杜跃光

摘 要：随着信息时代的到来，大数据的应用成为时代的象征。同时，在各个行业中也纷纷开始享受大数据带来的便携性，为未来的行业规划和市场定位定下精准的目标。而对于档案管理研究来说，应用大数据可谓是创新性管理。本文将以大数据时代为背景，探讨研究有关档案管理行业变化，并对实现高效化管理工作提供数据支持。

关键词：大数据 背景 档案管理 研究

引言

档案管理工作看似简单，实质是复杂、繁琐的工作，一天的工作量相当大，主要的职责范围包括对档案的归类、整理、检查、查询、等级、保管等诸多项工作。对于档案管理人员来讲，要对档案的布局有清晰地了解，能够在需要查询时，精确地找到档案所在分类区。但是，随着信息化时代的到来，无纸化操作代替了繁琐的工作类别，让许多工作而言，大幅度提高了员工的工作效率。但对于档案管理类来讲，相比之前，难度增加、信息量变大。毕竟，大数据时代，人们对于信息的依赖度越来越强，对于档案管理工作难度来讲，自然而然的有所增加。因此，在大数据时代背景下找到一条符合档案管理工作的路径，看似简单，实质却很难。

一、数据时代背景下档案管理的新要求

信息技术水平的提升，大数据被应用到各个行业领域里。而档案管理作为信息收集归纳的一种，所表现出来的类型也多种多样，如果使用一般软件的话，必然要针对不同类型开发出不同的数据应用系统，这样才能对档案管理中的数据进行准确分析。再者，大数据的价值已经在各行业的应用中有所体现，特别是在相关数据管理工作中，更是表现出了出色的优势。而在档案管理工作领域，传统的数据分析软件并不能解决档案管理中遇到的实际问题，如果想快速的对数据进行统计分析，必然要合理的利用大数据带来的红利，为档案管理中的数据分析带来便携性。

（一）需要更新档案管理观念和流程

在档案管理的工作中，一般由管理员对档案资料进行归纳整理，并且依据相关分类方法进行标注，方便日后查询档案。而大数据时代的到来不仅没有减轻管理员的工作负担，反而使工作流程变得繁琐复杂，管理员需要处理的档案信息更多。如果依旧保持传统的档案整理方法，将会增加管理员的工作难度，而且，对于存在交叉信息的档案，一般的整理方法是不能进行科学系统性的整理归纳。所以，要想利用大数据便捷档案管理，就需要更新档案管理理念，以及制定和完善档案管理的流程步骤。

（二）需要多样化的档案保存形式

信息化程度加深，许多行业发展不再需要以纸作为媒介来保存材料，大部分以电子文档等无纸化操作形式进行保存管理。但是，大数据时代的到来让档案管理面临着新的挑战，如何在数据时代背景下做好档案管理工作，是当下最需要解决的难题。而档案管理最主要的特点就是资料吩咐，数据信息大，处理整理难度较高，并且，还要对档案进行细致化分类，这不仅耽误时间，更增加管理员的工作量。而为了适应大数据时代给档案管理带来的改变，首先要改变档案保存的形式，采用多样化手段，合理应用关键词，从而能够实现对档案管理进行分类，并且能够在最短时间内查到。

（三）需要高素质的档案管理人员

在大数据时代背景下，档案管理人员所面临的工作内容也要做全新的调整，这要求管理人员在业务能力和综合素质上都要有所提升。而对于传统档案管理工作而言，在业务能力和素质上并没有太大的要求，只是懂得档案管理工作的流程就行。但是，随着新时代的到来，档案管理的工作内容发生了变化，需要通过信息软件的辅助工具和管理类学问来帮助档案进行分类、归纳、分析。这就需要技术人员具有较高的信息操作技能。换而言之，当下档案管理地重要途径是通过数据进行分类执行，而作为管理人员自然要对相关技能有所了解并掌握，以此来胜任新时代下的档案管理工作。因此，在新技术的时代背景下，应注重高素质档案管理人员的培养计划，并加强管理人员的技能培养。

二、数据时代背景下档案管理的发展

（一）档案管理成本会明显降低，效率会显著提升

大数据的时代，各行业应将充分利用大数据带来的优势，去分析發展各自行业客户的定位和需求。而针对档案管理人员来讲，大数据的应用则将有效提升对数据信息处理的能力，因此，工作效率也得到大幅度改善。而在新时代背景下，数据处理软件的应用将在档案管理工作中发挥巨大作用，特别是在传统档案管理方面，节省了人力成本、管理成本，提升了管理工作的效率。当然，大数据时代背景下也增加了档案管理工作的压力，如果依旧保持传统纸质方式进行档案保存，不仅对资源和空间的浪费，更是增加了管理工作的成本，因此，大数据时代下，数据信息处理软件的初见，将给档案管理行业带来全新的发展，对工作中产生的管理成本有明显的降低，工作效率也大幅改观。

（二）档案保存质量会出现很大进步

对于以纸质媒介作为档案保存的传统方式，在面临非自然灾害或人为因素灾害面前不堪一击，甚至由于档案具有耐烧性，一旦遇到明火，有可能造成整个档案屋毁之一旦。另外，纸质保存具有时间限制，时间一长，有可能造成档案字迹不清晰，智障变黄老化的问题，从而给档案的查询整理归纳工作带来麻烦。而在大数据时代下，档案管理保存质量奖依据信息软件为主，并在数量和存储能力上都比传统储存方式可靠，从抗灾能力上有较大的提升。

三、数据时代背景下关于优化档案管理的策略

数据时代背景下，档案管理工作出现了新的发展需求，如何抓住大数据时代下档案管理工作的发展机遇，将成为档案管理工作者主要考虑的问题。因此，对管理人才培养方案、人才结构调整和信息数据安全等问题提出了全新的要求。

（一）专业大数据档案管理人才培养

行业竞争优势的关键在于人才，而在大数据背景下，档案管理工作同样需要大量的人才。而从目前的现状来看，档案管理人员习惯用传统的档案管理技巧，缺少大数据时代背景下的新思维，新技能，故而整个行业的效率将很难得到提升。因此，在大数据时代背景下实现对档案管理的系统更新、对专业人才的培养是必须要完成的任务。为此，需要通过三点来实现。

第一点，高校途径。如今，校企合资成为高校人才培养的发展方向，而在档案管理领域，许多高校也应政府要求可开设信息化档案管理等学科内容，确保档案管理行业新鲜血液的供应。

第二点，人才引入途径。大数据时代的兴起，档案管理行业的高端人才稀缺，这成为该行业最大的心病。为了应对这样的状况，可以先从国外引入人才，由专门的管理人才实现对当下管理人才的技能培养，以应对新时代下的行业技能需求。

第三点，人才培养途径。由于人才培养是行业发展的关键，因此在人才培养方面应加大资金的投入力度，大力发掘具有潜力的人并着重培养。以庞大的资金支持作为人才培养的保障，将会改变档案管理行业人才紧缺的问题。

（二）调整档案管理人才结构

由于档案管理工作历史悠久，从人才結构来考虑，以经验丰富，年纪大的人为主，缺少年轻人的投入，这不利于档案管理工作在新时代下对人才的需求。因此，为了让档案管理工作具有更好地发展空间，必须调整档案管理的人才结构，为新时代下的档案管理行业注入新的血液，以改变行业的老龄化管理人员的占比，从而调整管理格局，实现高技术、高经验并存的管理局面，逐步形成以年轻人为主，中老年为辅的行业人才结构。

（三）提高档案管理数据安全性

大数据时代下，档案管理的工作成本降低，工作效率得到较大改善，但同时也面临着数据被盗的风险。因此，新时代下需要提高档案管理数据的安全性，确保每一项数据在严密的监控下，严格防范具有病毒风险或内存硬件受损的状况出现。所以，新时代背景下，档案管理最大的威胁在于信息安全问题上。为此，就需要专业的技术人才针对未来所要面临的信息风险制定相应的衣服昂策略，从而防止危险因素介入到档案管理工作的信息数据中。而政府部门也为档案管理工作提供制度保障，为数据安全工程提供依据。

四、结束语

大数据时代的到来，让档案管理工作的重点转移到信息管理上，从行业发展来看，这是档案管理领域发展的机遇，同时也是一次挑战。如何处理好大数据时代下对档案管理工作的新需求，如何调整行业的人才结构，是档案管理领域需要考虑的问题。同时，大数据背景下的档案管理，面临最大的威胁是信息数据安全，因此，加强数据安全性，是确保档案管理在大数据时代下工作的重要前提。

参考文献

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