政务系统服务器,将各股室电脑作为客户机,实现县、市、省之间的档案协调处理。……

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