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当前数字时代下的高校行政管理信息化建设创新探讨

2017-09-10石伟涛张彤

世界家苑 2017年9期
关键词:数字时代行政管理信息化

石伟涛 张彤

摘 要:信息化建设对于高校行政管理方面质量提升具有重要意义,当前在行政管理方面需要加强信息化建设方面创新,只有实现科学创新,才能促使数字时代背景之下高校可以在行政管理方面不断得到突破、提升,本文主要是分析数字时代下高校行政管理信息化建设创新,以供相关专业人士进行必要参考以及借鉴。

关键词:数字时代;行政管理;信息化;建设创新

高校在行政管理方面应当进行必要改革、创新,应当实现信息化,通过使用信息化力量,进一步促使行政管理质量以及效率得到提升;不管是从实践效果进行分析,还是从时代趋势上进行考虑,信息化行政管理都是高校未来发展的必经路径,所以,针对目前行政管理在信息化建设方面科学创新具有重要价值,也具有现实意义。

一、对于信息网络设施进行完善促进行政管理进步以及发展

目前,高校在信息建设以及管理等多个方面依然存在诸多问题,包括高校网络设施相对还是较为分散,难以实现集中化管理,并且存在着“信息孤岛”等情况,另外,进行信息化建设的过程当中,各部门之间应当相互协调发展,提升部门和部门之间的沟通以及交流,这样才能避免部门之间各自为政。但是,当前各个部门相互之间很少联系,影响信息的交流以及共享。只有实现信息相互交流以及共享,才能促使我国高校行政管理在信息化建设方面质量提升。

因此,在信息化建设的过程当中,应当加强部门之间的联络,同时需要进一步强化高校的信息网络设施工作,这对于任何高校而言都是不容等待、刻不容缓的重要工作。首先,对于高校当中各种网络硬件应当进行统筹性安排,部门和部门之间加强相互信息联络,促使信息可以更加充分得到共享,最佳方案是高校行政管理信息化建设过程当中建立一个相对完善的信息平台,将所有需要使用的信息都可以上传到平台上,实现信息资源共享,任何部门以及成员都可以通过平台了解到行政管理信息,乃至针对平台上的信息展开更加密切以及充分讨论、交流等,不但可以促使信息交流速度提升,而且可以有效利用信息资源,促进高校的行政管理质量大幅度提升。

其次,高校进行网络基础设施建设完成之后,不能只管使用,不涉及维护,同样需要定期进行相关维护工作以及做好定时升级工作,只有通过维护以及保养、更新等,才能促使网络设施更加稳定以及可靠,同时可以切实保障校园当中任何部门都可以接入其中,除此之外,对于网络基础设施等进行更新、维护,还可以一定程度上促使网络设施的功能更加完善,更加具备便捷性以及实用性。

二、信息建设管理应当具备全局观念,促使行政管理实现改革

对于高校而言应当注重行政管理方面的改革,加强信息化建全局观念,全局观念对于信息化建设工作具有重要意义,信息化建设过程当中应当逐步形成全局性的观念,从宏观上以及整体上实现行政管理方面的信息改革,从而转变传统的行政管理模式,打开更新信息化局面。一方面,高校行政管理需要加强信息化建设,建设信息化的过程当中就应当具备全局观念,促使高校当中的任何学生、职工以及教师都能够积极、主动参与到行政管理信息化建设当中,进而促使信息化建设水平以及质量得到全面提升;任何和高校有关的人员都可以献计献策,促使每一分子都能够在信息化建设过程当中发挥自身力量以及智慧。另一方面,在信息化建设的过程当中,应当发挥集体优势力量,注意集思广益,根据高校实际情况以及需要建立合适的信息化系统,进而实现高校行政管理全面改革。

三、建立、健全管理制度促使行政管理质量得到提升

如今,随着经济快速发展,信息技术得到较快发展,社会的各行业都可以运用信息技术以及网络技术,但是,网络时代信息数量呈现出指数型增长状态,网络信息不但数量庞大,而且往往是芜杂以及多样的,所以,针对于如此庞大信息,如果不采取有效方式进行信息数据处理,将会导致严重问题,很有可能导致目前行政管理陷入到僵局,从而举步维艰。对于高校而言,不但应当进行行政管理,促使行政管理质量提升,而且应当加强信息化建设,促使行政管理实现改革。在整个过程当中,高校就应当建立、健全相关的信息管理制度,通过科学制度对于行政管理进行完善,保障信息流通,促使信息化建设质量以及水平提升,进而促进高校可以稳定和健康发展。

结语

综上所述,数字时代背景下,高校在行政管理过程当中应当加强信息化建设,这也是未来行政管理的重大趋势以及必由之路。对于高校管理人员而言,应当具备清醒的认识,加强行政管理信息化建设相关力度,对于高校而言,应当转变思想观念,合理運用好现有的资源,对于信息网络设施应当进行完善促进行政管理进步以及发展、建立健全管理制度促使行政管理质量得到提升、信息建设管理应当具备全局观念,促使行政管理实现改革,只有这样才能提升信息化建设质量以及水平,促进高校发展。

参考文献

[1]孙斐.信息时代背景下我国高校行政管理面临的困境及出路[J].产业与科技论坛,2018,1712:252-253.

[2]张宇昕,王昊泽.互联网环境下高校行政管理信息化建设路径探索[J].现代营销(下旬刊),2018,07:129.

[3]王正.互联网环境下高校行政管理信息化建设路径探索[J].科技风,2017,26:54.

[4]王诚,姜博.论行政人员在高校管理信息化建设中的态度、速度与尺度[J].才智,2018,12:202.

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(作者单位:大连医科大学)

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