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新形势下会展中心财务风险分析与防范对策研究

2017-09-20翟丽芳

魅力中国 2017年13期
关键词:会展中心防范对策财务风险

翟丽芳

摘要:当前,在市场竞争的日益激烈以及外部各因素、风险控制能力薄弱的影响下,使会展中心面临着严重的财务风险问题,所以必须尽快制定一系列有效的防范财务风险的对策,强化会展中心财务风险管理力度,这已成为我们当前的首要任务。

关键词:会展中心;财务风险;防范对策

一、引言

在长期的经营管理中,会展给社会发展带来了一定的发展活力。而会展运营管理过程中会面临着各种不确定风险,呈现出复杂化、多元化的特点。特别是在经济新常态的大环境中,会展财务风险管理的意义,在于如何适应新环境、盘活会展发展。因此,复杂的市场环境、会展发展的内在需求,强调会展在实施战略性发展过程中,突显财务风险管理的重要地位。

二、会展进行财务风险控制的原则

(一)适时性原则

适时性原则主要是指会展的财务风险管理应该具有一定的前瞻性,并不是只针对出现的风险进行处理和解决,更重要的就是应该在风险发生之前有所识别和预警,从而提前进行防范。同时,财务风险管理的相关政策也需要根据外部环境与会展内部环境的变化做出及时地调整和完善,适应不同环境的发展,这样才能够为会展的风险管理创造有利的条件。

(二)均衡性原则

均衡性原则主要是指在投资者面对具有一定风险的项目时,需要在收益与风险之间做出权衡,如果风险的程度有所提高,那么应该提高收益,使其能够达到预期效用与最初的原效用相均衡的水平,这样才不会为会展带来较大的损失,并且具有一定的安全性。均衡性原则作为管理者处理收益与风险的基本原则,已经逐渐成为风险管理的整体规则,进行风险投资时必须按照均衡性原则进行多方面考虑,通过科学的方法进行正确地决策,才能够在一定程度上降低风险。

(三)独立性原则

独立性原则主要是指要有独立的人员和机构,这样才能够对会展发展过程中潜在的财务风险进行专门地识别、评估与控制,通过科学的手段进行全面地处理与解决,尽量使会展能够规避风险。独立性原则是进行财务风险管理的根本保障,也是管理工作的关键性原则。

三、造成财务风险发生的原因

(一)缺乏完善的融资制度

会展中心需要庞大的资金量来开展大规模业务活动,而只有向银行贷款才能获得活动所需资金,但巨额的借入资金会加剧会展中心的融资成本,面临严峻的债务偿还困境。同时,随着会展中心日渐市场化、集约化,对资金的需求越来越高,财务风险也因此提高。

(二)融资渠道单一,融资成本高

会展中心的融资渠道主要有自有资金、其他单位资金赞助、政府支持、银行贷款四种,融资渠道狭窄,在资金需求量大时,向银行贷款是唯一的出路,而银行在审批贷款过程中,会特别关注贷款会展的抵押情况,但会展中心没有抵押资产一说,最终使银行惜贷。此外,如果会展中心出现资金周转异常,那么也无法获取及时高效的融资渠道,导致财务风险一直存在。

(三)消极的自然、经济因素影响了运营资金的正常周转

自然灾害的突发性致使会展活动无法继续下去,这样会展中心前期资金投入就会全部打水漂;而经济水平的不断减退会大大削弱参会主体的信用等级,造成会展中心无法及时回收应收账款,资金周转难度不断加大。

四、会展中心财务风险防范对策

(一)建立内部会计控制制度

为了更好地规范会展内部经济活动行为,会展可联系自身运营情况及会展管理特点来建立内部会计控制制度,并确保内部会计控制制度能够全面落实到会展生产运营过程中的方方面面。制定资产与负债管理、制定岗位工作职责、收入与成本费用管理、报告与分析等各项内部控制制度,确保各个工作岗位配置科学、职责明确,财务工作者严格依照控制制度开展财务工作,切记不可在授权范围外进行财务业务活动。另外,在进行重大财务业务处理上,需要两个或两个以上员工或部门分别进行处理,以此起到互相约束和制衡的作用。同时,还应针对内部控制制度制定相应的考核机制,加强制度落实的考察,确保制度落实程度及实施效果,防止出现制度流于表面的情况,进一步提升财务管理活动的科学性、有效性和规范性,从而有效降低会展财务风险发生几率。除此之外,会展内部会计控制制度还应根据市场形势和大环境的变化进行不断修整和完善,保证制度的建立能够满足时代发展需求,起到较好财务风险防控作用。

(二)做好运营资金管理工作,提计风险准备金

当前,会展中心应切实做好运营资金管理及现金流管理工作,为资金的正常周转提供有力保障。第一,提高应收账款的回收能力,构建针对性强的应收账款回收责任制度。第二,在应对自然灾害等一系列突发事件时,会展中心应第一时间在经验数据的基础上提计相应的风险准备金。第三,会展中心应与保险公司配合协作,对于风险隐患高的项目,要做好相关投保工作,这样在实际发生风险时,就能要求保险公司与自己一起承担风险,以减轻自己的负担。

(三)以创新发展为驱动,转变思想观念、提高人员素质

财务风险管理的专业性、复杂性,要求建设一支高素质财务人员的重要性。首先,建立教育培训制度。對财务人员进行不定期教育培训,提高财务人员专业技能的同时,培育其良好的职业素养,以更好的胜任工作岗位,降低因操作失误等因素所形成的财务风险。其次,强化综合素质人才引进。综合型人才的引进,是壮大现有人才队伍的必然要求。会展要重视人才建设工作,将财务人才建设纳入会展战略发展的构建之中;最后,以创新发展为驱动,转变传统思想观念,提高主观能动性,进而在风险管理中更好地适应多元化的市场经济环境。

五、结语

财务风险管理已经成为目前风险管理中的重要内容,它严重影响了会展发展的持续性和稳定性,所以,管理者必须提高财务风险管理的水平和能力,做出科学正确的决策,保证会展能够有效地规避风险,即使是无法避免的潜在风险,也应该采取相应的措施尽量降低对会展的影响,这样才能够使会展更加稳定地发展与进步。endprint

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