柳淳萍

摘 要：档案的规范化和信息化是档案管理的最终方向，档案管理高新技术是以计算机管理为基础的，是能够不断增强我国档案管理能力和工作绩效的重要抉择，档案信息化建设是现代档案管理的主要模式，也是未来的档案管理模式，本文介绍了档案信息化建设的基本内容，提出了关于档案的几点思考以及建设措施，希望可以为推进我国档案管理的进程提供一定的帮助。

关键词：档案信息化建设 档案管理

引言

我国传统的纸质档案的管理，已经不能够对目前的经济发展的状况进行各方面的适应，对于在传统的管理办法当中，在对资料进行放置和共享的方面，都存在着多个方面的问题，并且已经跟不上经济快速发展的步伐。对计算机数字化的管理进行利用，就要使管理的内容进行逐渐的系统化，为了能够给档案管理人员的日常工作带来方便，以及对日常经济项目的建设和人员的管理，也提供了非常大的方便，就必须要不断的对档案管理的信息化建设进行加强。

1、档案信息化的建设和档案管理的内容

1.1 档案信息化建设的内容

对档案信息进行建设，主要是指对信息技术进行合理的利用，从而也不断的对档案管理工作的现代化水平进行全方面的提高，也要对档案管理的新情况和新原则以及新理论进行合理的确立，在网络环境中对档案管理和档案服务的基本框架进行相应的确立，从而就可以逐渐的实现对档案信息的共享以及社会化相关的服务，也是对一门学科知识进行综合的运用以及各个专业之间的配合。

1.2 档案信息化建设的要求

对于档案信息化建设主要是由五个部分来组成的，其中包括对基础设施的建设，基础设施是用来将档案信息进行传输和交换以及对资源进行共享的一个最基础的条件，只有对先进档案信息的网络进行建设，才能充分的将档案信息化的整体效益进行发挥。

2、目前我国档案信息化管理当中存在的问题

2.1 信息的高度分散性

例如每个部门的财务报表，每一个税务的部门都会有自己的财务报表，而每个单位也有自己的财务报表，这样的话，就会导致档案馆在对信息进行处理的时候，各方面的难度都会加大，所以，他们要从大量的信息当中抽取最有利用价值的信息，并且进行更加合理的加工和处理，这样才有助于对社会信息进行共享。

2.2 档案部门的信息化水平不高

目前，我国大多数的企业都已经引进了计算机的技术来对信息进行管理，但是还有很多机构依然采用单机操作，这就使信息的资源无法进行共享，没有对现代计算机技术和网络技术的优势进行充分的发挥，很多人对计算机的使用效率也比较低，只会一些比较简单的操作，这就会对信息化的建设造成影响。

2.3 对档案信息化的建设缺乏相关的认识

对信息的技术进行普及，可以对工作效率进行不断的提高，比较完整的信息框架和信息的处理模式也可以加快對信息进行加工和处理。因此在信息化建设的过程当中，应该树立以人为本的理念，让他们对思想进行转变，通过对自身的技术水平不断的提高，也能对工作的效率进行提高。

3、完善我国信息化的建设和档案管理的措施

3.1 加强档案信息管理

档案的组成过程影响着档案的建立与形成一定的规模和发展前景，从开始档案建立一直到工作的每个细节、每个阶段都要去监督。资料的整理收集、建立最初的信息储备，整体收集档案的过程打破了传统老化僵硬的信息收集系统，大大降低了收集难度，对信息的管理而言提高了管理档案的便捷有效的效率。档案管理要从传统管理模式向新型的管理信息化模式的转变，进行升级，所以相应配备的管理人员也要从传统模式脱离出来，去学习相应的信息化高新的管理模式，建立多层次，多渠道的管理模式，注重对信息化人才的培养使其对应的市场与社会匹配的人才，建立考评监督制度，规范工作程序，提升档案管理人员的管理能力对工作的负责程度。而且工作人员应当全面学习计算机的管理信息知识，不断地学习新型的知识和设备，与本专业参与软件开发工作，选用适应的档案管理软件，规定规章制度，改变不当的管理体制不能使管理体制臃肿，排除弊病，打破地域和部门分割，提供信息交换和共享资源平台，建立有利于各个有关部门和单位的更加便捷的去利用这些资源。

3.2 推进数字化的建设和资源的共享

为了能够实现档案信息化的管理，就必须要对数字化的建设进行加强，在相关的工作单位，也要对电脑的使用和管理进行普及，以及培养人员的专业的数字化的管理技术，也要针对其中的重点和难点进行科学的培训，从而保证每个档案的管理人员都能对管理的软件进行规范性的使用，从而对工作的效率进行不断的提高。另外还要实现档案的资源共享，这也对国家的经济建设有着非常重要的作用，并且也有利于借鉴经济经验和宏观的管理，从而实现我国的资源管理的建设。也为我国的信息化建设提供一个最基础的服务。

3.3 提升档案管理人员的服务意识，拓宽档案信息管理

人员的管理思路。之所以要进行档案管理工作，主要是为了为社会提供有效的服务。要实现这一点，档案管理部门以及其内部的相关管理人员就需要不断拓宽其管理思路，提升档案管理工作的服务意识。传统而言，我国的档案管理工作将过多的精力放在了“保管”资料之上，而没有对资料进行充分的“利用”，这制约了档案资源价值的实现与发挥。因此，需要转变这一观念，集中注意力到资料与资源的利用之上。此外，我国传统档案管理还存在着过于重视档案信息资源的安全性与可靠性的价值取向，在档案信息化建设时期，一定要转变这一理念，推进档案信息管理的全面发展，提升档案管理人员服务大众的思想意识。除此之外，档案管理人员还需要不断提高自己的专业知识水平和综合素质能力，使自己从单纯的档案资料管理人员向着档案信息管理的方向不断发展。档案管理人员一定要铭记于心，档案管理工作并不仅仅是对档案的保存，更需要综合性的人才对档案信息进行分析和归纳，为社会经济发展提供信息支持。当然，相关领导也需要立足长远，充分发挥出档案对国家发展的积极作用，只有这样，才能够顺应时代的发展要求。

3.4 加大资金和安全的建设

在档案管理的信息化建设当中，相关的单位要对资金的投入进行逐渐的加大，从而对管理软件的升级和开发进行逐渐的促进，也要对操作人员进行定期的培训，将信息化管理的技术和人才的实现进行平衡的发展，并且对现代化的需求进行提高和适应，同时还要对信息资源共享的资金播放进行加大，从而实现单位之间的信息网通，也为经济建设提供了强有力的支持。

结语

建立档案信息化是非常重要的，要准确掌握档案管理体系设立相应的配备和软件要求，在以后的档案信息化管理的作用当中起到至关重要作用，做出技术、管理的应对方案，推动档案管理体系建设，又要做好档案资源的利用，技术升级革新合理的掌握，更好的促进社会良好的发展。

参考文献

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[2]罗斌.关于加快高校人事档案信息化建设步伐的几点思考[J].太原城市职业技术学院学报，2014（10）：55-58.