孙家惠 杨景惠

摘要：21世纪以来，创业孵化基地建设正在如火如荼的进行，就业问题在一定程度上有所改善。大学生作为面临就业问题的一大主体，同样也需要创业孵化基地作为创业的铺路石。许多高校引进创业孵化基地，为大学生提供创业初期的场所，虽然有孵化基地辅助这一有利条件，但这些孵化基地内养成的小微企业仍然存在很多问题，本文对这些小微企业内部会计制度存在的问题进行深入研究，并提出了一些有利于企业内部良好发展的合理化建议。

关键词：孵化基地；小微企业；会计制度

1创业孵化基地的发展现状

在“大众创业，万众创新”和大学生面临的“就业难”问题这两大时代背景下，大学生自主创业正逐渐成为即将毕业的大学生们的首要选择。但是，对于当代大学生来说，刚毕业就走上创业路并取得成功，是非常困难的。创业成功的大学生仅占少数，大部分选择创业的大学生最终都以失败告终，甚至有的付出了惨痛的代价，所以很多大学生对自主创业望而却步。这正是因为在大学的学习生涯中，学校的教学更注重理论而非实践，我们缺少社会实践的经验，不了解市场需求以及市场和行业的发展规律，所以，这给大学生的创业之路又增加了另一个困难，也可以说是最难以克服的一个困难，这就好像赵括“纸上谈兵”，最终难逃失败的命运。

为了鼓励大学生自主创业拉动就业，近几年，许多高校顺应发展趋势，引进创业孵化基地 ，帮助在校大学生完成创业初期工商注册、能力培养、咨询管理等全方面的服务，从而增加其创业成功的几率。这些由大学生自己成立的小微企业，在进入孵化基地之后，无论是人力还是物力，都得到了有力支持。2011年《国务院关于进一步做好普通高等学校毕业就业告终的通知》中明确提出：“在充分发挥各类创业孵化基地作用的基础上，因地制宜建设一批大学生创业孵化基地，并给予相关政策支持。”正是因为面对“就业难”的难题，国家才想要以“创业带动就业”，而大学生正是创新创业新鲜血液的主体，由此国家对大学生创业孵化基地较为重视，实施了较多优惠政策，以鼓励更多大学生自主创业。

大学生创业孵化基地内的小微企业由于是涉世未深的大学生团队组成，所以很多小微企业只顾企业发展状况，，优化产品，提升企业知名度和企业形象，而忽视了内部管理，由此造成了企业内部长时间呈现着无序混乱的状态，特别是企业会计制度的建设。企业根据自身情况，设计出属于自己内部的会计制度，这对于经济效益的提高，企业经济活动的有序进行等方面都有积极的影响。

2创业孵化基地内的小微企业会计制度存在的问题

2.1会计人员任用不合理

孵化基地中的小微企业主要是在校大学生成立的团队，所以他们并没有资金去聘请专业的会计人员，大部分也都是在校大学生来担任，所以很少有工作经验，有的甚至没有取得会计从业资格证，也没有经过专业化系统化的知识教育，大部分都是会计专业的学生，靠的是书本上的理论知识在进行实际的操作。一些在工作中才能总结出来的经验，我们并没有，这样就存在很多问题。很多创业团队都是依靠创业比赛取得成绩，或者被专家认可的才进入创业孵化基地的。所以这些团队的成员都是身边的同学朋友所组成的。这就出现了很多团队没有明确的职责分工，企业中所有会计工作都由一个人来完成，正常在企业中“管钱不管帐，管账不管钱”，出纳不得担任稽核和会计档案保管，这就会造成企业财务混乱，这更不利于刚刚起步的小微企业的发展。也有很多担任会计工作的人没有取得会计从业资格证就在团队中擔任出纳、会计的工作，只能做一些简单的会计核算工作。但是，当遇到一些复杂的核算工作就会出现问题，没有能力发现资金管理中存在的缺陷，就会出现漏洞，导致企业资金状况混乱，甚至刚刚起步就面临破产。他们对财经法规和会计制度还有行业规则不熟悉，对会计准则一知半解，法制意识淡薄，不懂得合理规避触碰到法律的问题，当面对利益的诱惑时，他们可能就会触碰法律底线而造成犯罪。

由于是在校大学生所组成的团队，企业领导者也就是项目负责人基本都是在校大学生，他们领导能力相对较低，对企业内部会计制度的合理制定缺乏意识，企业内部会计机构不健全，内部管理乱象，一些人在自己的岗位上却不能各司其职，这些都是小微企业成立初期很普遍的现象。所以有一个好的领导者也是小微企业能否发展壮大的一个重要因素。

2.2企业资金使用状况混乱，浪费严重。

孵化基地中，一般创业团队都是两种途径进入的。大部分是创业比赛中脱颖而出，并被专家认可，具有良好的市场前景和发展潜能，符合市场发展需求。另外还有一些没有参加过创业比赛的团队，在学校自发形成，经过学校创业专家对企业的核心服务或产品和企业理念的审核和考评，符合准入标准，则可以进入创业孵化基地。通过创业比赛进入孵化基地的，如果在学校立项的项目，会得到学校的项目资金以帮助企业正常运行。如果从校级评选中脱颖而出，在省里立项则会得到学校和省里的资金援助，进入国赛之后会得到学校省和国家的三方援助，為这些小微企业发展壮大提供有力的资金支持。而没有参加创业比赛的团队，就需要独立去拉赞助或者自己投资，为企业发展取得资金支持。

企业资金管理也是一门学门，就好像一个人只会挣钱却不会花钱一样，那么挣再多钱也没用。加强企业资金管理有利于企业健康稳定发展，有利于提高资金的使用效率，使有限的资金得到最充分的使用。大学生担任会计人员因为没有会计工作的经验只有理论知识，缺乏资金管理意识，不能合理分配资金，对有需要资金的不经过审核就批准资金使用，最后会造成财产缺失，资金使用状况混乱。在资金使用过程中，没有把资金的时间价值因素考虑在内。由于会计人员缺少经验，他们不能充分的研究和探讨现金流量的使用以及分配情况，就进行经济决策，这非常有可能造成企业资金周转不灵，造成企业负债经营，最终面临破产。

2.3核算工作存在诸多问题

很多小微企业内部设置的账簿项目混乱，有的甚至不设账，这是因为他们所任用的会计人员能力较低，根本无法胜任会计工作。对于金额较小的现金流量不计或较大的现金流量少计，这都是会计人员素质低下，没有进行职业道德培养的体现。由于大部分企业中只有一个会计人员，工作量较大，为了方便自身工作，出现了企业现金日记账和银行存款日记账混着用或一本账连续多年使用的情况。企业会计人员设置的会计科目混乱，不具有专业的会计知识就不能对业务有专业的判断，所以很有可能在最初设置会计科目的时候就出现错误。如果会计科目设置错误，后面的核算工作做得再好，最终都要重新进行会计核算。填制和审核会计凭证是会计核算中的一个重要连接点，也是登记账簿的重要依据，但是如果会计人员经验欠缺，就没有办法发现凭证中不规范的地方，登记记账凭证时发生书写不规范或更正不规范等问题，那么就会产生无效凭证。登记账簿出现错误的时候，更正不规范，为了不重新填写总账，出现了涂抹、挖补、和擦涂的情况。很多小微企业因为工作量较小，为了节省人力物力，就不设置总账。他们自认为是给我自己带来了便利，但是无法对实际业务中各明细账进行控制、管理、和核对。随着科技的发展，会计电算化在新世纪逐渐渗透到日常的会计工作中，这就便利了会计资料的保管，但同时也存在诸多问题。因为日常操作不规范，电脑的内部存储和外部存储都有可能出现问题，这样就会导致会计资料的丢失，会给会计工作带来很多的不便，这就给会计人员提出了更高的要求，但是很多担任会计工作的大学生都没有这方面的培训。所以工作隐患还是非常大的。

3对于创业孵化基地内小微企业会计制度提出的几点建议

3.1合理设置会计人员，提高会计人员素质

由于是大学生创业团队，所以创业资金有限，也不可能花高薪去校外聘请专业的会计人员，所以建议这些创业团队仍然让在校大学生担任。但是这些会计人员必须持有会计从业资证，有一定的知识储备，才能更好地进行实际操作。但是只是持有会计从业资格证是远远不够的，这只能证明理论知识掌握的较好，在进入孵化基地之前可以跟随在校会计专业的老师进行实训，让这些老师对他们进行专业的指导训练，对于日常会计核算工作能够熟练掌握操作。企业管理这应该对职工进行明确的分工，让他们各司其职，有实际的工作可以做，不要出现某个人忙的不可开交，但是其他人闲来无事的状况。对于这些小微企业，可以不用每一个会计岗位都设置一个会计人员，但是至少在企业中设置两个会计人员，一个是做账，一個是监督。企业管理者应该定期组织会计人员进行会计法律法规的培训，增强他们的法律意识，培养自身的职业道德。也可以组织向校外的一些企业中的会计工作者进行学习交流，让他们了解到自身的不足和工作中需要注意的问题。企业管理者也需要增强自身的管理能力，同时也要了解会计工作在企业发展中的重要作用，要加强企业内部空间制度的建设，加强内部控制。对于没有能力胜任的会计人员，应该及时解聘，不能因为是同学或者朋友就碍于情面，企业的发展应该以取得利益为重，对于没有能力帮助企业获取更多利益的人，应该作出决策者应该有的态度。

3.2合理分配资金，会计人员加强对资金的管理

对于创业比赛中获得学校、省或国家的创业资金，应该有节制的使用，毕竟对于一些孵化基地中的小微企业，这些资金是创业资金的唯一来源。创业起初，首先应该用这些资金购买必要的办公设备，对于一些服务型的企业不需要生产产品，所以不需要购买原材料，机器设备等，所以节省了一大笔资金，可以用来加强企业形象的宣传，提高服务人员的服务质量。需要生产产品的企业就要不断优化产品，生产什么样的产品面向大众，是否符合大众的需求，决定了企业能否长久在市场上生存下去，所以产品是企业的生命。所以在产品和服务品质的提高上，所花费的资金不能吝啬，必须把产品做到最优。我们也可以根据需求进行小额的贷款，因为国家实施政策大力支持大学生创业，所以对大学生创业在很多方面都有优惠政策。大学生创业贷款最高可获得单笔50万元的贷款支持，期限一般为一年，最长不超过3年，创业贷款的利率可以按照人民银行规定的同档次利率下浮20%，，一些地方还可以享受60%的政府贴息。但是企业也不能因为有优惠政策，就无限定的贷款，一定要做长远规划，了解企业是否有能力偿还，再考虑贷款金额，很多刚成立的小微企业因为不考虑实际，盲目进行贷款，但却无力偿还贷款，最终面临破产。留余在会计人员手中的其他创业资金，在对企业业务活动进行研究和讨论之后，再进行合理分配，对于每个凭证都要严格审核，所以会计人员的工作是重中之重，一定要时刻持有严谨细心的态度。

3.3加强会计核算工作

小微企业近几年不断增多，但是取得不菲成绩的非常少，一个重要原因是企业内部控制制度不完善。这些小微企业可以根据企业自身的发展特点，制定行之有效的制度，包括会计制度的制定。企业会计人员一定不能忽视对原始凭证的审核，不能忽视对各项费用的控制和审核。企业账目一定要清晰明了，总账、各明细账都必须设置，财务报表格式一定要符合规定，不得涂改、挖补、擦涂等。要做到让企业管理者、内外部监督人员直接便利的看到企业的财务经营状况。会计核算方法的每一个步骤都必须符合会计准则的要求。

企业定期组织会计电算化软件使用的培训，也可以组织一些激励性的比赛，在比赛中相互促进，加强企业内会计人员运用电算化的技能。同时加强会计资料的保存完整性，可以指定一名会计人员专门负责会计资料的保管，为了防止发生意外状况，可以多备份几份保存起来，纸质版的会计资料也要专门放在一个不易损坏的地方保存起来。

4结束语

大学生创业孵化基地的建立，虽然有国家政策的扶持这一有有利条件，但仍然发展很不成熟，也是因为大学生这一群体的特殊性，他们虽然接受着高等教育，掌握全面的理論知识，但是缺乏在实践中锻炼的机会，所以操作性不强。加之，近几年大学生创业孵化基地近几年才逐渐被引入高校，所以内部管理体制仍然不完善。孵化基地管理者忽视了制度建设对发展的重要性，高校应根据自身发展状况，制定出行之有效的管理制度。

参考文献：

[1]杜永奎，宋菲.小微企业会计问题研究中外企业家，2013/33

[2]赵淑明.以就业为导向的大学生创业孵化基地研究沈阳农业大学学报，2015/03

[3]张瀚予.小微企业会计核算存在的问题及解决对策商业经济，2016/11

指导老师：李爱华