王艳+吴晓玲

摘 要：近年来，我国的经济体制改革不断深入，人事改革也成为企业谋求持续发展的必要途径。企业在不断的改革和发展过程中，人事档案管理起到了不可忽视的积极作用，它为企业的人事制度和用人观念指明了方向。

关键词：企业；人事档案

人事档案是企事业选人、用人、开发人力资源的基础，是组织人事部门按照党的干部政策在培养、 选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的文字材料， 并按有关规定进行整理后组成的， 是考察了解和正確选拔使用干部的重要依据； 是促进人才合理流动、合理配置和合理使用， 保证人才队伍素质的重要措施， 特别是对专业技术人员职称晋升、干部选拔方面有着重要的意义。

一、人事档案管理对人力资源管理的意义

（一）为人力资源开发提供真实可靠的信息和数据

人事档案是现代社会人存在的最有力的证明材料，其伴随着人的一生成长历程，可以说，人一生中所发生的重大事件在档案中都有记录，根据人事档案的记载组织能够及时的发现新人，使人才各尽其职，扬长避短，得到充分显示出它的价值，建立干部人事档案信息数据库，信息化是人事档案管理工作的重要平台和技术支撑，实现人事档案管理信息资源的社会共享是人事档案的发展方向，人事档案管理信息化是一档案原始资料信息为基础，开发一些信息软件，利用现代化工具是人事档案管理资源信息化、标准化、可共享的目录数据库和内容数据库实现人事档案信息传输的网络化和人事档案管理信息资源的共享化、提高人事档案的使用价值。

（二）有助于对人力资源进行合理配置

随着信息化健全，更好地促进企事业单位的迅速发展。利用人事档案能够进一步了解员工的相关信息，员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，从而对其进行科学管理，根据不同人才的能力和各类人才的不同特点，在组织内进行合理配置，因事而择人，因人以治事，把人才配置到最能发挥作用的地方和岗位，充分发挥人才的特长，促进部门之间，系统之间、组织与组织之间人才合理有序地流动，避免人才挤压和所用非所学的现象产生，为事业的发展迅速、合理的配置人力资源。

二、目前人事档案管理中存在的问题与不足

1、对人事档案管理的重要性认识不足近年来，随着各项人事制度的不断改善，很多单位对人事方面的工作越来越重视，但对人事档案管理工作的认识与投入力度却还存在一定不足。有些单位对人事档案管理工作只停留在表面，认为人事档案管理工作难以获取利益，认为档案管理工作不如其他工作重要，往往忽视人事档案管理工作的重要性。而领导的这种不重视，导致对档案管理工作投入不足，从而使其相关工作人员敷衍了事，致使人事档案管理工作处于被动状态，不能更好地为单位人事队伍服务。

2、档案管理方式过于单一目前，我国企事业单位和机关部门的人事档案管理方式较为单一，都采用统一的格式，统一的分类进行管理，而不能根据企业自身的特点及具体情况采取不同的管理模式，这种过于单一的管理模式，使人事档案管理千篇一律，缺乏特色。

3、人事档案管理方法比较滞后目前，在人事档案管理中，现代化管理方式运用较少，其管理方法存在很大的滞后性，多数部门和企业仍采用传统管理方法，工作比较繁琐，且不易操作。当前的人事档案管理方法已不能很好地适应社会发展的新要求，导致人事档案的管理不能很好地对人才进行全方面、深度的考核。

4、人事档案管理人员的创新性不强，随着社会与知识经济的不断进步，各行各业都在不断地进行着创新与改革，以更好地适应社会发展。而人事档案管理工作也需要不断地进行创新与改革，从而使更加适应现代社会的发展。

三、加强人事档案管理的措施研究

1、加强对人事档案管理的认识在新形势下，要想提高人事档案管理的效率，就要加强对人事档案管理的认识，充分发挥人事档案管理工作人员的积极性，从而更好地促进人事档案管理的发展。首先，要提高管理人员的对人事档案管理的认识与重视。在单位中，管理层人员要加强对人事档案管理重要性的认识，以积极的态度来面对人事档案管理，投入较多的精力来关注人事档案管理。其次，要加大对人事档案管理的投入力度，加强对人事档案管理工作人员的重视，提高工作人员待遇，从而不断提升人事档案管理的服务质量。

2、加强对人事档案材料的完善管理要加强对人事档案材料的完善，从而使人事档案管理工作可以更好地与社会发展相适应。对人事档案材料的管理，要在档案资料具有真实可靠的前提下，不断提升人事档案资料的科学价值。对人事档案资料的管理，要从收集、整理、归档等各个方面来规范地完成，对所有人事档案材料的收集要具有真实性、可靠性，进而全面提高人事档案管理质量。

3、建立人事档案现代化信息管理系统，为了合理利用各种人力资源，从而更好地发挥其作用，企事业单位相关管理人员首先需要与时俱进，将先进的科学技术手段应用于人事档案管理，从而提高工作效率，延长人事档案的寿命。

加强人事档案管理的创新，可以更好地提升档案在实际工作中的作用，而人事档案管理工作又是一项政策性、专业性都比较强的工作，因此，我们要不断加强对人事档案管理工作中遇到的问题进行分析，从而把人事档案管理工作做得更好。

参考文献：

[1]修云洁.新时期企业人事档案管理存在的问题及对策[J].办公室业务，2016（06）.endprint