张婷婷

摘 要：随着我国社会经济不断发展和人们物质生活水平的不断提高，人们对于保险的重视程度也越来越高，在这样的环境之下，我国保险事业得到了更好的发展，社会保险档案的数量也快速的增长着，这对于档案管理人员来说，是一个不小的工作挑战。本文首先指出当前社会保险档案管理工作中存在的一些问题，在此基础之上，提出几点完善社会保险档案管理的办法，旨在不断促进保险事业的发展，为我国人民的生活带来更好的保障。

关键词：社会保险；档案管理；问题；发展；完善

引言：

社会保险档案作为国家档案中十分重要的组成部分，承载着我国各个机关和团体中员工的社会保险、医疗保险、失业救济保险等保险项目办理过程中形成的各种数据。如缴费金额、保险时长、保险统筹关系变动等。做好社会保险档案的管理工作，能够保证相关查考工作开展的更加顺利和高效，建设更加和谐、有序的社会。

一、当前社会保险档案管理工作中存在的问题

首先，当前我国社会保险档案的管理制度没能做到规范化、统一化，很少有社会保险机构能够按照国家发布的档案管理相关规定进行工作，而统一的社会保险档案管理办法又尚未出台，这直接导致了不同地区的不同社会保险机构在档案的保存与管理上存在着相当大的差异，缺少必要的统一性。

其次，许多社会保险经办机构对于档案管理的认识不深、意识不强，没有将社会保险档案的管理工作作为社会保险工作中的重要组成部分，将大部分精力都放在了资金的投入和社会保险工作的领导上，而缺少对档案管理工作的必要资金投入与技术支持。這直接导致了当前我国社会保险档案管理工作效率的低下。

再次，社会保险档案缺少专门的管理地点，社会保险经办机构中大量的保险档案基本上只能由经办人自己保管。这样分散化、随意化的管理办法不仅不能构建起体系更加完善的社会保险管理结构，更是存在着相当多的潜在危险，给日常经办工作造成了许多的苦难。不仅如此，社会保险档案的管理也缺少专门的管理人员，社会保险经办机构大多选择机构内其他部门的员工进行档案的管理，即使招聘专职人员做管理工作，也很少有经历过系统培训的专业人员，几乎都是非专业人员，社会保险档案管理的效果自然也就大打折扣。

最后，虽然互联网技术飞速发展，当前我国大部分企业都已近进入了电子办公化时代，但是在社会保险档案管理部门中，由于缺少资金以及技术人员等客观条件的限制，到目前为止仍然没能完全实现档案管理的信息化，对于纸质材料的管理仍然是档案管理的核心。而与经过信息化处理的电子档案不同，纸质档案在查询和访问中难度更大，而且在长期的保存与使用中更容易发生损坏和丢失的情况，不利于我国保险事业的长久发展。

二、完善社会保险档案管理的办法

首先，社会保险业务工作量很大，需要接触的人很多，涉及的专业知识十分广泛，因此，要建设其完善而科学的社会保险档案管理体系，发布一系列规章制度，实现社会保险档案管理的规范化和统一化。在规范化和统一化的社会保险档案管理制度之下，一方面，要激发当前社会一保险档案管理人员的工作潜能，工作的标准要落实到具体部门甚至部门中的个人身上，设立科学的奖惩制度，并制定工作目标，有条不紊的展开工作，促使每名管理人员都能够以更加认真负责的态度对待工作。另一方面，要建立标准化的工作流程，打造更加规范的工作环境。具体来说，可以建立包括档案查阅、档案接收等登记制度以及档案室工作制度等，在此基础之上更好的对社会保险工作的整体功效效率进行完善与提升。

其次，应当加大对于社会保险档案管理工作的投入。一方面，应当加大经济方面的投入，购置更多现代化、信息化的档案管理设备，并设立专门的管理部门，聘用更多在档案管理方面具有充足经验，或者具有相当专业水平的高素质人才。对于现有的档案管理队伍，也应当定期邀请档案管理方面的专家对他们进行培训，不断完善档案管理队伍的整体工作水平；另一方面，应当加大精力方面的投入，真正认识到社会保险档案管理的重要性，着手对当前的工作制度、工作环境进行整改，构建更加科学的社会保险档案管理体系，探索更加高效的社会保险档案管理模式。

再次，对于纸质档案的管理，应当聘用专业的专利人员根据档案本身的类型、特点以及形成规律等特征划分归档范围，并按照年度顺序、保管期限等分类方法进行有序的整理，保证纸质档案存放的规整性，防止出现档案的丢失和损坏现象，在需要查询和访问时，快速地将相关档案调出，节约工作时间。

最后，在当前这个信息技术高速发展的时代，社会保险档案管理领域必须与时俱进，对现有的管理办法进行改革，引入更多相关技术人才参与进改革之中，逐渐实现档案管理的电子化。在电子档案的管理方面，应当按照门类进行归纳整理，规范入档，并及时保存备份，定期对相关系统进行维护。值得一提的是，电子档案的出现并不代表纸质档案消亡，在做好电子档案管理工作的同时，也应当做好纸质档案的管理工作，不能专注于一方面的管理，而忽视另一方面的管理。纸质档案和电子档案各有所长，彼此之间应当相互配合，这样才能够真正实现电子化办公的意义。

结语：

近些年来，我国的社会保险覆盖范围越来越大，使得相应的社会保险档案数量急剧增加，给社会保险档案管理工作带来一定的挑战。因此，做好社会保险档案管理工作，是我国保险事业取得更好发展的必要环节，是保证社会保险工作有序开展的重要举措。当前我国社会保险工作者应当意识到这一点，不断提升自身的专业技术水平，不断地对社会保险档案管理工作进行与时俱进的革新与完善，加强基础设施建设，建立科学的社会保险档案管理规划，从而促进社会的和谐稳定，以及保险事业的快速发展。

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