朱燕

摘 要：在这个高效率快速发展的现代社会，各个职业的专门分工越来越精密。机关事业单位中也产生了具有特殊功能的、服务于某项专门业务活动需求的部门，档案管理部门就是这样的一个部门。随着时代的发展，专门化的档案管理模式打破了长期以来传统单一的档案管理模式，提高了单位的工作质量与工作效率。

关键词：机关事业单位；专门档案；管理工作

专门档案是为高效率的实现职能目标而产生的档案管理模式，它具有较高的利用和保存价值。专门档案有自己的规律和特点，在进行归档整理的过程中具有相对的独立性和独特的管理办法。本文探讨了教育系统专门档案的建立和管理的基本要求，分析了专门档案管理工作中容易出现的问题，并对提高专门档案管理工作效率的方法和措施进行了研究和探讨。

1 专门档案管理的内涵及基本要求

1.1 专门档案的内涵

档案是机关事业单位中的重要信息资源和独有的经验财富的汇集，它真實记载了机关事业单位自建设成立以来的发展历程。档案的前身是文件，所有档案都是由机关事业单位使用过的文件组成的。专门档案是从宏观领域对档案进行的种类归纳，也是从档案种类的角度提出的一个非实体概念。专门档案与专业档案既有相同点也有性质上的区别。专业档案是针对行业分工所提出的概念。专门档案一个门类只包含一个行业的业务范围。……