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信息化环境下公路档案管理研究

2017-08-31枣庄市公路管理局薛城公路局劳丽

办公室业务 2017年15期
关键词:工作效率公路档案管理

文/枣庄市公路管理局薛城公路局 劳丽

信息化环境下公路档案管理研究

文/枣庄市公路管理局薛城公路局 劳丽

档案管理工作是一切工作的基础,档案管理工作直接关系着未来工作规划以及发展目标,所以做好档案管理工作具有重要作用。尤其是当前信息技术得到快速发展,信息化时代已经到来,公路档案管理工作必须顺应时代发展潮流,实现信息化建设,从而提高档案利用率,促进我国公路实现高质量发展。

信息化环境;公路档案管理

信息化时代的到来给档案管理工作提出更高的要求,同时也给档案管理工作带来发展机遇,档案管理在一定程度上决定着发展方向。尤其公路档案管理工作,在经济推动下,公路工程建设遍布全国各地,公路信息的复杂性和结构的复杂性,原有的档案管理工作已经无法满足工作需要。信息化环境下,公路档案管理必须进行创新,实现档案管理的信息化建设,从而提高公路档案管理工作效率和工作质量。

一、公路档案管理现状

(一)管理工作缺乏规划性。公路档案管理工作起步比较晚,所以缺乏相关工作经验,加上缺乏完善的管理制度,在实际操作中容易给工作增加难度。信息化环境下,档案信息利用率不高,在利用过程中也存在一定问题。由于缺乏管理,不同时期出现的不同类型档案信息兼容性不高,无法有效实现信息的良好衔接,从而造成重要数据信息的流失。

(二)档案管理中缺乏系统的数据库信息。……

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