刘萍

摘 要：信息时代的到来，加快了人们的工作和生活节奏，也使得人们提高了对档案管理工作的要求，需要档案工作者能以现代信息化的方式进行档案管理，提高工作的效率和服务质量。对此，本文探讨了信息时代档案管理工作的开展原则和有效思路，以期能为档案管理的现代化建设提供参考与启发。

关键词：信息时代；档案管理；工作原则；工作思路

信息时代的来临，对传统档案管理工作带来了机遇，亦带来了挑战。档案管理工作者只有转变工作思路，创新工作方法，实现档案管理与信息技术的整合，才能把握住时代发展的机遇，迎接信息技术带来的冲击，做好档案管理工作，满足现代社会对于档案服务工作的新要求。

1 信息时代档案管理工作概述

信息时代的档案管理工作主要依托于现代信息技术，以计算机以及互联网为载体进行的档案管理活动，包括档案信息的录入、采集、查询、共享利用等等。这种现代化的档案管理方式较传统纸质档案管理而言更为快捷、高效，且利用专业管理软件对档案进行分类管理，还能使档案的查询与利用更加方便，有效提升服务质量，提高档案利用率。此外，信息时代的档案管理工作还具有极大的优势，由于传统档案多以纸质档案、图片、光盘、音频等为主，在管理过程中，档案人员需时刻注意档案的防潮、防霉、防虫、防火、避光、避磁场等工作，耗时费力，且这类档案特别是纸质档案需要占用较大空间，不能备份，查阅困难，利用率也较低，而信息时代，各类现代信息技术运用于档案管理之中，能够很好地解决档案的存放、备份、安全管理等问题，有效提升档案管理效率。……