文/重庆市涪陵区中心血站 王春燕

血站采供血业务电子档案安全性管理研究

文/重庆市涪陵区中心血站 王春燕

血站采供血业务的电子档案安全性管理，指的是计算机首先把整个血站的采供血活动记录下来，成为电子记录档案，然后再利用计算机记录献血者的详细信息，把血站采供血业务过程的信息转化为电子信息能够提升工作效率，同时确保献血者的信息安全。本文分析了血站采供血业务电子档案管理的重要性，重点研究了血站采供血业务电子档案安全性管理措施。

血站；采供血业务；电子档案管理

目前信息技术发展迅速，信息科技化管理模式逐渐覆盖了血站采供血业务的全过程，形成了大量的采供血业务电子档案。采供血业务电子档案属于强大的、真实的、有价值的数据信息资源，信息资源实现了跨区域和集中的信息共享，因此电子档案的安全性管理变得越来越重要。血站电子档案信息化建设过程中，如何确保采供血业务电子档案网络安全、系统安全和信息安全成为需要重视的关键问题。

一、血站采供血业务电子档案管理的重要性

（一）维权。在血站中，采供血业务档案的信息能够成为维权的重要依据，我国1998年颁布的《献血法》，代表了我国的无偿献血已经走上了法制化的轨道，随着我国社会的不断发展和进步，血站对于法执行的要求也变得越来越严格，逐渐提升了人们的法制意识。现代社会中的人们自我保护意识比较强烈，随着社会频繁发生的各种医疗纠纷事件，法律逐渐实施了法律举证倒置，血站中的采供血业务档案内容已经成为公正判断医疗纠纷的重要维权依据，因此血站采供血业务的电子档案管理非常重要。例如在血站没有过错的情况下，造成了输血感染医疗实践，那么血站可以提供出充分的医学数据信息和血站的信息证据，从而证明在操作过程中血站是合法并且遵守工作规程的。血站的采供血业务电子档案信息中，详细地记录了献血人员和受捐人员的个人信息以及血液的制备、保存、发放及运输时间。

（二）利于无偿献血制度的推广。自从《献血法》颁布和实施以来，其中规定的无偿献血和免费用血原则符合了当地的法规具体规定，各个地方都开始倡导和鼓励人民群众进行无偿献血。血站采供血业务电子档案中详细地记录了献血人员的姓名、性别、年龄、献血时间还有献血量，又属于血站采供血业务电子档案的分析，同时相关的监管部门也能够对于献血人员和献血情况具有更加客观的认识和了解。合理地制定出献血人员的招募工作指标，能够推动无偿献血制度的实施，确保无偿献血工作的稳定开展。

二、血站采供血业务电子档案安全性管理措施

（一）加强工作人员电子档案的保密宣传。要组织用户和工作人员深入学习和了解网络的安全性知识，确保用户和工作人员能够自觉地遵守相关的安全制度规定，确保信息系统中的各项安全制度落实到位，降低安全风险。血站采供血业务电子档案系统应用工作人员要进行相关知识的培训和法律知识的教育，例如应用数据电文、电子签名岗位工作人员和维护、开发档案网络信息系统的工作人员等，让工作人员能够深刻地认识和了解签名需要承担的法律责任和法律意义。要完善采供血业务电子档案，确保电子档案的数据电文、电子全名能够完整、有效，要规定好电子签名的范围，避免出现滥用的情况。

（二）确保保密安全防护到位。健全电子档案的保密安全制度，针对管理流程和移动介质情况进行电子档案保密安全制度的制定。在血站采供血业务电子档案管理过程中，要建立起一系列的制度要求，包含有信息采集规程、查阅流程、上传流程、保管流程等，约束好系统的管理人员、用户和其他人员的使用规则，确保电子档案信息系统建设得更加可靠、安全。

（三）规范档案管理权限。要确保采供血业务档案信息的合理、合法，通过设置权限，控制用户进行调阅和分享的程度，防止出现档案资源信息滥用现象。针对档案的使用人员，需要确保档案禁止复制、禁止删除等功能，有必要时进行限读，防止档案泄密。跟文字档案相比，电子档案更加容易被修改，因此需要保护和保存好电子档案的副本，定期将档案副本和电子档案进行对比检查。档案室和档案的使用人员在信息传输过程中，容易增加信息泄密风险，因此可以在计算机的终端进行用户识别和数据加密设置，确保档案的安全性。

（四）全面设计安全系统。要全面设计血站电子档案管理采供血业务安全系统，例如电子系统中的电子文档、数据库、服务器等，确保采供血业务的电子档案数据安全准确，数字资源的访问和分享能够安全稳定。要做好日常档案信息的备份和储存工作，定期检查和扫描网络机器设备，确保档案系统的数据安全性。

三、结语

电子档案信息系统都没有绝对的安全，只是相对的安全，因此需要在工作中时刻保持警惕，利用多种管理手段，不断更新管理技术，完善管理体制，提升工作人员的素质和管理理念，确保血站采供血业务电子档案安全性管理能够稳定进行。只有在工作中重视档案数据的安全，从档案数据的安全角度出发常抓不懈，才能够建立起完善的档案信息安全保障体系，确保档案信息系统的数据安全性，确保我国档案信息化工作的稳定进行。

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