宋阿文

摘要：会计档案管理是一项长期性、艰巨性、责任性很强的工作，在新的社会形式下，做好会计档案管理工作尤为重要。就目前的情况来看。会计档案管理工作中还存在很多问题，因此需要进一步加强对其的研究，转换旧思维，扩展新思路，采取有效的措施解决存在的问题，从而促进会计档案管理工作更加合理高效的运转，为单位的经济发展，社会和谐助力。基于此本文分析了会计档案管理工作，以期提供一些借鉴。

关键词：会计；档案管理；措施

1 会计档案管理工作的意义

会计档案管理工作主要是对企业经济管理中产生的会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算的专业资料进行归档和整理，它是会计工作的重要组成部分，具有重要的意义。具体来说，首先，只有做好会计档案的整理工作，才能实现会计档案的条理化和系统化，才能更好地进行查阅利用，才能保证会计档案的真实、完整和可靠；其次，只有做好会计档案的管理工作才能充分发挥会计档案的信息作用；再次，会计档案具有自身特性，在经济活动中能够当作法律凭证，同时利用会计档案可以维护自身企业的正当权益和经济利益，只有做好会计档案的管理工作才能更好地促进企业的发展；最后，会计档案具有史料的作用，企业通过整理会计档案并将其保管，可以全面了解各项资产、资金的增减变动情况，并对企业以后的成本控制有重要的借鉴作用。由此可见，会计档案管理工作是一项非常重要的工作。

2 会计档案管理工作中存在的问题

2.1 对会计档案归档整理工作的重要性认识不充分

单位领导不够重视，财务人员管理意识淡薄，导致财务日常工作与会计档案管理相脱节。多数单位只对会计日常核算是否合法重视，对会计档案管理置之不理，没有设置财务档案管理人员，对财务档案管理人员的监管更是少之又少。会计人员培训学习中，很少进行会计档案的装订和保管进行培训，大多数是由会计人员兼管，会计人员大多忙于日常会计核算，疏于档案管理工作，对档案的基本规范，档案的归档范围和标准不明确，使得归档整理的会计档案不规范，不能达到科学归档管理的要求。

2.2 会计档案管理体制亟待完善

各个企业建立的会计档案管理制度参差不齐，彼此之间有相当大的差距。会计档案管理体制建立的不够完善，直接造成了会计档案立卷、归档、保管、查阅、销毁等方面的工作不够规范。会计档案从立卷到归档，要经过相当长的过程，其中任何一个环节出现问题，都会影响整个会计档案管理工作的正常进行。

2.3 会计档案管理人员的综合素质有待提高

部分单位的会计工作人员未经过正规培训，不懂得操作规程，对归档范围和标准不明确，这样整理出来的会计档案达不到规范要求，更谈不上科学化管理。有的会计工作人员责任心不强，存在惰性思想，还有伪造、篡改、变换记录凭证、开假发票、建假账等违法行为，造成了会计信息失真，危害极大。

3 优化会计档案管理工作的措施

3.1 加强单位领导和财务人员对财务档案管理重要性的认识

《会计档案管理办法》、《档案法实施办法》都对会计档案管理工作加强领导，妥善保管，依法保管做出了相关规定。由法律可知，财务会计的档案管理是法律行为，必须严格按照相关法律执行。各单位的领导要有会计档案管理工作是一项重要工作的意识，从法制的层面来依法加强管理，要将会计档案管理工作作为领导工作考核的一项重要内容，使领导和会计人员切实知道会计档案管理的重要性，用法律法规来约束会计档案管理走上正轨。

3.2 完善会计档案管理制度

要提升会计档案管理的有效性，完善会计档案管理制度是其中的关键。会计档案管理制度的建立不应该被“束之高阁”，要综合会计档案管理的各种因素，包括会计核算的方法、会计档案管理人员以及会计档案管理技术等等，从而达到管理的高效性。也就是说，可行性较强的会计档案管理制度涉及的内容更为全面、更为综合。

3.3 提高会计档案管理人员的素质

会计的档案管理工作的质量高低很大程度上取决于档案管理人员的素质，因此一定要重视提高会计档案管理人员的综合素质。会计档案管理工作人员不仅要有会计从业资格证，具备相应的专业知识，还要有较高的职业道德水平，要严于律己，不经领导批准的会计资料坚决不外借。此外，随着科技的不断发展进步，会计档案的管理工作逐渐实现信息化，通过计算机网络技术进行档案的规整和分类，这样不仅有利于保持档案信息的完整，而且容易归类，从而节省大量人力资源。因此，当今的档案管理人员还要熟练掌握计算机技术，不断提高工作效率和工作质量，最终保证会计档案管理工作的顺利进行。

3.4 按要求定期做好会计档案的鉴定和销毁工作

《会计档案管理办法》第十条对保管期满的会计档案的销毁程序作了明确规定。对于保管期满的会计档案，除了尚未结清的债务原始凭证和涉及未了事项的原始凭证要单独抽出立卷外，其余都应当销毁。作为档案管理和会计工作人员有责任和义务提醒单位领导遵循《会计档案管理办法》规定，及时按要求销毁到期的会计档案。

3.5 开发利用会计档案管理的相关软件

财务办公软件升级较快，常出现财务办公软件查询会计档案时打不开档案管理系统的问提。需要将系统恢复到较低版本才能打开系统，严重影响了工作效率，更严重的还会造成數据丢失、系统失灵的情况。所以，要做到财务办公软件系统和档案管理文件的同步升級。并做好保存工作，做到磁性储存介质防高温、防霉、防尘保护并远离磁场。

总之，为了加强会计档案管理工作力度，就需要有关部门针对会计档案管理工作高度重要，针对会计档案管理中所存在的问题进行研究，并具有针对性地提出有效对策，需要引起重视。

参考文献：

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[3]王贵平.会计档案管理工作中的问题及对策分析[J].办公室业务，2013，19：199.