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企业财务档案管理信息化的必要性与特点

2017-08-22张菲

神州·上旬刊 2017年7期
关键词:档案管理财务财务管理

张菲

随着现代化科技以及信息技术的迅猛发展,财务信息化已成为企业提升竞争力的重要手段。财务信息化的出现,为企业强化财务管理水平提供了条件,为当前财务工作中常出现的问题提供解决工具。

企业建设财务信息化,不仅仅利于企业资金的统一管理,还利于财务管理,财务监督。财务信息化对企业而言,不仅是必要的,而且具有重大的意义,具体如下:

(一)规范财务核算和财务管理。经过多年的发展,财务信息化已从最初的提高财务工作效率、帮助广大财务人员脱离繁重的手工劳动发展成为科学合理的财务管理方法和先进高效的资本预算管理、财务成本控制管理、会计核算管理等多项财务信息化控制手段。

(二)有效进行财务预测。财务软件的信息量非常庞大,信息覆盖面广及信息流灵活快捷的特点,可以提高企业对市场突发事件的反应能力,减少不利因素带来的损失,帮助企业做出正确的财务预测和判断,调整和改善投资决策。

(三)打破传统财务工作模式。瞬息万变的市场竞争环境,对财务分析与核算工作提出了更高的要求。随着财务工作强度和复杂程度的提高,迫切要求打破传统意义上的财务管理,建立由成本管理、专项资金管理、固定资产和流动资金管理等组成的科学、规范的财务管理体系。

(四)对生产经营提供决策支持。财务信息化手段的运用,有利于将财务软件与实际信息相结合,把众多单一的信息源整合成一个信息循环体系,实现财务信息的高效集成,使财务信息为企业生产经营和企业其他业务领域的信息化提供基础和保障。……

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