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关于做好档案管理工作的思考

2017-08-30高明慧

卷宗 2017年16期
关键词:档案管理

高明慧

摘 要:档案管理是整个档案工作的基础,其收集和整理程度与水平如何,直接影响着档案室能否充分利用档案有效地发挥作用,对于档案室的工作成效具有重要影响。由于档案管理工作的相对封闭性,档案管理方法的陈旧性,使得我们的工作视野、思维和思路容易受到影响和制约。要实现思想观念上的一个大的转变,需要大力倡导开拓创新精神,用新观念新思路解决新情况新问题。作为一名基层档案工作者,对档案管理如何能达到规范化、标准化、现代化,我认为还有许多问题亟待解决。

关键词:档案管理;思考

1 档案意识不到位

这是一种非常普遍的现象,一个单位档案建设的好差,直接反映出领导的重视程度,一些部门档案建设所需的人力、财力、物力就很难到位,也直接影响整个集体对档案的重视程度。近几年来,基层领导的档案意识有所加强,但档案工作仍存在“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的情况,对日常有关档案工作标准不认真贯彻,而影响了档案工作的规模发展,影响了档案質量的规范和提高,也影响了档案工作人员对档案工作的积极性和进取心。

2 档案的收集、整理不够齐全完整

由于档案知识普及的不够全面,很多人认为只有上级来文,红头文件才是档案,致使有些档案不能被归档保存。档案收集、整理的不齐全,不单单是档案人员的问题,与其它业务人员关系极为密切。例如声像档案,很多单位在公务活动中形成的照片、录音、录像带等,负责摄影、录音的工作人员,认为拍完,录完就算完成任务了,根本就没想到归档。……

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