如何理解《设备管理体系 要求》标准的三大原则
2017-09-18中国设备管理协会标准化工作办公室
如何理解《设备管理体系 要求》标准的三大原则
中国设备管理协会标准《设备管理体系 要求》(T/CAPE 10001-2017)已于2017年6月1日正式发布。标准的概述部分明确提出:本标准规定的设备管理体系覆盖了设备的全寿命周期,是从设备的长期经济效益最大化出发,全面关注设备从规划、选型、设计、制造、购置、安装、验收、运行、维修、改造、更新直至报废的全过程。组织应在设备全寿命周期的费用、绩效和风险三方面寻求综合效果最优。而在标准的原则和总要求部分,更是明确给出了标准的三大原则,即闭环管理原则、全寿命周期价值管理原则和设备风险管理原则。从这里我们不难看出,三大管理原则是《设备管理体系 要求》标准的基石,其核心理念贯穿了标准全文。准确把握和理解三大管理原则的精神,对深入贯彻和应用标准有着非常重要的意义。
如何理解闭环管理原则?
闭环管理即PDCA闭环,是管理学中的一个通用模型,也可以说是所有管理体系运作的基本模式。《设备管理体系 要求》3.1.1 闭环管理原则描述如下:
本标准规定的设备管理体系,采用了PDCA和NDCA交替循环的运行模式,该模式适用于本标准所有过程,简述如下:
a)P——策划(plan):组织依照自身战略定位和管理需求,确立设备管理方针目标,收集所需的资源和信息,制定实现目标所需的准则和方法;
b)D——实施(do):依照策划展开工作,使实施过程受控,确保体系运行符合策划安排 ;
c)C——检查(check):通过检查,评估实施效果。对不符合项及时采取纠正与预防措施;
d)A——改进(action):监视体系运行情况,根据内部和外部变化,不断改进完善,保持体系运行的有效性、充分性和适宜性;
e)N——规范(normalize):对第一轮PDCA所形成的最优行为进行标准化管理。
实施上述过程,借助下一轮的PDCA闭环实现进一步的改善、修正和优化,循环交替。
也就是说,在完成一个阶段的持续改进后,通过一个阶段对最优行为的规范化和标准化过程,作为下一轮持续改进的基础,如图1所示:
具体到《设备管理体系 要求》标准,其闭环管理原则主要体现在三个层面:
一是设备管理体系的大闭环。
从《设备管理体系 要求》的目录可以看出,它同样沿袭国际标准体系的方针目标、体系策划、实施运行、检查和绩效评估、持续改进的PDCA闭环模式,其总逻辑结构如图2所示。
二是实施运行的全寿命周期闭环。
图1 PDCA和NDCA交替循环的运行模式
标准的术语和定义部分,给出了设备寿命周期管理的概念,即:设备一生管理的全过程,包括设备规划、设计、制造、选型、购置、安装调试、验收、使用、维护、检查、润滑、维修和技术改造、报废等内容,又称设备全寿命周期管理。所以标准的第7章“实施与运行”,是本标准最重要也最具特色的一章,详细描述了设备全寿命周期管理闭环中各主要模块的管理要点(参看图2的中间部分),按照设备寿命周期的时间顺序,大致可分为五个板块:
板块一:前期管理和基础管理,包括7.1 设备前期管理和7.2 设备基础管理;
板块二:设备维护保养和点检,包括7.3 设备使用和维护、7.4 设备润滑管理、7.5 设备点检管理、7.6 设备状态监测和状态维修;
板块三:设备维修和故障管理,包括7.7 设备维修管理、7.8 设备故障管理、7.9 设备备件管理;
板块四:设备更新与改造,包括7.10 设备更新与改造;
第五个板块是前面四个板块的管理基础和相关要素,包括7.11设备管理信息化、7.12 智能制造和智能维护、7.13 设备服务社会化。
三是单模块运行的PDCA闭环。
具体到某个设备管理模块,不管是设备润滑管理,还是设备点检管理,一样也存在着从策划(P),到执行(D),再到检查(C)和提升(A)的闭环过程,这样就要求我们的设备管理工作者,在推动相关工作开展时,建立闭环的思维习惯,学会从管理要求和流程、技术标准与规范、员工技能及表现、指标统计和跟踪、过程规范与管理闭环等角度审视效果、识别和发现问题,帮助企业持续开展好相关工作,如图3所示。
图2 设备管理体系的PDCA闭环
图3 单模块运行的PDCA闭环
如何理解全寿命周期价值管理原则?
标准的3.1.2 全寿命周期价值管理原则中明确提出:
组织的设备管理工作重心应前移到设备前期管理阶段,应强化可靠性设计和可维修性设计,必要时进行免维修设计。
组织应对设备或系统的寿命周期费用进行分析计算,借助量化值进行设备价值评估,实现设备全寿命周期收益最大化。
理解全寿命周期价值管理原则也分为三个层面:
首先,要认识到设备前期管理工作对设备寿命周期价值管理的重要作用。统计资料表明,设备全寿命周期费用的95%在设备前期管理阶段已经被确定。打个通俗的比喻:优生才能优育,如果一个人先天有很多病,其成长过程中也会为各种疾病所困扰,要比一个正常人多花很多的医药手术费,其生命质量也大受影响,设备管理的道理也是如此。而强化设备的可靠性设计和可维修设计是重要手段。
其次,设备价值从哪些方面体现?不管是对设备寿命周期费用分析计算还是量化分析,都应该清楚主要的着力点。一般分为四个方面,包括设备作用的发挥(利用率高即产出多)、成本费用的控制(投入少)、对质量、职业健康安全环境等结果的支撑(QHSE)、对资源配置和优化(流程浪费小)。
最后,如何推动全寿命周期价值最大化?我们建议企业按照时间维、空间维、资源维和功能维四个维度,系统思考以下五个方面的问题,如图4所示。
图4 如何推动全寿命周期价值最大化
图5 风险矩阵和风险管理流程
一是设备的投资回报问题:设备投资多少?预计回收期怎样?产出与投入比如何?需要购置还是租赁等等。
二是效率最大化问题:设备产能发挥对订单需求的保障能力怎样?主要的效率损失在哪些方面,有无应对或根除措施?用哪些指标来度量设备效率高低?
三是成本费用控制问题:设备的维持费用怎样(能源消耗)?设备的维修费用是否合理?零备件的消耗和库存水平如何?
四是降本增效方面:围绕着降本增效都开展了哪些具体工作?全员性和覆盖面怎样?围绕着设备的技术改造或改善活动有无量化的收益测算?真实性怎样等等。
五是保值增值问题:设备的预期寿命怎样?如何实现设备的保值增值?