马宁+李猛

摘要：在企业管理过程中，信息化与数字化的管理方式取得了显著的管理成果，应用范围也不断扩张。基于此，本文就信息化与数字化管理在企业后勤系统中的应用展开简要分析，主要介绍了在后勤办公系统、供电监控与给水监控系统、综合服务热线管理系统中的相关应用。

关键词：信息化；数字化；办公信息系统

前言：

信息化和数字化在现代管理方式当中具有重要作用，在各个领域都有所应用，如工业生产中的设备管理与控制、金融管理中的微机化管理等。在企业运营过程当中，后勤是企业的保障，为企业的健康运营与发展提供诸多支持力量，因此，创新企业后勤系统的管理方式，将数字化与信息化应用其中，从而有效提升企业管理效率。

1.在企业后勤办公系统中的应用

企业后勤办公系统中应用信息化与数字化管理，主要是依托公司整体的办公信息系统。构建完备的后勤办公信息系统，能够为后勤管理各个部门之间的信息交流提供更加便捷、有效的平台，管理层向基层管理部门以邮件、文件等形式，通过平台发布系统，及时传递管理意见与工作思想，确保企业后勤各个部门的紧密联系，使文件传达更加高效。

建立完善的综合管理体系，并结构建信息发布平台，管理体系在构建过程中应以质量管理、环境管理、职业安全监控管理以及测量管理作为体系核心内容，并以此不断改进、完善体系。在后勤办公信息系统的运行过程中，会面临文件改版或更新等问题，为保障系统运行的流畅性，构建信息发布平台，将文件发布独立于管理体系。……