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浅谈内部审计在企业管理中的地位和作用

2017-09-20雷永平

进出口经理人 2017年7期
关键词:职能人员管理

摘 要:审计作为企业内部的重要组成部分,一直都发挥着相当重要的作用,也可以说属于企业的子系统,企业的管理层主要就是通过子系统来进行控制的。在企业的生存和发展的过程中,审计一直都发挥着相当重要的作用。本文对审计在企业管理中的地位和作用进行分析,希望能够给企业的广大审计以参考意见和建议。

关键词:内部审计;企业管理;地位;作用

在企业的管理系统中,内部审计属于分支机构,随着我国跨国企业变得越来越多,很多跨国的企业都对其内部控制非常重视,并突出进行公司的治理、组织和实践工作。本文以当代企业作为研究的对象,对审计存在的内部风险进行相应的管理,从而让整个公司更好地进行组织和运营工作。本文也通过对企业内部审计和管理的内在联系进行分析,然后再进一步明确企业审计的整体实际过程。

一、内部审计在企业管理中的现状

内部审计机构在单位负责人的直接领导下,依照国家的相关法律和法规以及其他类型的规章制度,直接对属于本单位的财产和财政收支进行直接的监督和管理,并对本单位的领导进行报告和工作,这是对内部审计概念的直接界定。

但是现阶段,内部审计往往更多属于企业的附庸和附属组织。审计在企业中发挥作用时往往会处处受限。诸多事实仍然表明内部审计离现代企业的管理要求还有非常大的差距,不能够有好的效果。

二、企业内部审计在内部控制系统中的地位和作用

(一)内部控制审计是企业内部控制系统中的子系统

企业各个领域所有子系统的整合被统称为企业内部的控制系统。从地位上说,企业内部控制的审计是企业内部控制的子系统,它对促进企业内部的控制和系统的建立有着很重要的作用。从国内外研究的内容来看,几乎都把内部审计作为内部控制系统中非常重要的一个部分,而且子系统本身对其他类型的子系统有着很好的促进作用。[1]

因为企业的内控体系本身就属于一种多层次的管理体系,企业的各个阶层都要对整个体系的运作有着很好地作用。建立和健全整个监督体系是其很重要的责任。对于将来整个区域全面和充分地控制都有着很好的作用。内控审计中非常重要的一个方面就是提出全面优化的方案,其中审计人员起到一个配合的作用。

(二)增强内部控制的有效性

为了企业内部的控制变得更加有效,使得整个企业的目标得以更好的实现,那么一定要把企业相关的目标和利益写进相关的企业年度财务报告中,用以明确整个内部系统的情况。所有高层的管理部门恶化审计部门都需要对企业内部的情况做一个充足有效地了解這样才能够让我们在判断的过程中有更好地判断。

除了直接对情况进行了解,那么还需要借助其他的途径进行消息的审核。一般,内部审核人员并不能够对整体的控制系统进行全面地审核。此外,内部的审核人员一定要对整个企业的内部审核系统进行全面真实地审核,并定期向企业的负责人员汇报相关的审核情况。在汇报的过程中,一方面要把企业内部所存在的漏洞很好地反应出来,并提出合适的解决措施。[2]

目前我国很多地方的企业人员也开始重视起这份工作,通过对审计的内控来更好地强化和履行相关的职能,最终把企业的时效性很好地得以提升。内控的主体本身有很多类型和层次,这也就决定了其主体的多元性。因为审计的成本和资源比较有限,所以审计人员没有办法对整个系统进行全面的审计。要把企业内控的体系很好地反应出来,那么就一定要把企业内控系统的全面性很好地反应出来,最后再把相关的任务进行完善。

三、企业内部审计在公司治理中的地位与作用

(一)内部审计是企业治理体系中的分支

内部审计在企业治理中通常都占据着非常重要的地位,通常状态下,内审程序只需要对公司高层人员进行负责,这样才能够让整体的业务更好地予以展开。所有的内容都能够更加有效地对高层人员进行负责,最终再结合相关的法律法规内容进行相应的工作。整个保障公司也能够更好地掌握相关的情况,这样既有利于公司的业绩予以提升,同时又能够让更多的人更好地履行相应的职能。

(二)帮助公司高层管理进行监控的实行

我国很多公司的治理尚处于不完善的阶段,只有公司相应的审计制度不断地得以完善,才能够让风险管理和内部控制系统的关系变得更好,也才能够弥补财务信息和经营信息带来的不充分,最终确保让整个高层管理人员都有很好的决策和履行职责的相关义务。由此可见,审计一直在公司内部的治理中发挥着相当重要的作用。从另外一个层面上说,审计是公司管理和改进中重要的工具,这对提高公司的治理效率有着重要的作用。

四、内部审计在组织运营中的地位和作用

(一)组织运营审计是企业运营中的子系统

企业内部的审计一直都在企业的运营中发挥着非常重要的作用,它最能够把各部门之间的关系很好地联系起来,从而保障整个环节都很好地予以运行,从而让各自的职责更好地予以履行,从而使得整体的任务更好地完成。因为审计在组织运营中一直都发挥着非常重要的作用,所以运营审计也成了其中的必修项目。

(二)帮助公司防范管理中的风险

企业内部审计能够更好地让整个企业的活动在一个更加健康的氛围中进行,从而更好地实现整个企业审核的目的。其实在企业实施管理的过程中,风险是时时处处存在的,二在组织管理的过程中也会产生各种不必要的漏洞。只有内部审核人员的工作方法和性质得以转变,才能够让整体企业的相关管理环节得到更好地评估,从而让整个体系得以全面地完善。

五、内部审计在企业的职能介绍

(一)监督职能

对于内部审计来说,监督职能是最基本的职能。现代企业的经营规模非常大,经营的业务也很多很复杂。而要保证企业能够更加健康地发展,就需要让内部的审计人员更加充分地发挥相关的监督职能。并在坚持遵循国家相关法律法规的基础上更好地来约束企业的管理,这样才能够从根本上保护国家的财产和企业的利益。endprint

企业内部的审计还发挥着制止企业违法行为和确保整体会计信息资料的正确性、及时性、合理性和合法性等作用。只有这样,在企业经济活动中的营私舞弊行为才能够得以有效地控制和缓解。

(二)鉴证职能

在企业内部审计部门中,鉴证职能是比外部审计职能还要优越的职能。因为内部的审计人员对一个企业的经营状况非常了解,所以就能够对企业所制定的经营计划和本阶段任务完成情况等更加全面地进行鉴证。只有通过鉴证,才能够更好地了解企业内部存在的相关问题,从而提出建设性的意见和建议。最终帮助企业的管理者通过更好地进行管理来提高整个企业的经济效益。

企业内部审计通过对企业内部的控制制度进行管理和控制,从中更好地发现其中的薄弱环节,最终能够知道问题的所在,也就能够帮助企业找到更好的经济增长点。

(三)控制职能

对企业内部的经营活动和各个部门进行更好地协调,这个就被称作为企业的控制职能。内部审计其实在一个企业中是属于高层管理的领导。也因此企业的内部审计能够对企业内部的生产经营活动进行详细地检查和评估,之后再提出灵活的建议和意见。只有这样才能够更好地实现对企业的控制,企业的内部审计已经成为了企业控制系统中非常重要的一个组成部分。

为了更好地应对相关新的形势,适应激烈的市场竞争。内部的审计人员一定要全面展开事前、事中和事后的审计,从而促进企业能够全面提高其审计的水平,最终实现经济效益的全面提高。

(四)服务职能

审计也起着让上级和下级更好地沟通的职能,这种职能是一种服务性职能。此外,审计在企业运行中的接触面通常比较广泛,也就能够把下级所反应的问题更好地反应给上级部门,同时也可以附上属于自己的审计意见,从而更好地实现企业的管理目标。而随着企业生产经营情况的逐步优化,审计部门自然可以运用互联网技术为企业提供更加全面和完善的资料,争取在为企业提供经济信息的基础上,为观众的领导提供最正确的决策。

(五)控制成本职能

控制成本是开展经济审计效益和在企业内部有效开展工作的重点和关键。对于企业的审计而言,降低成本是其比较重要的一种职能。内部的审计人员应该在充分重视生产经营的基础上,对整个企业的资产情况做到心中有数,以便企业随时随地的开展审计督查的工作。

(六)增强企业执行力职能

在企业内部建立审计制度并不困难,但是如何使得企业内部的审计制度更好地发挥作用以及如何使得企业内部的审计制度更好地和別的审计制度进行配合?这些是大家都需要了解的。而审计的存在可以大大增强整个企业管理体制中的执行力度。而最后通过总结经验,也才能够更好地提高管理者的决策水平和可执行性。

六、目前企业内部审计中存在的不足

(一)企业经营者的意识不足

在实际工作中,企业经营者对于现代审计的看法直接关系到企业的作用和执行力。如果在企业的经营中能够对内部审计引起充分的重视,那么也就能够清楚地明白各项利益的数量,从而也就能够在工作中更好地采用相关的法律法规来进行错误信息的选择,这样一个过程实际上就体现了审计在企业发展中所发挥的作用。而如果企业经营者没有良好的审计意识的话,那么企业的发展势必会受到阻碍。

(二)并没有充分重视内部审计的地位

很多企业在执行审计条例的过程中都有属于自己的一套规程,但是这往往并不是企业经营者自己能够决定的。很多企业在执行审计过程时只是走一个过场,或者干脆是为了保证上级和下级单位的和谐而更好地设定的,企业的整个内部审计过程都是非常被动的。在执行的过程中,单位的很多规章制度会和审计的规章制度有冲突。产生矛盾之后,企业的经营者往往会采取企业内部的审计部门和政府部门联合合并在一起的方式,这样就会让审计在企业中的地位变得越来越低,最终丧失其功效。

(三)内部审计人员的素质普遍不高

很多企业内部审计人员的素质普遍不高,有少数审计人员甚至只有大专的学历。这让他们在进行审计的过程中并不能很好地适应企业的需求,从而严重阻碍企业的健康发展。

七、完善企业内部审计的主要措施

(一)提高企业经营者的对审计的重视程度

企业的经营者在日常生产中,不能够一切向经济利益看齐,自身应该掌握一些审计知识。认识到审计是由国家授权或者接受委托的专职机构人员,依照国家的法律法规,在运用专业方法的基础上对整个单位的财政收支情况进行核实的过程。所以企业的经营者可以根据审计提供的相关信息,更好地对企业的经营状况和经营决策进行制定。

(二)提高审计在单位中所处的地位

其实之所以审计在很多单位都没有发挥出很大的作用,“独立”是一种非常重要的素质,它也是整体审计中最基本的要求。只有把审计部门更好地独立起来,也才能够真正让内部审计发挥更好的效果。但是目前,企业中设立的诸多种类的要求给审计人员形成了很大的约束,这限制了审计服务应该由谁来提供以及可以向谁提供服务。内部审计部门只有通过对企业的经营和控制进行更好地分析,才能够去增加整体企业的价值。而审计部门的独立性恰恰就是其客观性的重要保证。

(三)加强企业内部审计人员的教育培训

随着国际经济一体化和科学技术的不断发展,广大企业的审计人员一方面要不断丰富属于自己的知识,另外一方面还要充分地掌握相关的理论和实践知识。作为一名专业的企业内部审计人员,一方面要学习相关的审计知识,另外一方面也要学习包括会计、审计和财务管理等相关方面的知识。此外,现代的审计人员也要充分熟悉企业的经营管理活动。为了让审计活动更好地予以进行。作为企业内部的审计人员还要不断学习有关的法律和法规知识,只有这样才能够建立起属于企业内部的有效的监督机制,从而更好地实现相关的目标。

八、未来审计发展方向endprint

为了更好地适应我国现代企业制度的建立,我国内部审计的范围应该从财务审计向经营审计进行转变。虽然目前我国多数企业内部的审计仍然停留在财务审计的阶段,还没有完全涉及到业务和管理审计等诸多方面的内容,这是我国的审计制度和西方审计制度之间的主要差距。

在未来,企业内部的审计会有以下几个发展方向。第一,內部审计会由合规导向型向管理导向型发展。审计工作将会变得更加理想化和标准化,审计的职能会变得更加集中化。第二,内部的审计会由以前只对财务账目的规范性进行检查转变为向企业管理内容的细化进行发展。第三,未来的审计往往会更加注重审计的管理。以前往往只检查账目做的对不对?是否符合规范向管理方向转变的趋势?审计的意见能不能够真正对企业的改革提出意见?审计的意见是否真的对企业的发展有利等诸多方面的问题。第四,审计的职能将会变得更加集中化。只能够把相关的审计人员集中起来更好更加有目的地进行工作,才能够集中发现问题,并得到最快速的处理。第五,内部的审计机制将会在整体改革和学习中变得更好。也就是说在审计的内部将会培养出一个更加特殊和完美的领导人员,它同时肩负领导人员和培训人员的双重任务。

九、结语

综上所述,对于任何一个企业来说,内部审计的过程其实是经营理念中非常重要的一个过程,在实现目标管理的过程中,企业一直都发挥着重要的作用。而中国的企业一直都在一个可以控制和管理的范围中,这样不仅使得整体外界的金融危机得以更好地解决,而且也会让内部管理的风险进一步地变低。这就要求在平时的工作中一定要灵活运用相关内部审计的知识。

而广大的企业内部审计人员应该不断提升自己的综合素质和业务技能。同时学习包括财务管理知识、系统组织管理知识、物资采购管理知识、工程管理知识、必要的法律知识和其他公共关系知识。此外,在掌握上述知识的基础上更好地锻炼自己的综合分析能力和逻辑推理能力,真正从理论和实践两个方面进行不断地发展。

参考文献:

[1]赵彦琳.论内部审计在企业管理中的地位和作用[J].河北农机,2014(08):110-112.

[2]刘文.内部审计在现代企业管理中的地位与作用[J].商业经济,2013(01):114-116.

作者简介:雷永平(1973-),男,内蒙古伊金霍洛旗人,经济师,企业管理专业,毕业于北京煤炭管理干部学院,现在神东煤炭集团设计公司经理助理。endprint

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