智能会议系统在会议管理中的应用

2017-09-30山东省邮电工程有限公司

电子世界 2017年18期

山东省邮电工程有限公司陈健

智能会议系统在会议管理中的应用

山东省邮电工程有限公司陈健

随着时代的不断发展，电子信息技术的发展也越来越快，因此更多数字化、网络化以及智能化等特性被逐渐运用到传统会议室中。在此背景下，本文首先简要概述了智能会议系统的涵义和智能会议系统的结构组成，并结合已有的技术，致力于建立一个基于网络的智能会议管理系统，其具体过程如下。

智能会议系统；会议管理；信息技术

引言

对于一个智能化的多媒体会议室而言，它必须具备以下的条件才能算是一个合格的智能化办公系统。首先，必须具备传统会议室所具有的功能，能够基本满足会议所需。其次，在传统会议室的基础之上，还必须引入新的功能，主要包括音频、视频、多媒体、集中控制、通信、电脑网络和照明等，在原有的基础之上添加新的功能可以更好地服务于办公人员，在一定程度上提高办公效率。最后，还必须具有信息综合、资源共享的能力，智能化的多媒体会议室可以将整个系统中的各个部分通过一定的方式，将其在物理上、逻辑上和功能上连接在一起进行集中控制，从而达到信息综合、资源共享的目的[1]。