白宗锋

摘 要：ERP系统反映了目前先进的企业财务管理理论，同时也为企业信息化集成提供了最佳解决方案，能够明显地提高企业的财务管理水平，实现降低企业财务风险、运营风险的目标。但该系统在我国企业具体使用中仍然存在一些问题，不仅会导致ERP系统的上述作用难以充分发挥，也会给企业经营带来隐患。本文分析了ERP系统在企业财务管理的应用价值，探讨了ERP系统在企业财务管理中的具体应用。

关键词：ERP系统；财务管理；应用价值；有效措施

在企业运行及发展的过程中，财务管理工作呈现出细致化、复杂化的发展趋势，以往财务管理工作中的数据分析、数据预测以及财务管理工作已经不能满足现代化的发展需求，现代化的财务管理需要在此基础上通过对企业信息的掌握分析，对企业未来发展方向进行规划。通过ERP管理模式的构建，可以使企业在财务管理及财务运用中，进行财务理念的设计，完善企业财务管理的技术、财务管理的基本需求，从而为企业的创新发展提供有效支持。

一、财务管理中ERP的应用价值

（一）ERP系统优化财务管理

通过对企业ERP管理模式的分析可以发现，通过ERP系统的构建，可以实现企业财务管理工作的优化，提高财务工作者的整体能力。在研究中可以发现，企业在ERP系统运行阶段，通过对企业项目的规划，可以将财务信息及时输入到企业资源计划之中，而且也可以完成对数据资源的储备及管理，并在此基础上通过对信息日常管理工作的优化，明确财务管理中的具体内容，从而为企业财务管理工作的优化及创新提供优化作用，为企业的发展提供良好支持。

（二）有利于实现财务信息共享

在企业财物管理中应用ERP，可实现高效、安全的数据共享，财务部门对成本进行计算时，只需要通过相关程序的运行，便可计算出上个月的成本。而销售部门通过ERP能够对客户询价作出快速地反应，按成本数据、产品模块及结构特性的组合，快速给出报价。销售部门还可以借助ERP发布订单审批表，ERP系统能够自行通知有关部门参加评审，由此使得原本串行的工作流程，在ERP下可并行完成。在相关数据信息共享时，可通过权限对一些重要的数据信息进行保护。

（三）有助于企业价值最大化的实现

ERP系统可以帮助集团将旗下的财务、采购、销售流程统一化、标准化，对集团内的每笔经济业务从原料到产品的整个流程进行全方位的跟踪、记录与分析，并以上述数据为起点，对外以集团的优势和供应商谈价格，协调客户关系，实现集团利润最大化。对内快速处理集团范围内的各项业务，实现总部对下属单位的控制，提高集团资金周转效率，降低资本成本。

二、ERP系统在企业财务管理中的具体应用

（一）从宏面层面角度

长期以来事业单位财务管理的方式主要在事后的收集与会计数据的反映上，在决策方面与支持管理的功能比较弱，无论是在针对性还是在时效性上，都很难把它的作用展现出来。一旦事业单位产生问题，就会在第一时间在财务上有所体现，可能会体现在没有了持久经营的资金，或者是缺少现金的支撑。在没有运用ERP前，会计系统已经开始运用电脑进行信息处理了，有时候也会为了提高自动化水平而引入一些其它硬件，这对一般要求的会计核算来说已是前进了一大步，但是这在与对一些其它系统进行集合和业务的联系上，却还是会显现出技术、功能的薄弱之處。随着在事业单位引入ERP系统，很好地解决了这些问题。另外，在这样的平台之上，大量、广泛地集合供货商、销售商、针对客户与代理及工厂等系列信息与资源，以供给事业单位的科学决策更为深入细致的服务。

（二）从微观层面角度

1、ERP应用于会计核算中

会计的功能就是反馈、记录、计算与解析，应用于事业单位经济运作过程中资金的流转，会计核算包括以下几个部分：总账、应付账款、应收账款、固定的资产、货币的资产、库存货物等。ERP的会计包括：总账、应付账款、应收账款、现金的管理、固定的资产、工资核算等模块。

2、ERP应用于企业预算管理中

ERP系统侧重于事前的计划、事中的控制与事后的反馈，它着重在财务的分析、控制、计划与预测上，同时它可以完成事业单位的一系列全面计划的预算编制。从销售——生产——采购——费用——投资——资金——损益——资产负债的计划都可以进行预算编制。另外，它还可以进行数据的预测与分析基础上的滚动预算编制，可以做到多版本的预算方案。

3、ERP应用于成本管理中

在ERP中成本管理系统采用一个信息集成的系统来协调、预测、控制和管理企业的成本，所有的成本管理模块都共用一个标准化的流程体系，都共享同一个信息管理平台，强调事前计划、事中控制、事后反馈的统一，采用计划、控制、分析、决策的管理模式。ERP系统得以实施后，企业的产、供、销所有的生产经营环节与财务紧密关联，从而实现成本的快速跟踪控制。

三、如何改进在财务管理中的应用

（一）加强ERP与企业财务管理目标的融合

企业引进ERP系统时，一定要和ERP系统供应商加强深入沟通，使ERP系统的供应商在了解企业流程的同时，对企业的特性有个清晰的框架，使其设计ERP系统软件满足企业特性，与企业财务管理目标相融合，通过流程控制降低企业的财务与运营风险，给企业管理者提供高质量的具有时效性的财务分析数据。

（二）加强对原始数据的控制

在现阶段企业发展中，其财务管理工作构建中通过ERP系统的运用，可以保证信息处理的及时性及高效性。因此，在企业发展中，为了更好的进行原始数据的资源分析，需要企业部门加强对内部控制管理工作的构建，在内部沟通、内部信息优化以及内部信息调控的基础上，对原始数据进行合理控制，保证财务数据的及时获取。在企业原始数据获取的同时，需要管理者认识到原始数据的重要性，当原始数据的采集发生偏差时，就会对整个ERP系统造成影响，严重影响到企业后期的成本核算。因此，在现阶段信息数据资源采集及数据优化中，需要通过对数据内容的准确控制，进行原始数据的合理调控，从而为企业的数据资源优化提供有效支持。

（三）充分体现人性化管理

ERP系统的设计应该体现人性化。结构、功能的设计应该能够帮助企业理顺业务流程，使整个操作、管理过程更加顺畅、高效，避免人为的牵制与监督，而不能仅通过固定、僵化的操作流程来限制、约束员工的行为。项目的实施也要注重人性化管理。一个项目实施成功的重要因素不仅在于管理思想的正确指引，同时还需要员工积极主动的参与，如何调动大家的积极性是很关键的一步。因此，应该实施财务系统，通过财务系统的清晰业绩，让员工真正感觉到系统势在必行的气势，然后陆续投入使用销售管理系统、人力资源系统等其他模块。

四、结语

总而言之，财务管理要充分利用ERP系统的优势，实现财务管理信息化，提高财务工作效率。在ERP系统应用中，要重点解决好ERP系统适用性、财务信息正确性、财务控制流程以及财务人员配置问题，从而借助于ERP系统全面提升企业财务管理水平，进一步加强企业的内部控制，推动企业的稳定发展。

参考文献：

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