文·张艳菊 孙季平 徐晓莹

浅谈农业科研档案信息化管理与创新

文·张艳菊 孙季平 徐晓莹

农业科研档案真实记录了科研人员的研究活动，是科学技术共享的一种重要信息资源。农业科研档案信息化是指全面应用信息化技术，开发潜在的信息资源，实现档案信息管理的标准化、信息存储的数字化和信息利用的网络化。也就是通过一定的标准应用数据库和网络技术，将农业科技工作者在农业科研活动中形成的信息资源存储在磁盘、光盘等载体中，通过计算机网络等信息技术实现共享，为广大用户提供丰富、便捷的档案信息服务。

一、农业科研档案信息化的意义

首先，能够提高农业科研档案管理工作的效率，减少档案资料整理所投入的人力、物力和精力，进而实现农业科研档案的自动化管理。其次，有利于完善农业科研档案管理的工作方式，改变农业科研单位档案管理双轨制的传统管理方法，确保电子文件的有效性和完整性，提高信息资源的管理效率和质量并实现信息共享。再次，能够提高农业科研档案管理信息的开发利用效率，提供完善的公共服务，满足科研人员的信息需求。最后，能够确保农业决策方向的正确性，有利于相关科技部门及时解决发展中存在的问题。因此，加快农业科研档案信息化建设，能使档案的管理水平迈向新的高度，进而为农业科研创造出更多的社会和经济效益。

二、农业科研档案管理现状

（一）管理观念落后