文/德城区卫生和计划生育局 王晓芸

浅析如何做好档案安全管理工作

文/德城区卫生和计划生育局 王晓芸

档案的管理对于社会发展而言，具有相当的重要性，在一定程度上影响着社会的管理制度、人才利用、经济效益的实现以及社会的健康发展。在这个意义上，档案的安全管理就尤其关键，在目前的档案管理工作中，还存在着一些安全威胁，要想消除工作中存在的不安因素和安全隐患，保证库存档案的安全，就需要采取相应的措施，本文就如何做好档案安全管理工作进行了简要的分析。

档案安全；管理；整改

档案记录着社会发展和个人成长中重要的信息，是不可再生的资源，涉及国家机密和个人隐私，但是因为有些部门和单位的档案安全意识较弱，主体责任落实不到位，监管责任也不到位，导致档案安全事故时有发生。特别是在信息化的环境下，时常发生档案泄密、信息损毁，所以笔者认为，必须加强档案安全体系、利用体系、资源体系建设，建立档案工作新格局。

一、提高档案管理意识

（一）坚持统一领导、分级管理。各地档案管理部门要认真履行档案工作的监督指导责任，加强对档案工作的统筹规划、监督指导、检查督查、培训交流，推动各部门和单位建立分工明确、各司其职、密切配合的档案工作体制。各部门和单位要切实履行对档案工作的监督指导责任，领导重视是做好档案安全工作的关键，安排专人负责，定期或不定期开展专项检查，推动本单位认真完善归档制度、科学整合档案资源和切实强化档案服务功能等工作。……