侯志勇+余芳

摘要：固定资产是高校教学、科研、办公等活动的物质基础，而民办高校固定资产管理有自身的特点，也在现实中存在一些问题。本文在分析民办高校固定资产管理现状的基础上，提出以信息化手段提高民办高校固定资产管理水平的见解。

关键词：民办高校；固定资产；信息化

一、 民办高校固定资产管理现状

1.1 固定资产管理制度不完善

近年来，我国民办教育事业飞速发展得益于中央政府对教育事业的重视，各个高校招生规模不断扩大，科研项目、实验室和基建项目不断增多，对作为学校正常运转基础的固定资产管理也变得更加复杂，而固定资产管理制度已无法满足管理需要。

1.2 领导重视度不够

学校领导对固定资产这一块的管理意识比较淡薄，重视度不够，紧抓教学的同时忽视了对固定资产的管理。

1.3 日常管理情况不乐观

大多数民办高校都成立了单独的资产管理部门，但是资产管理部门不可能天天管理相关的资产，这就产生了二级管理，甚至更多分支管理，所以无法真实的、动态的掌握固定资产状况。

1.4家底不清、账物不符

大多数高校对自己固定资产的账面价值做到心中有数，而实际情况却是动态的，在固定资产盘查和核算会出现以下情况：

1.4.1固定资产调拨、报废报损等缺乏一系列及时的、完整的手续，导致账物不清，管理难度加大，出现帐和物不符的情况出现。

1.4.2对固定资产未按规定核算，财务有总账但没有明细账，导致帐帐不符的情况出现。

1.4.3由于资产管理具有动态性，而多数学校使用单机版资产管理系统是无法让资产实物管理人无法实时掌握资产状况。

1.5固定资产利用率不高

高校资产申购及管理都是由使用部门负责，多数情况是没有专业地、系统地进行论证，为了评估数据好看，盲目添置导致设备闲置、不实用等情况出现。

由以上情况可见，一套完善的固定资产管理制度是做好高校固定资产管理工作的重要条件；而一套完善的资产管理信息化系统是这套固定资产管理制度发挥的重要工具。只有实现固定资产管理流程化、网络化、规范化才能降低管理成本、控制使用风险、提高工作效率。

二、对策

2.1、建立固定资产信息化管理系统

固定资产信息化管理系统是利用网络具有的各种信息服务功能，能够及时、准确的提供给人们所需要的信息资源这一特点。信息化的资产管理是基于网络技术搭建强大的信息管理平台，对固定资产从购置、验收、使用、调配到毁损报废整个寿命周期实行实时控制和动态控制，全面掌握固定资产的存量、结构、使用效率和状态，实现资产管理与财务管理相结合、实物管理与价值管理相结合的固定资产管理机制。实现资产管理信息的共享化，满足资产管理动态监控。

固定资产信息化管理的优势具体表现在以下几个方面：

2.1.1、使用网络化管理，资产信息一目了然

传统的资产管理模式中，之所以造成固定资产重复、闲置、浪费等现象，原因是管理部门和使用部门之间、使用部门互相之间信息交流不通畅所造成的。而使用网络化管理后，通过管理软件的权限设置，在资产管理中形成权限制约关系。资产从申购、采购、验收、信息录入、记账等各项环节由不同的部门负责，通过管理软件实现信息公开、透明、共享。学校固定资产设备管理人员及使用人员，不但可以知道每一台设备的名称、编号、数量，而且还可以知道该设备目前是否正在使用、在何处使用以及使用者的联系方式等信息可尽一目了然。

2.1.2、网络管理的时效性

在每学年所进行的大量固定资产数据的统计、资料的整理等工作是资产管理人员比较费时、费事的一项工作，而在传统的管理模式中，这种现象表现的尤为突出。而实现固定资产的网络化管理后，资产管理人员无须在这方面的工作上投入很大的精力。数据统计是计算机的基本功能，而网络的发展让大量数据的短期汇总和专项统计成为可能。资产管理部门可以通过广布的下行节点，在汇总上行信息的同时，有针对性、分时段的提取有价值的信息进行专项统计，所有的数据统计信息都由专业的资产管理软件自动完成，而且可生成详细的统计报表。大量的节省了人力、物力和精力，提高了工作效率。

2.1.3、仪器设备校内校外资源共享的优势

实行资产网络化管理后，将各单位资产账目予以公开，以便于资产管理部门进行调配，同时其他高校在网上也可以查询，如有满足需要且未使用的设备也可以申请租赁，既提高了固定资产的使用效率，节约了大量的资金，防止了资产的浪费，使其物尽所用，真正实现资源共享。

在网络环境下，通过校园网，使得资产的管理延伸到学校的任何一个点。资产管理模式从原来的局部、分散管理向远程、实时、现代化管理的模式转变。

三、 网络信息化网络管理下进一步提高资产管理水平的措施

3.1.1、强化管理意识，建立健全资产管理体制

高校资产管理必须以经营观念转变和管理意识的强化为前提，必须以高校资产管理体制的改革和创新为出发点，必须加强资产管理规章制度建设 ，必须有一个主体，有一个垂直管理的流程，多头管理必定会造成职责不清、政出多门，在管理体制上带来混乱。所以高校的資产管理必须是一个“统一领导、归口管理、分级负责、责任到人”的管理体制。

3.1.2、加强信息管理中的技术创新

管理体制的改革和创新必须以管理技术的创新为依托，目前市面上所能够利用的高校固定资产信息管理系统有助于提高内部控制的效率和效果，各院系、各部门利用网络实现信息的快速流动和沟通。

四、结束语

固定资产信息网络化管理的实现将有利于健全管理制度，明确管理责任；有利于减少重复建设，降低固定资产的流失；有利于提高资金的利用率，提高固定资产的使用率，提高工作人员的工作技能，随着科学技术的发展，高校固定资产的管理也将不断更新。

参考文献：

[1]王淑娟.高校固定资产的信息化网络管理初探 陕西西安710002

[2]陈焕娣，张甫香，甘朝晖.网络环境下高校固定资产管理流程再造[J].事业财会，2008（2）

[3]司元英. 关于加强高校资产管理的思考[ J ]. 农业与技术， 2006 （2）endprint