信息化建设时期医院档案管理的策略研究

2017-08-31黑龙江省农垦牡丹江管理局中心医院谢艳丽

办公室业务 2017年15期

文/黑龙江省农垦牡丹江管理局中心医院谢艳丽

信息化建设时期医院档案管理的策略研究

文/黑龙江省农垦牡丹江管理局中心医院谢艳丽

随着社会信息技术的快速发展，医院档案管理信息化建设显得越来越重要，而且医院档案管理信息化已经成为提升档案管理工作水平和工作效率的重要途径。但是就目前医院档案管理情况来看，档案管理信息化仍然存在许多不足之处。本文首先从医院档案管理信息化的主要问题入手，针对存在的问题提出了解决措施，最后总结了医院档案管理信息化建设的重要性。

信息化建设；医院档案管理；主要问题；对策措施；重要性

一、医院档案管理信息化的主要问题

（一）缺乏科学有效的管理标准。科学有效的管理标准是保证信息化建设工作顺利进行的根本条件。但是就目前的情况来看，许多医院都缺乏完善的管理标准，这使得档案管理工作具有很大的随意性和盲目性。而且大部分医院选择沿袭传统的管理模式，已经不能满足当前医院的发展。而且一些医院存在部门单独制定的现象，导致医院的各个部门的管理制度不一致，这非常不利于医院档案管理工作集中有效的开展。

（二）缺乏充足的资金投入。在医院档案信息建设的过程中，资金问题成为阻碍医院信息化管理档案的重要因素。在信息化建设中档案管理的一些基本设备是必需的，但是许多医院的硬件使用时间较长，设备过于落后，使得档案管理工作效率非常低，很难适应时代的脚步。同时一些医院由于缺乏资金，不能有效实现纸质档案与电子档案的转化工作，这导致医院的档案丢失、遗漏情况较为严重，从而制约了档案管理信息化水平的提高。

（三）缺乏专业的信息化建设队伍。档案管理者的专业水平和综合能力是档案管理工作的基本保障。当前许多医院的档案管理人员不具备档案管理的专业知识，缺乏熟练操作计算机的能力。而且他们没有充分认识到档案管理信息化的重要性，因此在工作中缺乏积极性和主动性，这严重影响了档案管理信息化建设的进程。

二、医院档案管理信息化建设的主要措施

（一）统一档案管理标准、建立档案管理体系。统一档案管理标准是档案管理信息化建设的根本。因此，为了实现医院档案管理信息化，医院要建立档案标准，主要包括管理性标准规范、业务性标准规范和技术性标准规范。让档案管理工作有法可依，同时档案管理人员要加强学习，认真了解国家档案管理部门关于档案管理信息化管理的相关规定，并且可以根据医院的实际情况，制定出符合医院的、具有特色的档案管理体系，为档案管理信息化提供理论依据。

（二）加大资金的投入、完善档案管理的基础设施。注重医院档案管理软件的更新升级是提高医院档案管理水平的重要内容，为此医院可以和软件公司一起研发适合本医院发展的管理软件，为档案管理信息化奠定基础。同时医院要重视硬件设备的完善，加大资金的投入，完善医院的硬件设施真正实现纸质档案的信息化建设，从而提高档案管理信息化的整体水平。

（三）重视信息化人才的培养、提高档案管理水平。加强档案管理人员的档案管理意识是档案管理信息化建设的关键。以此，档案管理者要顺应时代的发展，及时更新理念，认识到档案管理信息化的重要性。而领导者首先要起到表率作用，提高对档案管理的重视力度，将档案管理和医疗服务水平看的同等重要。其次，医院要加大对档案管理者的投入，为他们提供提升自己专业技能的机会，比如组织档案管理者定期参加专业的培训，提升专业技能。或者聘请专家到医院进行讲座，提升档案管理者的工作素养，让他们能够各司其职，对自己的工作认真负责。此外，还要鼓励档案管理者进行改革和创新，提高档案的管理水平。

三、医院档案管理信息化建设的重要性

在当前社会背景下，信息化建设被广泛地应用在各个领域。尤其是在医院领域，信息管理工作的水平直接影响了医院的服务质量和管理效率。医院档案管理信息化建设的重要性主要体现在以下几个方面。首先医院档案管理信息化建设是社会生产力进步的体现以及社会发展的要求，同时也是提高医院管理水平的基本立足点。其次，档案管理信息化建设可以有效提高医院管理工作的效率。计算机技术的广泛应用，促使医院档案信息利用统一的软件进行录入、整合和提取工作，提高了医院档案信息的搜索和应用功能，充分发挥了信息技术在医院档案管理的优势，提升了工作人员的综合素质和工作效率。此外，医院档案信息化建设，通过对于案件进行扫描和收藏，有效避免了档案软件在反复使用过程中受到破坏，同时提高了浏览的速度，避免档案信息丢失现象的发生，有利于更好地保护档案软件。