许青山+褚悦+李莹莹

【摘 要】在当前办公过程中，各种类型的电子文件发挥着非常重要的作用。而因为自身的特点，将电子文件与纸质档案进行比较，电子文件的控制性较低，所以在使用的过程中常常出现很多安全保密的问题。同时，因为全数字化的形态不断扩大，在一定程度上增加了电子文件日常维护的难度性，所以对电子文件保密管理人员的综合素质提出了较高的要求。

【关键词】电子文件；保密管理；军工企业

在军工企业资产的管理过程中，军工企业电子文件是非常重要的组成部分，具有较高的机密性。在现代科学技术快速发展的背景下，更多高新技术逐步应用到军工科技事业的发展过程中，并全面真实的反映着军工企业各种产品的设计、研制、生产和制造的全过程，所以成为了军工企业发展过程中非常重要的资源，直接关系到军工企业不断发展的安全性。其中，在军工企业中的各种科研文件都属于涉密文件，所以产品在没有退出使用环节都存在一定的保密性。因此，应该如何做好军工企业科研文件的保密管理工作，充分利用好军工企业的科研文件资料，为现代军工企业发展更好的服务是当前军工企业科研文件管理人员需要重点应付的工作。

一、精心营造保密管理环境

1.改变存贮方式

目前，在电子文件的存贮过程中，所采用的方式依然以分散存储为主，而这种方法在应用的过程中一旦出现问题将直接导致文件本身受到损失，甚至还会让其他网络终端受到严重的攻击和破坏。……