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经济新常态下企业内部会计控制的难点与突破

2017-08-14唐成

环球市场信息导报 2016年27期
关键词:内部会计会计工作常态

唐成

企业是我国经济发展的支柱和重要推动力量,2016年我国国内生产总值达到74.41万亿元,同比增长6.7%,企业发挥了关键性作用。与此同时,我国经济发展进入新常态,传统的增长模式和增长速度已经不可持续,企业会计管理面临严峻的挑战。为此,本文分析了现代企业加强内部会计控制的意义以及控制难点,为经济新常态下企业内部会计控制的突破指明方向。

据统计,我国规模企业的平均寿命只有7-8年,中小、民营企业则仅为3年左右,与国外发达国家的企业差之甚远。究其原因,跟我国企业的内部控制薄弱息息相关。从乐视资金链危机就可以看出,一旦我国经济面临下行压力,企业就很容易陷入资金链断裂的危机。经济新常态下,内外部环境日益复杂,企业必须完善内部会计控制体系,才能有效面对我国经济结构转型。

现代企业加强内部会计控制的意义

经济新常态下,我国企业的收入利润率持续走低,2016年1-11月份,全国规模以上工业企业主营业务收入利润率仅为5.85%,会计管理面临严峻的挑战。现代企业构建科学合理的内部会计控制体系,有利于明确各车间、部门以及人员之间的关系,落实分工协作,优化资源配置,最大化发挥资金和资产的价值;实施内部会计控制有利于规范经济活动,实现内部牵制,确保财务信息真实可靠,防止出现挪用资金、贪污腐败等现象;现代企业的经济活动越来越复杂,内部会计控制有利于及时准确地传送会计数据,加强信息沟通共享,提升会计工作的效率和准确度;而且,加强内部会计控制有利于发现企业经济活动的漏洞,准确评估各会计工作面临的风险,落实各项内部监督工作,并且采取相应的措施化解各种风险。

新常态下企业内部会计控制的难点

长期以来,我国经济增长更多源于要素投入,因此不少企业习惯了粗放式管理模式,却不注重内部会计控制,面对新常态,企业会计工作中缺陷开始浮现出来:内部控制制度不完善。不少企业把主要精力放在销售和生产方面,对内部会计控制的意识淡薄,岗位职责划分模糊,处理经济事项的时候存在越位、错位、缺位的问题,有规不依、有章不循的现象广泛存在;内部控制方法落后。预算管理制度不够健全,财务信息系统建设滞后,企业的各部门交沟通流不足,资金使用的随意性大,预算超支时有发生。而且会计数据的处理容易失真和滞后,影響了会计工作的高效性和准确性,也难以及时发现经济事务中的贪污舞弊行为;审计监督流于形式。企业缺乏有效的内部监督机制,审计监督偏于形式化,不能及时发现会计风险,资源浪费、会计失控等很容易把企业一步步拖入危险境地。

经济新常态下企业内部会计控制的突破

完善内部控制体系,构建内部制约机制。《企业内部控制基本规范》为企业加强内部会计控制作出了明确指引,为此,企业必须转变传统的会计意识,健全内部会计控制体系,而不是把会计工作等同于“记账、算账”等基础工作;企业应建立内部制衡机制,明确内部职责分工,确保不相容职务相分离,从而避免推诿、扯皮等现象,提高会计工作的效率;企业要完善内部会计控制制度,通过明确的制度和流程来管理、约束、激励企业人员,规范各种经济活动,确保各项经济事务合法、合规、合理;加强收入工作管理,切实保障资金收入的安全和效益,同时对支出进行分类管理,提高经费使用透明度,严格按照预算和计划使用资金,禁止以拨代支、以领代报,或者随意变更资金用途;会计部门应充分发挥自身职能,改进内部控制方法,并且鼓励会计人员加强职业进修,不断提升自己的专业水平,让有限的资金和资产创造最大价值。

优化内部控制方法,提升企业治理水平。资金是企业的血液,现代企业越来越重视实施全面预算管理,以便统筹安排和合理使用资金。企业必须建立健全预算管理体制,把预算指标落实到各车间、部门,并在预算编制、上报、批准、执行、分析、考核等环节加强控制,从而合理高效地利用有限的资金,实现对资金的实时动态控制。财务人员职能转型升级的关键是“成为业务的最佳合作伙伴”,为此会计人员需要深入前端业务部门、生产车间,通过准确的核算确定每一份订单的成本和利润,从价值角度计算业务活动的绩效,从而为具体业务提供参考。同时借助会计信息管理系统及时发现采购、生产、销售、管理中的风险源和隐患点,会同各职能部门分析问题所在,商讨解决的办法。会计部门应完善内部控制反馈与改进机制,及时把内部控制中发现的问题以及相应的整改措施反馈给企业管理者,管理层经过综合分析,确定最终的整改方案,再责成相关责任部门进行改进。

加强内部审计监督,有效防范会计风险。常言道:“居安思危,有备无患。”企业的生产经营风险随时存在,而内部会计控制难免有所疏漏,从雷士照明违规担保、乐视资金链危机就可以看出,企业必须建立内部审计监督机制,有效防范会计风险。企业规模不同,内部审计机构的形式也不相同,可设置为审计委员会、审计部门、审计岗位等,无论选择哪一种形式,都必须严格保证审计机构的独立性和权威性。审计人员应年度审计、专项审计、临时审计相结合,定性与定量相结合,严格审核各项凭证和票据,认真核实货币资金的往来项目,对内部会计控制的效果进行监督和评价,从中发现会计制度缺陷和程序漏洞,并针对性提出改进意见。而且要特别关注会计风险点,对采购舞弊、基建腐败、投资陷阱等进行全面防范和控制,对违反内部控制规定的行为及时上报,并严格追究相关人员的责任,使违规乱纪行为无处藏身。

内部会计控制强调全员、全面、全过程管理,建立企业治理的制衡机制,落实日常管理的制约措施,把财务管理提升到一个新的水平,为企业创造无限价值。2016年,中国经济增长对世界经济增长的贡献率达到33.2%,我国经济的基本面开始企稳。新常态下企业要想成功实现转型升级和效益型增长,就必须建立科学高效的内部会计控制体系,实现全要素增长的目标。

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