程东生　俞雯静

【摘 要】 档案是企业发展的记录凭证，是企业历程的客观体现。档案文化本身也是企业文化的重要组成部分。做好档案的收集整理工作，确保原始档案的真实性、完整性，强化档案文化建设和成果应用，对于企业改革、创新、发展有着积极意义。

【关键词】 档案 文化建设 成果应用

中图分类号：G273.5 文献标识码：A

档案是企业的核心资源和重要资产，是企业改革发展历程的真实记录，是依法治企的重要见证，也是企业文化、企业精神的重要载体。随着企业各项业务的迅速发展，档案工作为企业改革、创新、发展发挥着不可替代的作用。

1.档案文化建设和成果应用的内涵

1.1 档案文化的内涵

档案是企业发展的根基，企业发展的繁荣离不开档案文化的壮大。档案文化是企业文化的重要组成部分，是企业文化发展的真实记录，是文化事业的象征，也是企业文化的主要存储形式。档案记录着企业的发展壮大，记录着企业的点点滴滴。档案文化既包括档案收集整理工作本身，也包括档案人员的工作状态、工作规范，即档案文化包括精神文化和物质文化两个方面。精神文化包括档案人员的业务素质、企业上下对档案工作的重视程度、档案管理工作的流程机制等等；物质文化主要是指档案收集整理的质量好坏，原始凭证的真实有效等等。做好档案文化建设，是培育优秀企业文化的重要环节。

1.2 档案成果应用

所谓档案成果应用，最基本的就是以档案作为企业发展历程、工程建设、员工成长等的有效佐证，为企业的重大决策提供依据，以档案的原始记录服务于企业的核心重要工作。既包括日常的常规性工作，也包括突发的偶然性事件。既可以是灾后重建时的图纸参数，也可以是对簿公堂的合同记录；既可以是企业发展的历史记录，也可以是员工成长的心路历程。档案自始至终的记录着主体的内在发展，成为主体本身客观存在的反映。档案成果的应用，贯穿企业发展全过程，既包括电网项目，也包括员工档案，既有财务凭证，也有合同文书。因此，档案成果涵盖了企业的方方面面，档案的成果自然也可以应用到企业经营管理的各个环节。

1.3 加强档案文化建设和成果应用的意义

随着企业管理水平的不断提升，档案管理利用的深度、广度、难度也在不断扩展。充分发挥档案凭证价值，能够在各类法律纠纷过程中，有效维护企业与员工的合法权益。对于电网运维抢修等重大任务，工程项目档案在电力重建、运维抢险、检修保电等工作中也发挥了关键性作用。因此，强化档案的文化建设和成果应用，对于服务公司改革、创新、管理、发展有着非常积极的意义。

2.加强档案文化建设和成果应用的措施

2.1 确保档案的真实性、完整性

无论是档案文化建设还是成果应用，首先要确保的就是檔案的真实性和完整性，这点毋容置疑。只有真实的、完整的档案才具有相应的效力。

确保档案的真实性、完整性，首先应该完善档案收集整理的管理机制。完善管理机制，第一要务就是规范档案收集整理的模板，明确应该收集哪些档案，各类档案的形式，是原件还是复印件，是盖章还是签名，对档案整体的条目进行梳理规范，对每一类档案的收集整理形式进行规范。其次应该加强档案人员的专业培训。有了模板，关键还是要看档案人员如何去做。要做好档案收集整理，一方面需要加强档案人员的责任意识，让大家重视档案工作，当然这本身也是档案文化的一部分；另一方面更加重要的就是加强对档案人员的专业培训，明确的告诉大家应该收集什么、怎么去收集、在什么时间去收集，同时要建立档案日常检查核对纠错机制，既同步收集、同步检查整改，切忌不能把问题档案归档建册，让问题档案成为历史遗留档案。最后应该强化全流程对档案的重视。由于档案收集整理工作的特殊性，很大一部分档案的原始材料都是需要在过程中进行收集，一旦没有及时收集，后期很可能不再具备重新收集的条件，例如电网项目改造前状况、隐蔽工程中间检查记录等，因此需要建立闭环管理机制让档案收集整理工作过程中所涉及的单位和个人都能够提高对档案工作的重视，积极参与配合档案收集整理工作。

2.2 建立档案成果应用常态机制

档案的收集和文化建设的关键，在于档案成果的应用。这也是档案工作核心价值的体现。现阶段的工作过程中，档案成果往往难以纳入到全流程管理当中，只有当发生突发紧急情况的时候大家才回过头来求助于档案。这就需要我们建立档案成果应用的常态机制。一是把档案成果应用嵌入到现有工作流程当中。无论是电网抢修还是工程建设，无论是灾后重建还是新建工程，都需要把“查阅相关档案记录”作为一个必选项，项目业主单位、设计单位、建设单位都有必要对档案成果进行查阅比对，确保后续不发生返工；二是要强化全体人员档案成果应用意识。在实际工作当中，除了档案收集整理相关环节涉及到的部门、人员以外，大多数的人员对档案工作知之甚少，自然对档案成果应用也就无从谈起了。培养全员档案成果应用意识，有利于提升档案工作实际价值，也有利于提升档案收集整理工作质量。

3.结束语

档案工作看起来很微小，没有烈日炎炎的挥汗如雨，没有挑灯夜战下的刻苦艰辛，但是档案工作就这么默默的存在着，默默的记录着企业的发展和历程，一笔一划的书写镌刻，留下印记。但在突发之际、危急时刻，档案就会挺身而出，成为企业最后的凭证。加强档案文化建设，打造一支专业强、素质高的档案员队伍，建立一套有效的、高标准的档案管理机制，挖掘一条常态化、高效率的成果应用通道，不仅能够彰显档案和档案工作的价值，更能够为公司的改革发展、创新实践提供更强大的助力。

【参考文献】

[1] 向立文 昌珍霞，企业档案文化建设研究——意义、问题与策略[J]，档案学通讯，2013年第4期，83-86。

[2] 任越 曹玉 乔尔，知识管理中档案价值的重新发现[J]，档案学通讯，2012年第3期，38-41。