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供电企业物资管理现状及物资管理精细化探讨

2017-09-20王淼

进出口经理人 2017年7期
关键词:物资管理供电企业精细化

王淼

摘 要:随着国家电力体制改革的逐步推进,各电力企业对自身的物资管理工作也越来越重视,都在不断想方设法调整与优化管理物资的模式与流程。就目前的电力企业物资管理现状而言,各项业务的控制与有效监督制度也在逐步完善。但是,粗放式管理现象仍然比较严重,这已经不能充分满足电力企业生产发展的需求,因此,必须对供电企业的物资进行精细化管理。

关键词:供电企业;物资管理;现状;精细化;措施

供电企业的物资管理在供电企业的管理工作中占有重要地位,通过对供电企业物资的精细化管理,不仅可以促进供电企业运营过程的商业化和规范化,还可以提高供电企业的经济效益和社会效益,从而保障供电企业的健康和长远发展。本文通过论述供电企业物资管理精细化的意义和物资管理的现状,提出了实现供电企业物资精细化管理的措施。

一、供电企业物资管理精细化的意义

(一)提高供电企业的经济效益

供电企业物资的精细化管理是供电企业实现现代化管理工作的重要环节,通过供电企业对物资的精细化管理,可以使供电企业对所需物资进行科学、合理地采购、使用和存储,还可以使供电企业降低基建、技改和生产成本,从而不断提高供电企业的经济效益。

(二)降低供电企业的生产成本

供电企业物资的精细化管理有利于电力基建项目的顺利开展和技术改进。伴随着市场经济体制的改革和发展,电力基建和技术改进过程中需要的物资价格对基建和技术改进的质量具有重要影响,通过供电企业物资的精细化管理,可以有效的降低供电企业的生产成本。

二、供电企业物资管理的现状

(一)缺乏完善的物资管理体系

就目前供电企业物资管理的整体情况来看,供电企业的物资管理部门没有被进行准确的定位,物资管理的各个部门之间的职能相对来说比较分散,并且企业部门职能之间存在很大的差异,导致供电企业的物资管理体系还不是很完善。

(二)缺乏健全的物资采购管理机制

很多供电企业没有建立健全的物资采购管理机制,导致对各个供应商缺乏规范化的管理,进而造成供电企业的物资采购成本比较高,所采购的物资质量也比较低。在物资采购的招投标管理过程中,公开招标和非公开招标的形式都存在,但是,非公开招标方式存在很多的弊端;在评标过程中,评标专家的资质和水平对评标结果具有直接的影响,但是,很多评标专家的专业技术水平和综合素质较低,导致评标的公平性和公正性也受到一定的影响。

(三)供货周期较长

由于各种物资供应商都有很强的自身专业性,并且各供应商存在分散的地域分布,加之生产电力物资需很长周期,各种备品与备件数目众多且复杂不易储备,这就造成了物资供应通常很难满足一些抢修事故以及工程建设的应急需求,造成了电力抢修作业出现被动的局面。

(四)缺乏现代化的管理技能

就目前我国供电企业的物资管理人员管理技能的整体水平来看,其管理技能较低,很多管理人员不能熟练地掌握并应用先进的物资管理系统,导致供电企业的物资管理水平难以实现提升和发展。

三、实现供电企业物资精细化管理的措施

(一)完善物资管理体系,优化物资管理流程

供电企业的各物资管理机构对自身的职责应该明确,要明确自身应承担的责任,并且要对配送物资的体系不断进行完善,强化物资管理各环节的审批制度,使得物资管理的计划性、统一性不断得到增强。物资需求单位需使用物资时,应先把物资需求计划编制出来,然后由相关部门进行汇总审批,审批通过后,再把物资需求计划提交给物资管理机构,由物资管理机构进行相应的采购。这样可以促进物资采购与需求的统一,提高物资的利用率,同时降低企业物资成本。

(二)完善物资管理信息系统

在进行企业物资管理工作时要善于使用一些信息技术,信息技术的应用不但可以使物资数据分析更方便,而且还可以及时有效地传输各项物资数据。推进供电企业资产物资管理系统数据质量及实用化工作,提高企业物资管理系统数据资源利用率,实现数据资产化管理,主要是建立资产物资数据质量缺陷库,制定资产物资管理数据稽查标准,开展常态化数据稽查,目的是在物资管理五大核心信息系统开展数据质量及实用化提升工作。

(三)规范物资采购管理与控制

应把物资的采购管理制度逐步建立完善,要按计划进行采购,对物资采购的具体招标范围进行细化与界定,对物资的招投标工作不断进行规范,在签订采购合同前,要进行技术条款的限定,在完成物资采购工作后,要进行相关的事后评价工作,让纪检监察的作用得到充分发挥,让物资采购的全过程真正实现透明化、可视化。

(四)建立供应商数据库的精细化管理

实现对企业物资采购管理精细化的主要目的,就是要降低物资管理的采购费用。在企业物资采购的供应商群体选定后,还要根据物资采购情况,建立起精细化的物资供应商数据管理库。通过建立起精细化的物资供应商管理数据库,可以整合各类物质、信息和市场关系资源,提高供应链的整体竞争力和运转效率,保证企业物资供应、降低采购成本、满足物资需求和规避从业人员廉洁风险,进而实现共生共赢的目标。

四、結语

综上所述,供电企业物资精细化管理,是企业可持续发展及质量控制与管理的主要内容,是供电企业工程建设、生产维护和技术改造工作的重要组成部分。因此,只有实现物资管理的现代化和物资管理的精细化,才能保证企业效益的最大化。

参考文献:

[1]陈巧玲.供电企业物资精细化管理实践与思考[J].经营管理者,2015,34:115.

[2]田敏.供电企业物资管理现状及物资管理精细化探讨[J].中国高新技术企业,2016,12:157-158.endprint

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