徐文

[摘 要]在信息化技术快速发展的时代背景下，电子文件是一种新型的档案信息载体，对传统档案管理理念发生了强烈的冲击，使传统档案管理方式也发生了变化。本文就企业电子档案的归档管理工作进行研究。

[关键词]企业；电子档案；归档管理

中图分类号：R867 文献标识码：A 文章编号：1009-914X（2017）26-0172-01

在企业的生产经营和发展规划过程中，企业档案对企业活动的开展及企业发展与变革有着重要的意义，在企业档案中主要记录了一些对企业发展及变革具有保留意义的录像、图片及文字等，这也象征着企业职工所创造出的劳动成果。随着现代电子科技的发展，电子文件的数量也在不断增加，而企业发展的重要依据则是对电子档案的有效利用，这也是企业在发展过程中一个不可忽视的问题。在电子档案管理中档案的归档整理则是其主要环节，不仅需要充分发挥出电子档案特点，还要确保电子档案的完整性，为企业发展提供充分的材料依据。

一.企业电子档案管理的优点

（一）提高办公效率

信息化时代下电子计算机在各个行业及各个领域中得到了广泛应用，由于电子计算机具有较强的信息处理能力，便于实现办公自动化。早期企业在发展过程中，由于受到办公设备及技术水平的限制，相关文件及档案都是纸质文件，在使用中容易受到磨损，保存时间较短，且在档案管理中和文件制作中，工作人员的工作量较大，其中还存在错别字、字迹不工整或不规范的现象，费时费力，对文件的使用效率也产生了一定的影响[1]。……