詹燕秋��

摘要：

随着时代的进步，有关档案管理工作也随之有了全新的发展，档案的管理工作在整个社会的整体发展中具有非常重要的意义，其对社会的很多方面都有着很大的影响，其中包括对于人才的利用以及企业社会效益和经济效益的提升。所以，必须切实地做好有关档案的管理工作才能促进社会的良好发展，本文主要以事业单位为例，分析了新时期事业单位的档案管理工作的状况，并且从多个角度研究出档案管理的发展思路。

关键词：档案管理；事业单位；现状；发展对策

在新时期的背景之下，我国的事业单位也在进行相关的制度改革。事业单位的制度改革其中一项重要的内容就是对于档案管理工作的改进。档案的管理工作在很大程度上有助于事业单位的未来发展。文章分析了新时期形势之下，我国事业单位的档案管理工作的状况，并针对存在的一些不足之处进行分析，提出了相应的合理的管理对策，以此促进社会的发展。

一、我国档案管理工作的目前状况以及存在的问题，以事业单位为例

（一）档案管理工作不够专业

就目前的情况来看，我国的事业单位对于档案的管理工作是不够专业化的。从两个不同的方面都可以表现出非专业化的档案管理工作。第一，在事业单位中，一些负责档案管理的工作人员并不是专业的人员。而且在很大一部分的事业单位中，从事档案管理工作的人员非常少，并且没有专门的人员来进行档案管理工作，一般都处于身兼多职的状况。众所周知，对于档案的管理以及整理工作是非常困难复杂的。因为在事业单位中档案的数量非常庞大的，再加上工作人员的不够稳定的岗位，就会导致对于档案的收集不够及时全面，不能及时地进行合理的分类整理。第二，在我国的一些事业单位当中，对于档案的管理内容是非常不专业的。在填写相关的档案材料时，填写的方式不够规范也没有统一的填写格式。有些时候还会出现丢失档案材料的情况。

（二） 档案管理工作的重视程度不够

在我国的事业单位中，对于档案管理的意识缺乏科学性。对于档案管理工作没有足够的重视，由于这种非常错误的管理意识，就会导致在一些事业单位当中的档案管理工作被严重忽视，非常不利于档案管理工作的顺利进行。

（三） 档案管理工作的信息化程度不够

在我国的事业单位中，对于档案的管理以及整理任务是非常纷繁复杂的，而且管理人员严重不足。这就导致事业单位当中的档案管理工作不能高效率的进行。面对这种情况，就必须要利用信息化的管理方式来进行。在我国的事业单位当中，对于档案管理的信息系统所涉及到的软件没有很强的实用性，不能够加快工作效率。也有一部分的事业单位，仅仅是依靠人工进行档案管理工作。不能够充分的体现现代化的管理水平。

（四） 档案管理工作缺乏严格的制度要求

无论什么样的工作都必须遵循相关的制度要求，才可以达到预期的效果。但是，在我国目前的事业单位当中，对于档案的管理工作就缺乏相关的制度要求。这就导致无法协调事业单位当中的协作行为。目前的档案管理相关制度还不够完善，对于档案的管理工作存在比较多的问题。并没有一个完整的良好的工作程序。在一些事业单位当中，答案管理工作非常的混乱五章，并没有专门的人员对其进行监督和管理。不能够做到及时的进行更新以及补充档案资料。

二、新形势下，我国的档案管理工作的发展思路以及对策，以事业单位为例

（一）对于档案管理工作的专业水平进行提高

在新形势下，我国事业单位的档案管理工作其中一个重要的发展对策就是，对档案管理工作的专业水平进行一定的提高。促使事业单位的档案管理具有非常专业化的水准，就必须要做到明确这类工作的具体内容，从而可以保证管理工作的基本开展。在此基础之上，对于事业单位相关档案的收集和整理进行更加规范的管理。可以有效避免档案管理不规范等问题的出现。除此之外，必须促使事业单位的档案整理工作具有相关的系统性。对于档案整理的每一个程序都应该具有质量上的保障。还有一个重要的方面就是，对于我国事业单位中相关档案管理工作人员進行专业化的培训，从而可以提高这些管理人员的专业水平。在很大程度上可以提高我国事业单位中档案管理工作的效率和质量。总之，必须提高我国事业单位中档案管理工作的专业化水平。

（二） 在事业单位中，加大对档案管理工作的重视程度

想要提高事业单位中的档案管理质量和效率，就必须要做到加大事业单位中对档案管理工作的重视程度。从而促使档案管理具有非常科学的管理理念。必须遵循相关的法律制度，在这种规章制度之下进行档案管理工作。在事业单位当中，还要建立起相关的档案管理机制，进行统一的管理。从而可以推行更加科学合理的档案管理方式，从不同的方面对事业单位的档案进行更加科学化的管理。如果对档案管理工作的重视程度不够，就会减少对于档案管理工作的人员以及资金设备的投入，最终就一定会导致档案管理工作效率低下，质量不过关，这是一个恶性循环的过程。因此，必须加大对于档案管理工作的重视程度。从而保障整个事业单位的顺利发展，更好的为社会服务。

（三） 在事业单位的档案管理工作中，提高现代信息技术的水平

在当今的形势之下，任何工作都离不开现代信息化技术。在事业单位的档案管理工作中也是如此。实现信息化的管理就必须充分的利用计算机网络技术，来有效地提高档案管理工作的效率和水平。从而推进档案管理工作的不断创新。这种情形之下，要求相关的工作人员必须掌握最新的信息技术以及资源，对办公方式进行革新。所以，事业单位当中的档案管理人员必须提升自身的专业素质，与时俱进，充分掌握计算机网络技术。这样便可以有效地全面地对事业单位的档案进行整理和保护。因此，在事业单位的档案管理工作当中，必须提高现代信息技术的水平。从而可以更好的促进管理工作的高效顺利的开展。

（四） 对事业单位中的档案管理工作的相关制度进行完善

就目前的情况来看，在我国的事业单位当中，有关，管理工作的制度并不完善。针对这一种现象以及问题，必须对事业单位当中的档案管理工作进行改善。必须完善相关的监督以及管理制度，从而可以保证档案管理工作的科学性以及合理性，促进工作的开展。所以，在事业单位当中的相关管理人员以及工作人员，必须加大对档案管理工作的重视程度。具体可以将档案管理的工作人员进行分组领导和指挥，完善科学的管理制度。对于档案管理的工作流程进行一一的确定，并且加强对档案管理工作的监督以及指导工作。如果发现存在问题就必须进行及时的解决。充分的推行奖励以及惩罚分明的制度，从而可以促进档案管理工作人员的积极性并提高他们的责任感。

结语：

总而言之，通过上述的分析可以知道，档案的管理工作对于整个企业乃至社会的发展都是具有重要作用的。因此促使档案的管理工作更加的规范科学，才可以有效提高档案管理工作的效率和质量；除此之外，相关的工作人员应不断地提高自身的综合素质，更好的为企业以及社会进行服务；在档案管理工作当中，应该及时发现问题并且进行解决，这样便可以提高档案管理工作的效率，从而促进企业的发展，最终提高企业的经济效益以及社会效益。

[参考文献]

[1]姜福宁.探究新形势下档案管理工作的规范化策略[J].黑龙江史志，2015（9）.

[2]崔珊珊.新时期事业单位档案管理现状与优化发展[J].全国商情·理论研究，2013（39）.

（作者单位：广东省深圳市龙华区龙华街道文化体育中心，广东 深圳 518109）endprint