陈贵屏+徐晨伟+陈建军

摘 要：高校学籍档案信息化管理建设是信息社会对高校学籍档案管理工作的必然要求，也是促进教育教学改革、提高办学层次的重要手段，科学有效的学籍档案信息化管理建设至关重要。文章分析了高校学籍档案信息化管理的特点及管理要求，发现在高校学籍档案信息化管理建设过程中存在的问题并提出相应的学籍档案信息化管理建设的对策和建议。

关键词：学籍档案；信息化管理；问题；对策

高校学籍档案是高校学生在学习和社会实践活动中直接形成的，对学校、社会和个人具有保存价值的历史真实记录[1]，是学生在校学习过程和学校教学发展历史的原始见证。它真实地反映了学生在校期间的学习和生活等情况。学籍档案为学校教学管理部门的决策等提供了有力依据，同时也是社会考核、选拔、聘用人才的参考因素，是一种重要的信息资源。

目前高校学籍档案在管理和利用等多方面还存在一些问题，作为学籍档案管理人员应积极研究学籍档案的信息化管理办法，对于利用学籍档案的信息功能，促进学校教学改革、管理及学生就业等工作都具有深远而重大的意义。

1 高校学籍档案的特点及管理要求

学籍档案是在教学管理过程中由学生、教师、教务人员等多方面形成的，在其活动过程中有自己的规律和特点。

1、数量多

近年来，大学教育逐渐转变为普民教育，招生人数急剧增加，从而毕业生人数不断增加，直接导致学籍档案数量膨胀，加大了学籍档案管理的难度。……