张秀恩

摘 要：随着我国网络技术的广泛应用，办公室自动化管理已经深入到各个行业的人力资源管理当中，办公自动化的实行提高了企业的工作效率和决策水平，但由于网络环境中存在一定的安全隐患，办公室自动化网络安全成为大家关注的问题。本文分析当前存在的办公室自动化网络安全问题，提出办公自动化系统中安全的防范措施。

关键词：办公室自动化；网络安全；安全措施

办公室自动化主要是应用计算机或数据处理系统代替人工来自动处理日常的办公事务性工作，例如：财会、统计、计划、采购、销售以及文书等信息。且办公室自动化实现了家庭办公方式、移动式办公，例如手提式高性能微型计算机的应用实现了在旅途中的办公形式。但是，由于使用人员的复杂性，覆盖面的广泛性，易出现文件的安全传输和管理问题，这也是办公室自动化面临的发展应用问题。

一、办公室自动化应用过程中存在的问题

（一）计算机网络病毒在办公室自动化中的传播与感染

信息的安全性和信息的共享是分不开的，办公室自动化的网络能够提供具有开放性、透明的资源共享和信息传递的环境。这种开放性、透明的环境给有意攻击网络系统安全的人提供了试图攻击网络、破坏网络、传播计算机病毒、窃取保密技术资料及重要数据的机会。办公室网络在实现共享的优点时，但隐藏着共享信息的安全问题，非法用户很容易利用网络资源共享的特点非法地获得信息，或有意破坏共享资源以及使整个网络遭受损害，一旦病毒传播并感染到办公室的文件服务器硬盘，那么网络服务器有可能就无法启动，进而造成数据的丢失或者系统的损坏，整个应用程序都不能正常运转。

（二）办公室自动化系统可能会遭到黑客网络技术的入侵

黑客网络技术的入侵也影响了办公室自动化的网络安全，主要是由于办公室自动化所采用的以太网，其都能够接收通信数据包，可能潜藏黑客网络的入侵。另外，办公室自动化网络一般都会与国际互联网以及其他外网进行连接，而这就加大了黑客入侵的机会。黑客的入侵引起了大量数据的丢失，黑客会恶意侵入办公室网络中，使得办公室网络数据受到破坏，出现数据丢失或替换等安全问题。

（三）办公室自动化网络中系统数据的破坏

灾难破坏也是引起自动化系统网络数据破坏的主要原因，包括错误的操作、突然停电以及自然灾害等问题，自动化运行管理体系必须是一套完整有效的贯彻、执行、监督体系，能确保各项制度的具体落实。管理制度包括人员、机房、设备、软件、资料、维护、安全、值班、奖罚等具体措施。例如，每个工作人员的使用权限、系统数据的备份周期、备份数据份额、存放地点及责任人等、系统查询开放时间、值班制度及其安全监视责任等。任何一部分出现问题都可能引起网络数据安全的问题。

二、办公室自动化网络中的安全防范措施

根据上述提到的办公自动化系统安全隐患的问题，有必要对办公自动化系统做出此安全的防范措施。

（一）加强工作环境的管理

加强办公环境的安全性管理，例如设立专门的网络管理员的权限，要想获得网络资料或进行资料的分享，必须具备想要的使用权限或通过网络管理员的认证和许可，所以，制定严格的计算机工作人员的管理制度，有效限制和监督管理员的权利。

（二）要设置访问控制

对用户和信息设置访问的控制是保证办公自动化系统网络安全重要的策略之一。访问控制就是包括人网访问的控制策略和操作权限的控制策略等等。首先是网络管理员要对来访用户访问时间和访问方式进行控制。来访用户的账户只能是管理员才可以建立的，用户的口令是用户在访问时必须要填写的，若有多次输入口令不正确这种状况，系统要按照非法用户人口的口令发出报警的信息；其次就是用户名和口令都通过了审核，系统要进一步的对用户进行默认的检查；最后，系统针对用户和组赋予一定的操作权限，网络管理员可以通过设置访问权限，指定那此用户可以访问，访问那此资源，可以在服务器进行哪种操作。

（三）办公自动化系统要对数据进行加密

网络数据的加密技术在一定程度上提高了办公室自动化网络的安全性，主要是按照一此特定的加密算法将不同的明文数据信息加密。目前，常用的加密技术主要有数据传输加密和数据存储加密。例如客户端请求动态密钥技术，必须通过客户端向服务器端请求动态密钥。服务器端生成动态密钥发送给客户端。其中动态密钥内容格式是由自己设计的，通过多层加密避免數据被外泄。

（四）加强办公自动化系统中邮件的安全

为了避免电子邮件给办公自动化系统的网络安全带来不少的麻烦，消除垃圾邮件，所以对办公室自动化系统中的邮件采取一定的防御措施。首先是加强防御，不要轻易的开启陌生地址、陌生用户寄来的邮件，不要轻易的点开不熟悉来源的任何信息内容，封锁陌生人的实时讯息；其次就是反垃圾的邮件，垃圾的邮件通常就是与病毒有关系，因此为了系统的安全要反垃圾邮件，所以要求用户只打开有病毒保护功能的电子邮件，只打开来源可靠的信息。

三、结语

综上所述，计算机网络办公室自动化是现代技术先进性的体现，也是社会发展的需求，所以，深入探析解决网络安全问题的解决办法，提高工作人员对办公室自动化的认识，加强网络办公自动化安全的防护和有效管理，提高办公效率和安全。

参考文献：

[1]高仲凯.探究办公自动化网络安全的完善与发展[J].电子技术与软件工程，2014（O5）：30

[2]田凌燕.浅析计算机教学中网络办公自动化及安全策略[J].计算机光盘软件与应用，2015（03）：170-171.endprint