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工程材料采购控制途径之研究

2017-08-12杨鸿

现代经济信息 2016年34期
关键词:核电工程采购计划监督机制

杨鸿

摘要:作为惬意经营成本的关键,采购工作对于企业经营的持续性与稳定性都有着直接的影响。但由于核电工程的采购工作任务量过大,整体采购过程过于繁琐,必须要对采购工作进行全程控制,才能确保材料质量。通过对采购工作控制途径以及保护方式的全面论述,探索出核电工程采购工作的高质量开展方式,期望能够为核电单位采购工作的开展提供一些帮助。

关键词:采购计划;核电工程;材料控制;监督机制

工程质量安全至关重要,特别对于核工程。构成工程主体的材料质量毋容置疑的对工程质量有着根本的影响,是工程质量控制的源头。采购工作作为核电工程质量的关键保障,一直都是核电单位关注的重点。为了保证核电工程安全、高质量的进行,核电单位必须要对采购工作进行全程控制。

一、核电工程采购阶段材料控制途径

(一)计划阶段

在进行采购工作开展之前,核电单位必须要按照核电工程的实际需要与工程开展方案,对需要采购的物品进行规划。在制定采购计划时,应选择具有丰富采购经验以及全局视野观的工程人员担任该项工作。而工程人员一方面要根据核电工程进度,来对采购进度计划进行确定,要将多种工程可能发生的实际因素考虑到其中,并要根据现场安装需用时间,对物品供货时间以及运输时间进行合理安排;另一方面要在采购周期中预留出动态可调控时间,以确保在突然状况发生时,仍然能够保证整个采购工作的顺利进行。对于核电工程各个阶段的时间掌握,对于采购工作而言极为重要,因此设计者在制定采购计划过程,必须要按照工程各环节时间点,对各项采购工作进行合理預估,以保证采购计划的可实施性。

(二)供货期与生产期阶段

核电工程采购工作采都具有采购周期长、采购项目过于复杂以及采购物品质量要求较高等方面的特点。在完成采购计划之后,采购人员应对计划进行仔细分析,找出计划的关键步骤以及优先环节,并以此制定出配套的工作方案,保证采购工作的落实质量。

在对工程设备进行采购时,采购方及监理单位、业主方根据设备等级,开启制造质量计划,进行驻场监造或选点见证,全程参与设备制造过程,监督厂家按核安全相关法规执行。设备制造厂家可参与到设备安装与试机的全过程之中,并派专人到工程中为设备进行调试,确保设备能够正常进行运转。设备进场时,核电工程管理人员以及单位质量保证人员要与调试人员一起,对所有设备进行全面的检测与验收,避免不合格设备入厂。材料生产时,也可根据材料的重要程度,参与到厂家的生产、检验过程中。

(三)后期阶段

后期阶段主要是进场后的物项保管与其他方面。严格办好物项进场验收关,由工程施工管理者、监理以及供应商等多方,按照采购合同以及相关技术规范联合进行检查。一方面要对物项外观进行检查,确保物项和质保资料一一对应;另一方面则要确定是否与相关技术要求一致,只有达到工程技术要求的才能在工程中使用,必要时可通过复检的手段来验证材料性能。

在此期间,物资部门必须要与其他部门进行联合,按照物项属性、应用范围以及应用时间,对工程现场的物项进行科学化的管理与存放。并要对特殊性物项以及易损性物项进行单独性保管,以保证物项的使用质量。同时还要控制物项转移以及标示移植工作,要根据工程施工情况,对物项保管场地进行合理的安排,有效减少物项移动次数。并对每一批次物项做好标识,一旦材料出现变动,第一时间对物项信息标识进行移植,确保材料的辨识性和可追溯性。

二、采购过程保护方案

为保证核电工程采购工作的顺利实施,核电单位应采取以下两种保护方案:

(一)完善采购流程

采购流程是落实采购工作的直观呈现,是采购工作细化的形式。采购流程是否合理、科学,会对最终的采购工作效率与质量产生直接的影响。因此必须要对采购流程予以足够的关注,要按照公司实际的采购方式以及权限规定,对定标、采购工作委派以及合同谈判等工作细节进行明确。同时要通过规章程序对采购流程进行规范,提高采购人员的守法意识,使每项采购工作都能够得到高质量的执行,保证整体采购工作水平的切实提升。同时要在实际采购工作开展过程中,不断对存在的问题进行分析与总结,并做出针对性的调整,保证采购相关程序的完善性与完整性,真正实现以优化工作流程为主导的,高效率采购管理模式,为工程顺利开展提供可靠的保障。

(二)强化监督机制

即使对采购工作实施了多项控制与优化措施,也难免会在实际工作中出现纰漏。所以为了降低采购工作问题出现的可能性,核电工程管理人员必须要建立起健全的监督管理机制,进而对采购工作中存在的风险进行有效的规避,这样不仅能够对采购工作行为进行规范,同时还能对采购成本进行有效的控制,防止个别人员因为私利,对工程开展造成不利。

核电单位首先应建立起完整的监督体系结构,要由公司监察部门出面,对采购工作进行全程的监督与管理,检察人员不仅要对采购项目以及采购方式进行审核,同时还要对签约履约情况以及开标评标情况进行严格的管控;其次,要制定出合理的监督制衡体系。此外还要接受社会与公众对采购工作的监督,核电单位应建立投诉平台,使群众与社会人员能够通过平台对采购人员的行为不当进行投诉,以此来对采购人员行为进行全面的管理,确保违法乱纪事件能够被及时发现、及时纠正。

三、结束语

对采购工作进行严格控制的目的,就是为了保证核电工程的顺利、稳定运行。因此采购人员必须要按照这一目标,并结合工程实际开展进度与各方面的因素,制定出科学、合理的采购计划,并要按照计划对采购工作的主次进行划分,且要以此为依据对采购工作全程进行控制。同时要按照核电单位的实际情况,制定出采购工作优化方案,切实提高采购工作质量。希望本文的论述能够起到抛砖引玉的作用,可以为各核电工程的采购工作带来一定的启示。

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