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如何做好建筑企业财务管理信息化建设

2017-09-02张小娟

财会学习 2017年16期
关键词:建筑企业财务管理信息化

张小娟

摘要:如今,信息化已渗透入我们生活的方方面面。现代企业的发展与信息化建设是密不可分的,尤其是在财务管理方面是十分必要的。在建筑企业的财务管理方面利用信息化管理方式不仅能对资金的分配管理更加合理,而且能使资金的使用效率提升,更重要的是资金的使用风险得到降低,有利于建筑企业的发展。本文就如何做好建筑企业财务管理信息化建设具体方式和信息化建设的意义进行分析。

关键词:建筑企业;财务管理;信息化

建筑业是许多其他行业生产、生存、发展的基础。随着我国经济的飞速发展,建筑业也随着经济建设的发展而不断的壮大。建筑业担负着我国经济增长的重大任务,发展前景十分广阔。建筑企业在国民经济和社会发展中占有十分重要的地位。因此建筑业的管理方式和手段也应该更加先进更加科学。由于建筑企业发展有其特殊的复杂性原因,建筑业的管理水平依然停留在一个比较低的层面上,信息化技術的应用相对落后,这成为建筑业工作效率较低下的一大重要原因。建筑行业充分的体现着关联性与分散性并重的特点:多个市场共同作用,多个产业一起生产,不同的工程领域在短时间内集聚合作;远离建筑业的总部与具体的施工地点都是异地活动;有复杂的物流,这些决定了它将比其他行业更加需要信息系统的支持,因此建筑企业更加需要财务管理方面的信息化。

一、建筑行业财务管理的问题

(一)财务管理的地位认识不明确

部分建筑企业对财务管理的认识不明确,一定程度上忽略了财务管理在一个企业中的核心地位。有的建筑企业会出现财务管理缺位、会计核算缺乏、现代财务管理意识薄弱等问题,这都不利于建筑企业的长久健康发展,尤其是在外部经济大环境不断变化和经济体制改革的特殊时期,财务问题更是对企业影响巨大。

(二)建筑企业财务管理缺乏一定的监管控制

目前我国一些建筑企业缺乏完整的财务管理体制,尤其是其中的监督体制的缺乏。很多建筑企业容易出现:成本控制力度不强、资金花费无限制、收支无计划等问题,出现这些问题的原因很大程度都是因为缺乏监督管理体制。没有一个监管体制财务资金到底是否尽其用?这就很难清楚明白的知道,就容易出现企业财务混乱动摇建筑企业的根基。

(三)建筑企业不重视预算机制导致资金控制能力低下

很多建筑企业不重视预算机制,导致成本控制、开支控制不足导致在具体的施工过程中容易出现无计划开支增加、资金难以控制等问题。一旦如此建筑企业将会陷入资金周转困难造成欠发职工工资导致工程不能保质保量的按时完成这样的恶性循环之中。如此一来,不仅对企业自身的经济效益、自身信誉问题造成不利影响,还会造成不良的社会影响。

(四)财务信息管理方面缺乏人才

如今,各行各业都十分重视人才的重要性。但在建筑企业,企业更多的是将着眼点放在设计和规划等方面的人才忽略了高技术水平的财务人才和财务信息化人才的重要性,因此建筑企业在财务管理方面问题的解决就应该首先从扩充具备高学历和过硬专业能力的财务管理人才开始。

二、建筑企业财务管理的信息化的必要性

(一)市场经济的不断发展的背景下,建筑企业的发展更加呈现出规模化的特点

各部门之间的联系更加的紧密,人员、资金等方面的关系更加复杂多变,因此在建筑企业的财务管理中更加容易出现许多问题,因此需要财务管理的信息化,这样更加便捷高效。

(二)会计电算化目前已经难以适应现在经济环境的不断变化

计算机技术和会计核算的相结合是在20世纪80年代的时候,如今已是21世纪时代的更替同样带来的是技术的变更,况且会计电算化只是将传统的财务会计流程搬到计算机中,使得会计流程自动化并没有从本质上去改变原有的会计流程,因此会计电算化并不算是真正的财务管理信息化,财务人员也没有真正的提高工作效率和工作的准确率。

(三)目前的财务管理存在信息暗区,领导集团的控制力差

建筑企业公司有其特殊的复杂性和规模性,如果在财务管理方面没有信息化的管理,总部的领导者由于能力、时间、精力等各方面的制约,很难对下属企业实施真正有效的管理制约和控制。换言之,下属企业的状况总部的领导很难明确的了解,企业上下不通达,容易导致企业出现很多问题。

三、建筑企业财务管理信息化的具体实施

(一)建筑企业应该重视财务管理信息化在企业中的地位

建筑企业应该改变以往的发展方式,不仅仅只重视设计和建筑部门在企业中的重要性,也应该将目光放在财务管理的信息化方面。财务是一个公司运行发展的命脉,财务管理的信息化也是现代企业发展的必然趋势。提升财务管理工作的效率和水平更够大大的提升建筑企业整体运行的水平和效率。

(二)建筑企业要关注国家在企业发展方面出台的各项政策

政府部门在支持支持企业信息化建设的方面出台了一定的政策,企业也应该及时的关注,积极地响应。更好的利用国家出台的优惠政策提升企业本身信息化建设。如此一来,不管是对企业自身还是对建筑行业的整体发展都是有很大作用的。

(三)重视使用高水平的财务管理人员

人才是各行各业发展壮大必不可少的条件之一,优秀的高水平的人才更是推动企业发展的一大动力。建筑企业很多时候都只关注设计和专业的建筑人才,往往会忽略财务方面专业化高水平的人才。既然建筑企业的财务管理需要信息化的发展,那就需要具备信息化技能的专业人员。建筑企业除了要吸引高水平高技能的财务人才之外,还应该加强原有人才的培训,提升老员工的知识水平和技能。这样才能有效地进行信息化管理。

(四)建筑企业应选择适合企业自身状况的财务软件

建筑企业的人才具备是一方面,硬件设施设备的配置也是财务管理信息化不可忽视的一方面。方便快捷的财务软件的使用,也能在一定程度上提升工作效率和工作准确度。这一方面除了企业的研发,政府也需要投入大量的科技人才进行 软件开发和技术提升。

(五)财务管理信息化宜采用集中的管理模式,实现财务信息的充分共享,同时也保证信息的质量

建筑企业高度分散的特点,导致了必须采取资源的有效配置和统一调度的方式,这样才能实现对集团内部资源的高效率配置;保证决策信息的真实;提高企业竞争力。随着互联网、大型数据库的出现,已经使在地域上分散的一个公司范围内的业务和财务数据集中存放和统一处理成为可能,一定程度上解决了财务信息不对等的问题。

(六)财务管理的信息化建设是一个长期的持久的过程。

企业要充分的做好长期投入计划和充足的经费预算。同时也应该调整企业的激励机制,明确岗位责任制,有这些方法能够更好的促进财务管理信息化。

四、建筑企业财务管理信息化的意义

财务管理贯穿整个建筑企业经营的各个环节。建筑企业财务管理是指企业资金筹集、运用、投资、分配等管理任务,从事使企业内部各个单位的资金分配、结算、考核的职责。在市场经济社会中,建筑企业的财务管理水平在很大程度上影响着建筑企业的经营管理,同时财务管理直接影响到经营管理的结果企业在市场上运营,其所有的经营表现大部分是通过财务数据来表现的,财务指标可以从不同的方面反映企业的某种状态,财务数据是对企业经营结果的数据化反应。所以,财务管理与企业经营管理有着密切的关系。企业管理者通过一些准确的数据和信息的搜集、分析、处理,使某些定性的东西变成准确的看得见的定量的手段,從而制定出保证企业管理目标的科学、合理的建筑企业管理政策。由此我们不难看出建筑企业财务管理的信息化无论是对某一个建筑企业或者是对整个行业都是有重大意义的。

五、结束语

信息化是目前各行各业发展的一个必然的趋势,建筑企业财务管理的信息化更是有利于企业整体财务水平和工作效率的提升。我们既要看到建筑企业目前在财务管理方面存在的问题又要看到信息化的管理方式对目前问题的解决,尽管对建筑企业财务管理发展充满信心和希望也不能忽视财务管理的信息化无论从人才方面还是技术方面都不可能一蹴而就,因此建筑企业的财务管理信息化不仅仅是企业单方面应该重点来发展的而是应该政府、社会这些大环境共同努力才能成功的。

参考文献:

[1]付妍艳.基于信息化视角对建筑企业财务管理的探讨[J].现代经济信息,2014(09).

[2]姚朝明.浅谈建筑企业集团公司财务管理的信息化建设[J].中国管理信息化,2012(12).

[3]穆志繁.浅谈建筑企业财务管理存在的问题及解决措施[J].现代工业经济和信息化,2014(15).

[4]张惠新.新时期下建筑企业财务成本管理体系的建立[J].中国管理信息化,2010(11).

(作者单位:太原市市政公共设施管理处)

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