论质检机构计量仪器的有效管理

2017-09-07孔丽娜

中国管理信息化 2017年16期

关键词：管理

孔丽娜

[摘要]随着市场经济的不断发展，实验室资质的认定工作也在逐步深入，国家对质检机构计量仪器的管理要求越发严格与规范。本文就石油产品质量检测机构怎样实施计量仪器的有效管理做了介绍，这些有效的管理方式能够满足实验室资质认定的管理需求，确保质检工作的顺利进行，得出准确、科学的测定结果，使油田化工产品进入及油品输出得到良好管控。

[关键词]质检机构；计量仪器；管理

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.16.045

[中图分类号]TB9 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）16-00-02

1 加强质检机构计量仪器管理的必要性

质检机构在油田属于基层部门，计量仪器管控应符合油田仪器管控的传统方式，且应确保计量仪器的完整性，提升计量仪器的利用率，保证没有重大计量仪器责任事故出现。计量仪器设备对实验室来说，是进行检测、校准工作必不可少的资源，也是确保检测、校准工作能够得到可靠测量数据的前提。因此质检机构只有采用合格的计量仪器开展检测、校准工作，才能得到科学、准确的数据。

2 计量仪器管理的重要步骤

2.1 计量仪器的采购、验收

若要采购新的计量仪器，采购人员需要从经评审通过的合格供货商那进货。签订合同时，要标明采购仪器的检查（安装）、验收、维修等事项的具体应对方式。

仪器收到以后，仪器申请者或者应用者对到货单予以检查，对仪器的名称、型号、数目、金额等予以核对，若检查没有问题，再与仪器管理人员一起打开箱子进行查验，再次和装箱单进行核对，若没有发现问题则签字确认；若发现对不上，仪器管理人员需要马上封箱和供货商进行交涉，对问题仪器予以调换或退货，换过的仪器还应重复上述验收步骤。

申购部门的技术人员需按照自身现有的技术条件制定仪器验收计划，且在恰当的时间展开验收，并上交《验收测试结果报告》，然后对测试所得数据予以分析、评价。对于那些体型大的、构造精密的、不易操作的关键仪器，通常需要供货商对仪器使用人员进行操作与维护方面的培训工作。收到仪器以后，供货商派专门技术人员与申请者或使用者一并打开包装予以检查，进行安装、调试工作，一块进行验收试验，观察仪器合格与否，以及有无满足预想的技术需求，试验情况正常与否等，最后填写《验收工作纪要》和《验收测试结果报告》，若验收合格，双方一并签字，通过验收。倘若中途发现问题，处理方式与普通仪器一样。

验收合格的仪器要由仪器管理者与使用者一同填写《仪器设备验收单》等材料，填好后将其和《验收测试结果报告》一同存档。

2.2 创建计量仪器档案

仪器应以一台一档的方式归档。档案中要涉及仪器的重要信息，且采取动态管理，随时添加与仪器有关的信息，与该仪器相关的体型较小的计量仪器允许和其一同归入该档案中，不过要分页进行登记。

仪器管理者对仪器进行验收时，需搜集验收所需资料、说明书等书面材料，同时准备创建仪器对应的档案。该档案要依照正规程序归档，各卷要设定卷内目次，便于查找。档案需涉及如下内容。

第一，仪器管理卡（需包括仪器全称、型号、供货商、售价等信息）；

第二，采购仪器的申请、发票复印件、装箱单、验收单、验收时间和与之有关的材料、仪器启用时间；

第三，仪器使用、故障、检修、维护、位置变更等信息。

2.3 仪器的量值溯源

要想確保检测数据的真实、准确，全部仪器都要采取量值溯源，仪器管理者要按类别登记送检仪器与能够实施校准、验证的仪器。每年年初就要上交仪器检定、校准计划，并依照计划实施。一般仪器的量值溯源手段包括检定、校准和验证。

2.3.1 检定

仪器检定即所有测定数据或运算规定的数值，均可借助一条已制定不确定度的对比链，与计量基准相联系，以确保量值的正确程度。计量检定的仪器都有相应的计量检定规程可以依照。

2.3.2 校准

仪器校准应在特定环境中，仪器校准者为确认测量仪器标示的数值是否准确，应严格遵守校准过程。

有校准方法的标准：仪器校准者需依照国家或行业的校准手段开展工作。

没有校准方法的标准：仪器使用部门需派专人制定校准方法，其格式依据《国家计量检定规程编写规则（JJF l002—2010）》。

2.3.3 验证

仪器的验证即难以溯源到国家标准的计量仪器，需要运用实验室之间的比对或能力验证等方法得出符合要求的条件。

仪器校准需要的设备：仪器管理者应按照校准方法对校准需要的设备实施检查，制定仪器校准所需设备详表，且依照这些设备的对应需求实施管理。

2.4 计量仪器的计量确定

具备校准证书或检测报告的计量仪器并非绝对满足检测方面的技术规定，首先应由有关人员对证书或报告中的数据予以辨别，检验其是否存在误差，若有误差要将其修正过来，只有这样才能保证校准结果的准确性。

计量确定是对计量校准工作的补充，计量确定工作通常由计量校准部门与仪器应用部门协作完成。计量校准部门对仪器采取校准测定，检验仪器的计量特性；仪器应用部门按照计量规定和计量特性之间的对比进行计量确定。

计量仪器的计量需求源自于工艺需要、操作规定、相关法规、用户需要。它既能作为计量工作的出发点，同时又可作为计量工作的终点，想尽一切办法达成计量需求是整个计量工作进行中不可忘记的目标。计量确定的过程同时也是技术确定的流程。

计量确定需要经过仪器管理者、应用者、技术人员三者之一进行操作，计量校准者不能作为该工作的操作者。尤其是在功能比较全面的质检机构里，计量仪器品类众多，计量校准者通常不会熟悉所有计量仪器的计量规定。只有一种情况除外，即计量校准者同时也是计量仪器应用者，这种情况下，该人员才被允许负责校准与确定两种工作。计量确定是否合格要书面登记，并在仪器表面贴上相应标识。endprint

2.5 计量仪器使用期间的检查与维护

计量仪器服役期内的检查，并非通常而言的功能检查，目的也并非压缩检定、校准周期，而是预防在前后正常检定、校准的中间时段采用不合格的仪器。

仪器管理者要对仪器服役期内的检查有明确的书面规划，其中要涉及仪器全称、编码、检查时间、方法等。计量仪器使用期间的检查对象涉及如下几种。

第一，关键计量仪器的稳定性、是否漂移、老化情况，以及使用频次较多的计量仪器，多次带至现场工作的仪器，别的可能对检测结果有很大影响的计量仪器。

第二，检测手段中涉及的或者自身需要期间检查的计量仪器。

第三，一些需要期间检查的特殊状况：①环境条件出现改变，如温度、湿度等波动很大，不确定是否破坏仪器的准确性；②仪器管理者对检测数据存疑，不确定计量仪器是否有问题；③重要的检测，如作为仲裁依据或对检测结果有争议的状况；④维修或迁移的计量仪器。

一切计量仪器均应采取去尘、注油、接电等常规、定期维护，从而保障计量仪器性征与测定数值的平稳，即使是那些封存不用的计量仪器，也要进行必要的维护工作。此外，各项维护工作都要进行书面记述，以便日后查阅。

2.6 计量仪器的标识管制

质检机构中一切计量仪器都要有状态标识，且标识要根据仪器状态的变化尽快进行更换。仪器管理人员按照检定、校准结果在计量仪器表面粘贴合格、准用、停用三种标识中的其中一种，各标识对应的颜色也不同，以下对不同种类的标识可以粘贴的仪器进行介绍。

2.6.1 合格证（绿色）

该标识可以粘贴的仪器有以下几种：①所有拥有标准计量测定合格证书的仪器；②依照规定的校准手段经校准判定正常的仪器；③验收结果合规的仪器。

2.6.2 准用证（黄色）