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现代企业档案管理创新初探

2017-08-30董琳慧

卷宗 2017年16期
关键词:档案管理创新

摘 要:现代企业档案管理工作相对滞后于现代企业的发展,不利于企业及企业档案工作的发展。本文针对存在问题,对创新现代企业档案管理工作提出一些看法。

关键词:现代企业;档案管理;创新

随着改革开放的深入和现代企业制度的建立健全,企业档案工作逐渐滞后于企业的发展,必须加快改革创新步伐,才能建立与现代企业相适应的企业档案工作机制,为促进企业发展发挥更大的作用。

1 企业档案工作现状

1.企业档案管理体制。市场经济体系的建立使国有企业发生了根本变革,但是企业档案管理体制却没有随之发生变化,传统的档案管理体制已不适应现代企业的发展,档案工作处于被动局面,造成企业档案管理自律能力弱化,许多企业档案工作滑坡。

2.传统管理向数字化管理过渡。首先是思想观念面临转变。知识经济时代社会信息化的实现,档案载体将由白纸黑字转变为电子文本,要求随之更新档案管理思想观念,但是一部分企业档案管理思想观念没有得到及时的更新,势必给企业档案管理工作造成不便。其次是管理水平有待提高。建档企业数量少,缺乏经验和规范,档案信息的安全和有效利用得不到保證。档案管理分散,没有统一的档案管理机制和制度,管理基本上停留在自发性管理层面上,造成管理混乱,丢失严重。办公自动化的发展,给现代企业带来极大效益和方便,但企业档案部门相对滞后,难以及时、有效地提供档案信息利用,难以充分发挥档案的作用。……

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