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大数据背景下企业财务管理的挑战与变革

2017-09-20许科军

进出口经理人 2017年7期
关键词:企业财务管理变革挑战

许科军

摘 要:大数据时代,给人们的生活带来了各种方便,同时也带来了各种挑战。本文主要从大数据对企业财务管理的重要性出发,探讨了大数据时代背景下企业财务管理面临的挑战,并据此提出了几点变革措施,希望为不同企业的未来发展奠定基础。

关键词:大数据;企业财务管理;挑战;变革

大数据的出现,使得数字信息成为人们不断关注的焦点,而作为企业管理中的重要组成部分,企业财务管理受大数据的影响非常大。但是目前部分企业对大数据的了解还缺少一定的全面性能,加上企业财务管理信息化水平偏低,已经成为阻碍企业财务管理水平提升过程中的主要因素。因此,加强对大数据的认识,并接受大数据这种潮流事物,进而发挥大数据的积极作用,改善企业财务管理现状,已经成为各个企业努力发展的共同目标。

一、大数据背景下企业财务管理的重要性

(一)提高数据处理效率

作为企业管理的重中之重,企业财务管理内容具有一定的复杂性[1],尤其企业财务管理过程,需要处理各种数据,如果数据的统计不够及时,或者数据统计缺乏一定的真实性,都会在很大程度上影响财务管理质量。此外,企业财务管理工作也是企业管理人员制定企业未来发展决策的关键依据,其中任何一个环节出现失误,对于企业的发展都将是致命的打击,严重时企业将会面临倒闭的风险。而大数据的出现,给企业财务管理工作带来了生机,不仅节省了财务管理人员的工作时间,而且还大大提升了财务管理工作的真实性,同时财务管理工作的效率也得打了极大的改进。所以说,借助大数据技术,企业财务管理中数据处理效率得到了根本性的提升。

(二)加强企业内控、风控

不可否认的是,企业在进行财务管理的过程中,会面临很多的风险,而传统的财务管理工作,一般缺乏有效的风险控制。及时部分企业建立的财务风险管理制度,也会由于数据的不全面,降低企业财务风险控制的有效性。在大数据背景下,企业可以充分利用大数据,建立完善的大数据信息化处理系统[2],该系统可以自动对企业财务管理工作的中存在的各种风险进行分析,并给出相关的风险报告,企业财务管理人員通过对风险报告的研究,可以及时给出应对策略,这对于提升企业的财务管理水平具有重要的现实意义。当然,大数据技术也可以直接参与到企业的运营决策环节,从而更好的规范的企业的运行流程,提升企业的内部控制水平,并为企业的未来发展贡献力量。

二、大数据背景下企业财务管理面临的挑战

(一)财务管理理念

长期以来,企业重生产轻管理的现象普遍存在,然而企业的最终目的是实现利益的最大化,企业管理同样影响企业的整体经济效益,尤其是企业财务管理,对于企业经济效益能否实现最大化,起着决定性的作用。尤其是大数据时代的到来,更是给企业财务管理带来了具体的挑战。面对这种的变化,企业财务管理如果一味的沿用以财务往的管理观念和方式,就会使企业管理工作的成效淹没在大数据的浪潮中,同时成为企业发展过程中的最大阻碍,在这种情况下,企业价值也将无从谈起。所以,大数据背景下,企业更新财务管理理念势在必行。

(二)财务管理水平较低

大数据时代,事物的信息化改变是最大的特征,而信息化的出现,也是提升工作效率与工作的质量的关键[3],因此,为了适应大数据时代的到来,企业必先须努力提升财务管理水平。不过受传统财务管理理念的束缚,大部分企业财务管理手段都比较落后,主要表现在以下两个方面:首先,企业未建立完善的财务信息共享系统,使得财务管理过程中信息的传递与沟通严重受阻,影响了财务管理工作的效率;其次,企业各部门之间相对独立,而企业财务管理工作又是针对整个企业而言的,企业财务管理部门在进行数据统计时,需要时刻与其他部门进行联系,但是沟通过程通常会浪费很多时间,而且数据统计不完善的现象时有发生,在很大程度上降低了财务管理工作的质量。

(三)企业高素质人才缺乏

大数据的到来,让企业财务管理变得愈加多元化,这种多元化对财务管理人员提出了更多的要求。而传统的财务管理工作对财务管理人员的技能性要求较低,如财务管理人员不需要具有较高的计算机操作水平,也不需要具有较多的计算机统计知识。但是在大数据背景下,计算机操作以及计算机统计相关知识等都是作为一个财务管理人员最基本的要求。从这个角度来说,现代企业财务管理人员距离一个合格的财务管理人员的要求仍然存在一定的距离,企业管理人员必须充分认识到这个真实情况,并采取相关措施加以改善。

三、大数据背景下企业财务管理变革的要点

(一)建立财务管理信息化制度

财务管理信息化制度的建立,需要重点考虑三个方面[4]:首先,建立稳定安全的企业内部网络,充分保护企业财务管理信息的真实性与安全性。同时,企业财务管理人员也属于财务管理的外部环境,加强财务管理人员对财务数据信息的保密力度也是确保企业财务数据信息安全有效的主要方面;其次,建立完善的企业财务体系,这样有助于企业资金的最大化的使用,而且对于企业内部某些管理人员利用职务之便谋取暴利的行为也有一定的防范作用,强化的企业资金的利用效率;最后,重视企业财务信息与业务信息的匹配。企业财务信息变化的主要原因就是企业业务信息的变化,如果二者的实际情况不相符,会给企业财务管理工作带来一系列的问题,不仅影响企业的某些重大决策,同时还降低了企业财务管理的实效性,所以强化二者时间的匹配性意义重大。

(二)构建动态的财务查询系统

我们都知道,企业财务数据是时刻在变化的,想要保证财务管理质量,就应该根据实际情况,构建动态的财务查询系统[5],方便企业各个部门参考和查询,这对于大的企业是最佳的选择。通过这种动态的财务查询系统,总公司能够时刻掌握分公司的财务管理信息,甚至可以利用互联网随时对子公司进行指挥,确保子公司业务的拓展符合实际需求。此外,在确保企业财务信息安全的情况下,部分统计数据可以提供给企业的合作伙伴,让他们增加对二者之间的合作的信心。当然,设计系统应该注意考虑数据库与动态网页的有效整合。因为动态财务查询会影响财务系统自身的安全,在设计时可以取使用优化物理数据库设计、基于存储过程的分页显示等技术。

(三)提升财务管理人员综合素质

首先,转变企业财务管理人员的财务管理理念,宣传大数据对财务管理工作的积极作用,做到人人懂大数据,人人会大数据技术;其次,对现有的财务管理人员进行统一培训,确保财务管理人员熟练掌握相关的大数据与云计算知识与技能,这样才能满足财务管理工作的信息化建设的基本要求;最后,聘请专业的大数据技术人才,保证企业财务管理工作的顺利进行。只有这样,才能让企业适应大数据的发展,让企业的发展更加顺畅。

四、结语

总之,大数据时代的到来,给企业财务管理工作带来了诸多挑战,企业只有认真分析,并采取积极应对策略,从财务管理信息化建设、建立财务动态查询系统以及财务管理人员综合素质提升等多个方面着手,以财务管理为核心,建立统一完善的财务管理工作体系,才能从根本上提升企业财务管理水平,并维护企业在社会中的形象,进而为企业在大数据时代中的进一步发展奠定基础。

参考文献:

[1]汤谷良,张守文.大数据背景下企业财务管理的挑战与变革[J].财务研究,2015,01:59-64.

[2]马美芳.大数据背景下企业财务管理的挑战与变革探讨[J].商,2015,45:16.

[3]常静.大数据时代下企业财务管理的变革初探[J].财经界(学术版),2016,22:252-253.

[4]唐洪明.大数据背景下企业集团财务管理新趋势[J].管理观察,2014,11:54-55.

[5]温淑斐.大数据背景下的企业集团财务管理[J].经济研究参考,2016,38:87-90.endprint

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