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浅谈企业新进人员培训管理

2017-10-15张棋超杨柳

成长·读写月刊 2017年10期
关键词:新入单位人员

张棋超+杨柳

【摘 要】人力资源是企业所有资源中最宝贵的资源,企业中的各项生产经营活动都是靠人去完成的。企业人才的培养与开发工作是企业人力资源管理中的重要内容。本文通过统计公司2008年至2016年新入职人员的相关数据并对其进行分析,了解公司新入职人员数量、学历、岗位类型分布以及取得资格证书情况,结合其岗前培训情况,分析新入职人员培训期间存在的问题,并提出相关建议或对策,以提高公司新入职人员培训培养工作的质量,为公司后期发展奠定人才基量。

【关键词】新入职人员;培训

一、新入职人员情况

(一)新入职人员数量情况

2008年-2016年招聘新入职人员共计274人,其中男职工204人,女职工70人;应届毕业生254人,复转军人18人,自治区安置未就业人员2人。

(二)新入职人员学历情况

274名新入职员工中,研究生学历4人,占1.46%;本科生167人,占60.95%;大专学历89人,占32.48%;大专以下学历14人,占5.11%(大专以下学历人员均为新入职的复转军人)。

(三)新入职人员岗位类型分布情况

274人中,经营类人员2人;管理类人员67人;技术类人员45人;技能类人员159人;服务类人员1人。

(四)取得专业技术资格及职业技能等级情况

取得初级专业技术资格88人,中级专业技术资格8人。取得高级技师32人,技师14人,高级工63人,中级工93人。

二、新入职人员岗前培训情况

新员工入职后,分为三个级别的培训,分别是公司级新员工岗前培训(公司级)、公司所属各单位级新员工岗前培训(工区级)和班组级培训,每个层级职责和任务各不相同。公司围绕不同等级的培训重点,不断推陈出新,积极研究新进人员岗前培训的课程設置,自2008年以来,新员工岗前培训已经成为公司年度培训计划中的必备项目,据统计共计培训9期,参培人次达256人(不含复转军人人数),公司每年新入职人员岗前培训共有25个专业参与,授课师资达到135人次。

三、新入职人员培训期存在的问题

1.根据目前公司培训中心提供的2016年网络大学《安规》抽调考试成绩,近三年新入职大学生安规及格率仅为35%。数据显示,新入职员工所在的单位对其《安规》掌握的重视程度不够。

2.将新员工当做“行政秘书”和“流程录入员”的现象普遍存在。写稿件、写报告、写总结、走流程和参加各类活动。没有在实习专业现场得到充分的学习与实践。

3.借调新入职人员现象较为突出:每年公司招聘的新入职人员数量有限,分配给各个基层单位的新入职人员更是需求大于供给,将会导致新入职人员的黄金学习时段被耽误。

4.各单位针对新员工的培训与培养局限于理论,培训缺乏针对性,实际操作的机会太少。

5.各单位对新入职人员的专业技术资格相关知识宣贯不到位,不能积极有效推动此项工作,造成公司新入职人员专业技术资格持证人数只占新入职人员总人数的35%,持证率偏低。

四、建议或对策

(一)完善培训体系建设,构建全员培训工作网

各单位、专业部门应树立“管专业必须管人才、抓队伍必须抓培训”的管理理念,构建以规划计划为引领、人力资源部门综合统筹、专业部门发挥主责作用、培训机构有力支撑、全体员工共同参与的培训工作网。以各单位及部门的负责人是培训工作的第一责任人为原则,以新进人员的五年培养期为培训工作的重点,以提升员工业务素质能力为培训目标,切实抓好新员工培训工作。以提高本单位技能人员的能力素质、专业的队伍建设和人才培养效率为主要责任,将新进人员的培训与考核落到实处。公司培训中心作为业务支持部门,将新入职人员的培训项目、培训师资、设备设施等资源建设好,搭好培训平台。制定培训工作管理细则,明确各层级培训工作流程、分工及责任。确保新入职人员培训培养的每个层级、每个时段都有责任人。公司全体员工要根据岗位工作能力要求,分析自身差距,提出自我培训需求,主动参与培训,形成全员推进培训工作的良好局面。

(二)注重专业人才培养,与员工配置相挂钩

公司将重新审视新员工配置机制,不单单从缺员率上考虑新员工的配置数量。大力宣贯专业技术资格相关知识,向近5年新入职人员定任务定目标,把发表论文、考取职称英语和计算机合格证书、参与QC项目等作为目标和任务,确保新入职人员按时认定和评定专业技术职称,提高中级专业技术资格持证人数的占比,并对以上维度进行考量,考量结果作为新员工配置数量的考虑因素。各单位须为新进人员制定以解决实际设备、业务问题为目标的培训项目,大力开展实操培训,通过实训讲堂等形式开展。并充分利用业余时间抓实《安规》培训。

(三)提高各级人员对新入职人员培训培养的紧迫感和使命感

因历史原因,公司已经形成明显的年龄断层,40至49岁职工420人,50岁及以上职工277人,预计5到10年之中集中退休人数达到峰值,那么届时,目前新入职员工的能力水平将代表我公司今后的技能和管理水平。各单位应认真梳理本单位职工的年龄结构,抓好现阶段对新员工的培训培养工作。新员工培训工作需要各级领导、各单位、各部门、广大员工高度重视、积极参与、分工协作和有效落实,特别是各单位主要负责人要加强对培训工作组织领导和帮助支持,把新进人员的培训与培养作为己任,带动形成全员培训管理格局。

(四)以规划为标准,做好每个年度的实训设备补充

根据公司“十三五”培训及人才开发规划内容标准,做好2017年实训设备的购置及2018年实训设备的储备工作,通过年度规划修编工作,切合实际不断充实公司实训基地设备,为新员工更好地了解掌握电网设备奠定基础。

参考文献:

[1]《国网新疆电力公司“十三五”公司规划》.

[2]国网塔城供电公司2016年人力资源专业统计年报.endprint

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