黄永芹

随着全球经济一体化进程加快，我国各行各业与世界的沟通与联络日益密切深入，档案管理工作也得到了了解、学习世界先进水平的机会。特别是随着各行业计算机信息应用程度的日益加快，我国的档案管理工作不断走向现代化、科学化。但是，在这一新形势下，各行业档案管理工作也面临着严峻的挑战。一是业务的发展，带来了各单位档案数量的急剧增长，给手工整理档案带来了很大的困难；二是对档案利用的要求越来越高，利用者大都要求迅速、准确、具体、系统地提供档案资料，而传统的工作方法和服务方式已难以适应这种需要。因此，提高管理水平，实现档案管理科学化现代化，这已是做好档案工作迫在眉睫的任务。

一、现状和存在的问题

（一）设备不配套

据调查，各行业系统内使用的微机、四通打字机型号不一、规格各异，致使软件不能互用，微机文件与打字机文件不能相互转换，影响了文件的永久性保存与完整性，阻碍了区域性大面积的联网处理。目前，很多单位的业务部门都实行了计算机管理，但是档案部门的计算机管理目前还只限于文书档案，而且储存的只是文书目录。因此，设备的不统一制约着档案管理现代化的进程。

（二）人员素质跟不上

现代化设备的使用，使檔案工作提效升级。同样，给各单位档案管理人员提出了更高的要求，由于相应的学习培训跟不上，有相当数量的档案人员不熟悉现代化管理的基本知识，没有掌握现代化设备的操作技能，很多档案管理工作只能依附于计算机工作人员，工作既不方便，计算机本身的许多功能也不能充分发挥其应有的作用，影响了档案工作的开展。……