文/东莞电力设计院 古春华

信息化时代背景下企业档案管理的地位及作用探讨

文/东莞电力设计院 古春华

随着社会的不断发展，信息技术水平的不断提高，在这样一个信息技术遍布人们生活方方面面的环境下，企业的档案管理也出现了很多的困难。本文通过对企业档案管理现状和作用进行了分析，并对如何提高企业档案管理的地位提出了相应的对策。

信息化时代；企业档案；管理；作用

社会在不断地发展变化之中，为了适应社会发展的实际需要，任何企业都要更新发展模式，而在企业的发展过程中，档案管理发挥着十分重要的作用。因此，企业应该重视对档案的管理，只有这样才能减少企业在发展的过程中遇到的风险，让企业不断地发展壮大。

一、企业档案管理存在的现状

（一）管理思想陈旧。企业在对档案管理工作进行审查的时候，对档案部门工作有一个全面的认识，一些管理人员思想陈旧，缺乏创新思想，把对档案的管理工作仅仅当成是对相关的资料进行整理，不需要花费太多的时间和精力，不能有效地推动企业的发展，使企业的档案不能得到很好的管理。

（二）硬件管理能力不足。站在企业整体的角度，由于信息技术的不断发展和电子文件的出现，对档案管理部门也提出了更高的要求，而目前很多的电子文档在整理过程中出现丢失的现象，阻碍了企业内部文件的沟通，使企业内部关系出现矛盾。在对档案的管理过程中，相应的管理部门大都将时间花费在对档案进行收集、核对、整理、保存等这些环节上，把对档案的保存记录放在了重要的位置上，却没有重视企业的实际工作情况。……