曹玲梅

1 档案管理现代化的含义

档案管理现代化是以系统论等现代管理科学为指导，运用现代管理方法和手段，采用先进的管理技术与设备，充分发挥档案管理人员的主动性、积极性和创造性，对档案管理的传统方式进行改革，加快实现其系统化、定量化、信息化、智能化管理。例如：利用计算机将档案进行输入、输出、修改、插入、打印、统计、检索、查询、删除等，同时计算机还具有判别、诊断、筛选的功能，可进行档案的鉴定工作，利用缩微照相技术和对纸质载体的重要档案进行缩微复制等。档案管理现代化具有占用空间小、储存信息量大、应用能力强、速度快等特点，能及时、大量地提供档案信息，提高了效率。电子文件作为新型的信息载体出现在档案领域，将逐步替代传统的纸质档 案载体已经成为一种必然趋势。档案管理现代化是科技发展的必然结果，是社会发展和档案工作发展的必然，自从1946年美国制成第一台电子计算机以来，经历了电子管、晶体管、集成电路、大规模集成电路等，时至21世纪，电子计算机已经全面走向档案管理事业，相关系统软件数量和品种众多，都使利用电子计算机进行档案管理成为可能。档案管理实现计算机管理，已经成为档案管理现代化的重要途径和手段，具有速度快、系统性强、效率高、保存时间长、资源共享、便于检索和利用等优越性。档案现代化是一个动态的概念，是变化发展的，与动态的管理需求相适应、相统一。……