黄琪

档案事业是以管理和开发档案信息资源，为社会各项事业提供信息、情報服务为目的的科学文化事业。所以说搞好档案信息资源的开发利用，提高社会档案意识，是推动整个档案事业发展的基础。

为社会各项事业服务是档案工作赖以存在和发展的基础。档案事业的发展，必须认真研究社会各项事业对档案信息需求的特点、规律和要求'牢固树立服务观念，制定服务措施，明确服务方向，确定服务方式、方法，适应社会需求，搞好优质服务。

现代化建设的高速发展，对信息的需求量越来越大、依赖性越来越强，所以称之为“信息社会”、“信息时代”，它要求信息的提供要全面、系统、完整、真实、准确。作为信息服务业之～的档案事业，必须采用现代化的技术手段、方法和设备辅助档案信息开发，才能满足现代化建设对情报、信息的需求。为此，国家必须制定档案工作现代化建设规划，各级档案行政管理部门结合当地实际，尽快组织实施；开展现代化科技教育，提高档案工作者现代化知识水平，采用现代化技术、方法，改善工作环境，提高工作效率和工作质量；运用现代化设备，提高信息资源的开发利用。根据现代化社会对信息的这一特殊要求，档案信息资源的开发利用必须做好以下几点：

1.在服务政策上，要有从国家到地方制定的～系列的体系完善的档案信息开发政策，明确服务目的、方针、政策。国家制订全局性的政策对全国档案信息开发组织、实施，更有利于档案信息资源的深层次开发。……