张丽

摘要：随着现代经济的快速发展，事业单位的改革工作不断深入，我国的事业单位管理工作质量正在持续上升，人们对事业单位的档案管理的工作也逐渐重视，并且在对档案的管理工作上，也正在采取一系列的应对措施。但是，就档案管理的工作质量来说，还存在着很多的问题，为此，本文就现阶段事业单位中的档案管理工作做出探讨。

关键词：事业单位；档案管理；对策

一、现阶段事业单位档案管理的问题

（一）管理制度不完善

就目前来看，我国的事业单位档案管理工作最大的缺陷就是管理制度的建立不够完善，工作存在着很大的不足，比如，对档案案卷的标题不够清楚，档案标注的序号不够规范，以及组卷的系统性不足等，甚至于还存在一部分的案卷存在没有卷内目录的情况发生，在对档案进行收集，保护时，工作缺乏规范性的管理，另外，在档案保密，档案借阅的工作中，也都严重缺乏管理制度，即便是有些事业单位制定了管理的制度，相关的工作人员也都没能完全的落实，在工作上也没能按照制度中规范的进行工作，导致事业单位档案管理的工作质量严重下滑，档案的利用率大打折扣。

（二）管理意识不明确

实际上，档案里记录的信息对事业单位来说，是具有很大的帮助的，尤其是在事业单位的未来发展中，另外，它还能让事业单位能清晰的回顾过于的发展历程，是一个比较好的参照物，可以为事业单位带来较高的经济效益和重要的社会影响，但是在实际的利用中，事业单位并没能将档案的作用完全的发挥出来，单位并没有将档案中的资源信息加以利用，更没有在单位内进行宣传，导致档案长时间被搁置，损失了档案可能带来的经济效益。

（三）档案的检索和管理人员

管理人员是管理事业单位档案的直接执行者，也是档案利用的完成者，到部分的事业单位在对管理人员的培养上，并没有将管理人员的工作素质放在第一位，在培养时，对工作人员的理论知识、技术水平、以及综合素质的要死了普遍不高，不符合现代社会的要求，导致工作人员在工作时，工作频频发生纰漏。另外，在档案的检索上，许多的事业单位仍然使用人工检索的方法，但就现代科技的水平来说，计算机网络的检索方法早就已经被研发出来了，可是大多数的事业单位却并没有将这种现代化的检索方法加以应用，其次，还有的单位买检索时，对于检索的技术研发过于仔细，导致检索的工作细分过大，在工作中经常出现检索重叠，档案重叠的现象，使检索的工作非常不方便。

二、事业单位档案管理工作的优化

（一）加强对管理人员的素质培养

管理人员的技术水平和工作素质将会直接影响事业单位档案管理工作的质量，因此，事业单位必须要加强对管理人员的培养，加强工作人员的工作思想，让管理人员深刻认识到自己工作的重要性，有针对应的开展培训工作，让管理人员学会自我评价，自我总结，大力宣扬档案管理工作对单位发展的作用，让管理人员具备良好的工作态度和工作状态，对工作负责，通过这种方法提高管理人员的综合素质，进而提升档案管理工作的效率。

（二）完善档案的管理制度

管理制度是是确保管理工作能规范进行的基准，同时也是提高档案利用率的关键，因此。事业单位要建立起科学的管理制度，将管理的制度尽可能的系统化，管理的制度要与时俱进，现阶段的档案管理工作发展迅速，管理的方法也在不断创新，管理的水平也在持续上升，要想完全适应单位的管理方法，管理制度的建立必须要严格对单位进行区分。将事业单位中的不同部门，不同职业进行分类，明确每一个员工的职能，让单位的每一个工作环节每一个工作人员，都能有章可循，保证档案管理的工作能和事业发展的趋向保持一致，为单位的发展提供便捷。

（三）倡导现代化的技术

伴随着现代科技的快速发展，事业单位的档案管理工作也必须尽可能的实现信息化，数字化，事业单位要尽快的建立信息化的管理系统，比如，资源管理系统、ERP管理系统等，将传统纸质档案进行电子记录，大力应用计算机的管理系统，对档案的库房，档案的完整度，档案的清洁度等进行实时管理，加强对档案库房火灾、潮湿等的预防工作，档案的目录要尽可能的转向计算机打印，走出传统的手写摘录牢笼，将不同类别的档案进行目录区分，记录计算机档案，对其进行统一管理，建立规范和标准的数据，利用多媒体和刻录的技术。将档案进行电子档案保存，这样不仅可以帮助工作人员减轻工作负担，还能加大工作人员的工作效率，让检索的工作更快，更准确。

总而言之，事业单位的档案管理工作是体现单位管理工作的关键，事业单位必须要建立完善的管理制度，对工作人员进行严格的管理，加大对档案利用和宣传的力度，大量引进高水平，高技术，高素质的工作人员，同时，工作人员也必须加强自身综合素质的培养，及时的更新知识，对新的技术及时学习，端正工作的态度，深刻认识到自己工作的不足，以积极正确的态度进行學习，为事业单位的发展贡献更多的力量。

参考文献

[1]赵梅.优化事业单位档案管理的具体办法[J].企业文化旬刊，2016（8）.

[2]张桂琴.优化事业单位档案管理措施的几点思考[J].卷宗，20166（8）.

[3]杨亮.优化事业单位档案资料管理措施研endprint