文/山东唐口煤业有限公司 苏伟

探究档案管理与办公自动化

文/山东唐口煤业有限公司 苏伟

随着信息化时代的到来和社会科技水平的不断发展，自动化设备在办公中的应用越来越广泛。办公自动化就是指利用科技网络和现代化办公紧密联系在一起的一种办公模式。利用现代信息技术对档案进行管理和储备，能够有效地改善之前档案管理中存在的种种局限和不足。档案管理是指通过档案的收集、整理、保障等对档案进行管理。有效地利用办公自动化进行档案管理，已成为政府机关部门及企事业单位在发展中需加强实现的实际问题。

档案管理；办公自动化；探究

随着社会的不断发展，电子信息技术的逐渐完善，档案管理作为机关企事业单位在发展中所做的重要信息整合，具有极强的参考保存价值。现如今，网络时代的到来，计算机已经融入了我们的办公生活，利用计算机对办公室自动化进行办公事务的处理。办公自动化的实施和传统的纸质档案管理对比起来，办公自动化是发展的必然趋势，办公自动化在资源共享方面提供了很大的便利，简化了查询方法，在方便保存的前提下更确保了信息的可靠性。传统的档案管理方式已经不能满足如今多样的档案种类，采取办公自动化的管理方式可以对档案进行更好的管理。

一、办公自动化给传统档案管理带来的机遇

随着社会的不断发展，企事业单位文书、科技、技术档案管理门类也逐步地增多，如若利用传统的纸质文本进行管理显得尤为单薄，凸显了管理需求方面的不足。……