大数据时代背景下的档案管理探讨
2017-09-23董维
科学与财富 2017年26期
董维
摘 要:在新的时代要要求下,档案管理工作迎来的新的挑战。如何才能在大数据下将档案管理的价值提升是值得探讨的问题。本篇文章从多个角度分析了当前档案管理工作面临的挑战,同时也阐述了大数据时代给档案管理带来的机遇。面对新的挑战,档案管理工作必须改革自身的不足,将档案的价值发挥到最大。本篇文章为档案管理工作者提供一条新的管理道路,希望能为我国的档案管理指明方向。
关键词:新时代;档案管理;挑战;机遇;价值
从古至今出现了很多新的技术,无论是哪种类型的技术出现,都能反映出这个时代在变革。现代社会也出现了一些新的技术,例如:互联网、云计算等等,计算机每天都在产生大量的数据,而且数据一直在变化,不停的输入以及输出。以现在出现数据的标准来计算,5年以后,会有130万ZB的数据量出现,而且这些数据全部都是电子文件,这个数量是现在的20倍。如此庞大的数据量说明我国正在进入数据时代。
1 大数据对传统档案管理的影响
1.1 管理理念的改变
由于传统的档案管理工作是对档案进行分门别类的整理,几乎都已纸质档案为主,像图书馆里书架上的图书一样,每一个类别要清晰,并且有区别有层次,这样方便进行管理。而大数据的理念是将各类档案信息交织在一起,形成海量的档案信息数据,需要极强的决策能力和信息发现能力和分辨能力方能胜任,所以我认为是颠覆了传统的档案管理理念。……
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